新學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃

時(shí)間:2022-04-17 07:27:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

新學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃

  時(shí)間一晃而過(guò),我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時(shí)候開(kāi)始制定工作計劃了。但是工作計劃要寫(xiě)什么內容才是正確的呢?以下是小編為大家收集的新學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃,歡迎大家分享。

新學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃

  新學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃1

  新的一屆學(xué)生會(huì )領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為核心部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協(xié)調推進(jìn)物電化材團總支學(xué)生分會(huì )工作,同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)院各項工作的順利進(jìn)行,以及達到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會(huì )辦公室工作提出的目標與要求,經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理,特制定學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:

  一、辦公室工作簡(jiǎn)介:

 。1)辦公室主要負責學(xué)生分會(huì )的日常工作、內務(wù)及后勤工作;

 。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會(huì )的會(huì )議記錄;

 。3)做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作;

 。4)做好文件檔案的管理工作;

 。5)對各部文件進(jìn)行整理存檔,對所有通知及其它文件進(jìn)行統一編號;

 。6)負責各部門(mén)學(xué)生分會(huì )上交文件收集工作;

 。7)做好電腦管理工作;

 。8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;

 。9)負責各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調。

  二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作,加強內部建設

  經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作,總結了工作經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能;谵k公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核,同時(shí)制定出較完善的內部處分機制。

  三、辦公室的納新工作

  1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力,也為學(xué)生會(huì )帶來(lái)了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會(huì )的隊伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴格依據院學(xué)生會(huì )內部條例,認真考核、重點(diǎn)選拔,F計劃招入4名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。

  2、要盡快著(zhù)手開(kāi)展對辦公室規章制度與日常工作的學(xué)習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過(guò)對規章制度的學(xué)習深化自己的責任感,為學(xué)生會(huì )辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習學(xué)生會(huì )的各項制度。并根據各自所長(cháng)與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  3、辦公室干事工作制度:

 。1)辦公室干事要嚴格自律,注重個(gè)人修養,語(yǔ)言文明,行為得體。

 。2)辦公室干事之間應團結友愛(ài),互相幫助,注意儀表,著(zhù)裝整齊。

 。3)辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作,有強烈的工作責任心,實(shí)事求是的工作作風(fēng),任勞任怨的工作精神,不計較個(gè)人得失,樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的.思想。

 。4)辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個(gè)人因素,不動(dòng)用公共財產(chǎn)從事私人活動(dòng),不乘工作之便,謀取私利。

 。5)辦公室干事應作風(fēng)正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。

 。6)辦公室干事須刻苦學(xué)習,勤奮工作,正確處理好工作與學(xué)習的關(guān)系,學(xué)習成績(jì)在本班中等或中等以上水平,無(wú)補考現象。

 。7)辦公室干事要學(xué)會(huì )加強學(xué)生會(huì )內部團結,相互交心,齊心協(xié)力,互相幫助,發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì )從大局著(zhù)想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學(xué)生會(huì )工作。

 。8)對有意搗亂,妨礙學(xué)生會(huì )工作,屢勸不改者,可請其自動(dòng)辭職。

  四、辦公室日常工作

  1、收集與整理材料:

 。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進(jìn)行一次大整理。

 。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。

 。3)在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì )部門(mén)、班干部由辦公室部

  門(mén)負責做好記錄,每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì )上進(jìn)行通報批評。

  2、協(xié)助工作:

 。1)由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì )日常工作。

 。2)由辦公室內部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì )其他部門(mén)工作的開(kāi)展。

  3、學(xué)生會(huì )干部管理工作:

  為了實(shí)現我系學(xué)生會(huì )各干部的管理工作,我們會(huì )嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會(huì )干部進(jìn)行考勤工作。

  五、辦公室值班工作

  1、值班時(shí)間、安排:

 。1)周一至周五上午8:30—12:10,下午14:00—17:30,值班地點(diǎn)為綜合樓607,值班人由學(xué)生會(huì )辦公室統一安排。(如其他時(shí)間需值班,辦公室會(huì )進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員)。

