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第二學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,我們要好好計劃今后的學(xué)習,制定一份計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編整理的第二學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃,希望對大家有所幫助。
第二學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃1
隨著(zhù)新學(xué)期的開(kāi)始,XX年屆學(xué)生會(huì )已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著(zhù)更加高效、標準、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認真總結上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎上,秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內部建設。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì )、培訓、集體學(xué)習等方式,提高部門(mén)成員的整體素質(zhì),增強部門(mén)成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實(shí)際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進(jìn)行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì )內部獎懲制度,力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時(shí)制定出較完善的`內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任。
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責任分工制,量化工作,充分調動(dòng)每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門(mén)成員真正得到鍛煉。
為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強化管理,制定出統一的工作時(shí)間表,做到統籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作。
作為學(xué)生會(huì )中的樞紐部門(mén),辦公室主要配合主席團對學(xué)生會(huì )的各項工作進(jìn)行統籌,協(xié)調各職能部門(mén)的工作,保證學(xué)生會(huì )工作的高效性。主要負責學(xué)生會(huì )財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理。
。1)設立專(zhuān)職人員管理學(xué)生會(huì )財務(wù),對學(xué)生會(huì )的開(kāi)支嚴格把關(guān)。
。2)對學(xué)生會(huì )的物品進(jìn)行統計及維護。認真負責在學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專(zhuān)人負責學(xué)生會(huì )日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書(shū)面和電子檔兩種方式進(jìn)行統一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統一格式與樣板,全面實(shí)現學(xué)生會(huì )文件管理規范化,統一化。
3、事務(wù)通知。
。1)事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節,能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì )工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
。2)及時(shí)傳達主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì )網(wǎng)絡(luò )資源,真正實(shí)現網(wǎng)上辦公。
。3)制作學(xué)生會(huì )通訊錄,分為學(xué)生會(huì )副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì )全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會(huì )內部人員的聯(lián)系。
。4)應急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì )空閑時(shí)間表,使人力資源的調度達到最優(yōu)化,提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
4、值班考勤。
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí),認真負責整個(gè)學(xué)生會(huì )值班的考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細的統計整理。
5、相關(guān)活動(dòng)。
作為學(xué)生會(huì )的后方大本營(yíng),對于學(xué)生會(huì )舉辦的每一次活動(dòng),辦公室都將積極配合相關(guān)部門(mén)投入到活動(dòng)的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動(dòng)物品的選購,活動(dòng)地點(diǎn)的申請,以及活動(dòng)現場(chǎng)人員的調配與考勤等等。
針對“生命文化節”,辦公室將認真落實(shí)主席團下達的各項任務(wù),并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著(zhù)講主動(dòng),知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門(mén)共同努力,為我們學(xué)生會(huì )取得更加輝煌的成績(jì)而不斷努力!
第二學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃2
一個(gè)學(xué)期轉眼過(guò)去了,在學(xué)生會(huì )全體人員的共同努力下,為上個(gè)學(xué)期的工作畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號。
本學(xué)期初,我們也擬定了工作計劃,希望這個(gè)學(xué)期能夠做得更好。
內容如下:
一、加強對學(xué)生會(huì )辦公室與黨員會(huì )議室的'管理。各部門(mén)如有需要,應提前告知辦公室或主席團,鑰匙應保管妥當,不得隨便出入。
二、加強對各部門(mén)社團文件保管力度,對文件進(jìn)行整理與分類(lèi)。
三、認真收集、查看、整理,各部門(mén)社團活動(dòng)總結資料。完成辦公室文件,不出絲毫差錯。
四、對辦公室用具進(jìn)行整理,定期更換損壞用具,定期組織人員打掃。
五、做好每周干部例會(huì )人員考勤工作,即記錄請假、缺席等情況。
六、做好值周評分人員安排,辦公室坐班,以及團徽檢查等工作。協(xié)助主席團完成各項工作。
以上是學(xué)生會(huì )辦公室本學(xué)期的工作計劃。辦公室盡己所能,做好一切本職,取得好成績(jì)。
第二學(xué)期學(xué)生會(huì )辦公室工作計劃3
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉,辦公室作為重要部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
首先,總結上學(xué)期我們在學(xué)習、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。
針對這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì )在第一次部門(mén)列會(huì )上,要求部長(cháng)、副部長(cháng)及所有的考察成員都提出相應意見(jiàn)及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進(jìn)行指導。
其次,辦公室一些日常工作的正常開(kāi)展:
1、上學(xué)期,辦公室對班級考核工作的開(kāi)展不夠及時(shí)、不夠完善。這學(xué)期我們將會(huì )及時(shí)做好這項工作。
2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度 。
1)表格領(lǐng)。褐芤恢林芪宓2節課課間在一樓學(xué)生會(huì )辦公室領(lǐng)齲
2)材料借閱:周一至周五第2節課課間可在一樓學(xué)生會(huì )辦公室借閱相關(guān)材料并如進(jìn)行借閱登記。
注:如有特殊情況,請直接與辦公室負責人聯(lián)系。
3、落實(shí)學(xué)生會(huì )各種材料的收集與整理。各部門(mén)的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結束后一周之內交于辦公室審核。辦公室將會(huì )在3天之內將不合格的材料退回原部門(mén),該部門(mén)在收到退回材料三天之內再次上交。
4、有關(guān)各種活動(dòng)的請柬發(fā)放事宜。負責人員請于活動(dòng)舉辦前7天將邀請嘉賓及領(lǐng)導名單一次性報與辦公室。
再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會(huì )無(wú)特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會(huì )議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負責人及時(shí)做好相應的記錄,并于例會(huì )上給予公布。(以表?yè)P鼓勵為主)
最后是辦公室的整體規劃。根據以往經(jīng)驗,考察成員相繼會(huì )出現活動(dòng)失去熱情、工作懈耽退部等現象。這些主要是考察成員在部門(mén)得不到發(fā)揮找不到成功的感覺(jué)沒(méi)有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問(wèn)題。我們會(huì )多與考察成員交流,及時(shí)了解他們的`心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負責人親力親為與考察成員一起進(jìn)行工作。此外,開(kāi)展一些有部門(mén)特色的活動(dòng),培養大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫(xiě)作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結。尤其是在五月份科技應用月,要激發(fā)他們的能力,完成一份好的活動(dòng)策劃。
關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的經(jīng)驗之上進(jìn)一步的完善。例如,加大對跨出成員的關(guān)注,深入對跨入成員的了解。在本學(xué)期的后段時(shí)間實(shí)行負責人輪流代理制,鍛煉他們獨當一面、組織、協(xié)調能力。
在平時(shí)的工作中我們將本著(zhù)“分工不分家”的原則,極力的配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,尤其是各個(gè)月主題活動(dòng)的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!