 。2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務(wù)。

 。3)為了達到節節課有人值班,時(shí)時(shí)有人值班的要求,同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下,辦公室制定了學(xué)生會(huì )成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會(huì )嚴格按照制度要求所有值班人員。

 。4)值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進(jìn)行監督。

 。5)在辦公室值班期間因事離開(kāi)的,需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。

 。6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學(xué)生會(huì )干部例會(huì )中提出批評并于扣分處理。

  2、日常工作記錄:

  在學(xué)生會(huì )成員值班時(shí)需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上,方便與工作的交接和記錄(記錄格式為:時(shí)間,事件,完成進(jìn)度,收到任務(wù)的值班人簽名)。

  3、辦公室值班必須注意:

 。1)儀表,著(zhù)裝整齊,不穿拖鞋、背心值班。

 。2)對來(lái)訪(fǎng)者需耐心接待,使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。

 。3)愛(ài)護學(xué)生會(huì )辦公室的公物,妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。

 。4)遇到突發(fā)事件不能處理時(shí),應及時(shí)請示主任或者負責老師。

  六、例會(huì )工作

  1、例會(huì )安排:

 。1)初定每周二下午5:30點(diǎn)開(kāi)始會(huì )議,會(huì )議內容主要是總結已做工作和出現的問(wèn)題,安排下一周次工作任務(wù)。本部門(mén)對上一周的工作成果進(jìn)行匯報,對下一周的工作計劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績(jì)進(jìn)行評價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。

 。2)每周例會(huì )由辦公室成員對例會(huì )到會(huì )情況進(jìn)行統計,并且在例會(huì )上由辦公室主任對例會(huì )到會(huì )情況進(jìn)行匯報。遲到者,缺席者由辦公室人員進(jìn)行監督登記。(遲到5分鐘做遲到處理,遲到15分鐘做缺席處理)。

 。3)對于因事不能按時(shí)參加例會(huì )的班干部由辦公室在會(huì )后傳達會(huì )議內容。

  2、工作總結與匯報:

  每周例會(huì )辦公室主任對上一周辦公室所有的工作進(jìn)行總結,以及對下一周工作安排做好相應的調整。

  3、會(huì )議記錄:

  由辦公室成員對每周一次的例會(huì )記錄紙制檔案。

  七、辦公室考勤工作

  1、對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評和扣分處理,并督促改正,目的在于避免部門(mén)松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象。

  2、值班人員不得無(wú)故缺席,遲到或早退,嚴格遵守辦公室值班制度,若有特殊情況須先向辦公室主任請假。

  八、辦公室工作匯總

  1、總結每月的工作進(jìn)展情況,工作各方面的情況,及時(shí)向老師、同學(xué)匯報。

  2、及時(shí)總結前段時(shí)間辦公室開(kāi)展的活動(dòng)和存在的不足,做好工作總結,以便于日后順利開(kāi)展工作。

  3、同時(shí)大家對辦公室工作的工作有什么意見(jiàn)和建議我們都會(huì )虛心接受和改正。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力!

  新學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室的工作計劃2

  金秋送爽,丹桂飄香。新學(xué)期伊始,團學(xué)會(huì )新的領(lǐng)導班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負責人,我非常感謝領(lǐng)導對我的信任,與此同時(shí),我也感到肩上的重任。辦公室作為團學(xué)會(huì )各個(gè)部門(mén)的樞紐,應該全力配合各部門(mén)的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統,緊緊圍繞文學(xué)院團學(xué)會(huì )的中心工作,力爭保質(zhì)保量完成任務(wù),并在以前工作的基礎上要有所突破。為保證年度各項工作順利完成,制定計劃如下:

  一、工作目標

  1、在辦公室工作計劃中,爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調是學(xué)校辦公室的主要工作目標。全面完成本室責任目標,高質(zhì)量的完成團委領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),在部門(mén)系統的各項評比中爭先創(chuàng )優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導放心、同學(xué)滿(mǎn)意。健全工作機制,增強服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺階。

  二、主要任務(wù)

 。ㄒ唬┱J真完成常規工作。

  1、新的領(lǐng)導班子已建立,本部門(mén)要建立辦公室定期例會(huì )制度,完善內部管理,確定每個(gè)崗位、每項工作的標準和責任,堅持從全、從細要求。做好常委與辦公室,辦公室與各部門(mén)的協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識。

  2、根據本院的實(shí)際情況,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄,并及時(shí)上交報表。認真完成院領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策提供科學(xué)、具體、全面的`第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  3、協(xié)助其他部門(mén)搞好本學(xué)期各項大型活動(dòng),做好后勤工作。對于這個(gè)學(xué)期來(lái)說(shuō),就是要搞好校運動(dòng)會(huì )和元旦晚會(huì ),積極參加,服從安排。

  4、在院領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳達、整理及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。

  5、加強成本管理,做到精細化管理。

  根據本院的實(shí)際情況,在資金上不太充足,這給團學(xué)會(huì )及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)帶來(lái)不便,但經(jīng)濟上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門(mén)在開(kāi)支上要嚴格控制,確保每一分錢(qián)都花在重點(diǎn),落在實(shí)處。在報銷(xiāo)時(shí)要拿出收據和發(fā)票,并寫(xiě)明花銷(xiāo)細則。

 。ǘ┓e極進(jìn)行特色工作。

  1、制作通訊錄。

  本學(xué)期我們準備制作一個(gè)團學(xué)會(huì )主要成員(分團委書(shū)記,主席,各常委,各部長(cháng))的精致通訊錄,要便于攜帶,方便使用,同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費問(wèn)題,我們將會(huì )用最低的成本,達到最好的效果。

  2、完善考勤制度。

  為了使團學(xué)會(huì )可以更好的完成各項工作,我們要嚴格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登記工作,這個(gè)表格將成為最后評分的一個(gè)硬性標準。我們會(huì )把例會(huì )安排在大家都有的空閑時(shí)間,原則上不允許請假,特殊情況需提前給負責的常委請假,一個(gè)月請假次數最好不要超過(guò)兩次。

  3、規范文字管理。

  辦公室作為團學(xué)會(huì )處理文字材料的主要部門(mén)之一,要盡快完善整個(gè)團學(xué)會(huì )的額文字管理制度,使團學(xué)會(huì )各項文字管理達到統一,美觀(guān)。初步構想是,制度主要涉及版式,格式,頁(yè)眉頁(yè)腳,字號等等,希望以后呈現在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

  本學(xué)期各月份具體工作計劃如下:

  1、10月上旬盡快熟悉工作,熱情投入。

  2、10月中旬熟悉新成員,建立完善的信息通訊系統,制定好成員基本信息表、簽到表。

  3、10月中旬建立完善的會(huì )議制度,及時(shí)通知各部門(mén)。在做會(huì )議記錄時(shí)主要包括會(huì )議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席情況、發(fā)言人,發(fā)言?xún)热菁叭〉眯Ч,保證會(huì )議順利進(jìn)行

  4、10月下旬與下屬做好溝通,并讓其盡快熟悉和投入工作,有分工有合作,保證執行力。

  5、10月下旬關(guān)注并配合其他部門(mén)招新工作,及時(shí)收集信息并做好反饋。

  6、10月23、24、25日隨時(shí)關(guān)注學(xué)校信息,及時(shí)通知下去,輔助體育部、文藝部開(kāi)展校運會(huì )。妥善保管校運會(huì )所需道具。

  7、11、12月在文學(xué)院參與的各項活動(dòng)中積極配合,妥善安排。

  8、下一年1月動(dòng)員本院學(xué)生做好期末考試復習,向自己家長(cháng)及老師交一份滿(mǎn)意的答卷。

  以上是辦公室這半年的工作計劃,我們一定會(huì )積極配合各個(gè)部門(mén)的工作,認真出色的完成各項工作。我們相信,在大家的共同努力下,這一屆團學(xué)會(huì )成員一定會(huì )載譽(yù)而歸!

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