現代信息技術(shù)對圖書(shū)管理的應用論文

現代信息技術(shù)對圖書(shū)管理的應用論文

　　摘要：如今科學(xué)技術(shù)得到快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也實(shí)現了普及，現代信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，對信息技術(shù)加以應用已經(jīng)滲透到我們日常生活的方方面面。以高校圖書(shū)管理工作來(lái)講，依靠現代信息技術(shù)可以大幅提升管理工作的效率，節約管理成本。本篇文章主要對高校圖書(shū)管理工作的現狀、現代信息技術(shù)在高校圖書(shū)管理中的優(yōu)勢與應用等問(wèn)題進(jìn)行了論述。

　　關(guān)鍵詞：現代信息技術(shù)；高校圖書(shū)管理；優(yōu)勢與應用

　　一、前言

　　科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展讓人類(lèi)社會(huì )開(kāi)始邁向信息化時(shí)代。高校是人才培養的重要陣地，高校學(xué)生對于信息的需求變得越來(lái)越個(gè)性化。圖書(shū)管理工作是高校圖書(shū)館所有服務(wù)中一項核心的工作，因為圖書(shū)管理工作對讀者的需求滿(mǎn)意度密切相關(guān)。當社會(huì )不斷向前發(fā)展，也帶動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，讓書(shū)籍也越來(lái)越多，讓圖書(shū)管理工作更加煩瑣，涉及的因素也更加復雜。以往傳統的圖書(shū)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足讀者新的需求，要依靠現代信息技術(shù)來(lái)對圖書(shū)館的工作效率進(jìn)行提高，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給高校圖書(shū)管理與服務(wù)增加了活力�，F在，高校圖書(shū)管理工作出現了很多方面的問(wèn)題，本文進(jìn)行了具體分析，同時(shí)也提出了運用現代信息技術(shù)來(lái)解決這些問(wèn)題的措施。

　　二、高校圖書(shū)管理工作現狀

　　現階段，高校圖書(shū)管理與服務(wù)中，還有很多工作需要改進(jìn)和完善。

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　　當下高校圖書(shū)管理工作主要的任務(wù)是為師生提供各種信息查詢(xún)和閱讀服務(wù)，對各類(lèi)文獻資料進(jìn)行保存，讓圖書(shū)館的書(shū)籍盡量豐富。這樣的管理方式通常就是等待借閱者到來(lái)，是一種被動(dòng)的服務(wù)模式，所有的服務(wù)工作都是圍繞圖書(shū)館為中心來(lái)開(kāi)展的，為讀者提供書(shū)籍的借還、室內閱讀、文獻復制等被動(dòng)型的服務(wù)。這樣的工作方式也讓圖書(shū)館管理人員在思想上容易出現束縛和僵化，久而久之，就會(huì )失去主動(dòng)服務(wù)意識和創(chuàng )新精神，這顯然與高校師生對知識、信息的需求層次不相符，也無(wú)法做到文獻資料、數據信息、前沿學(xué)術(shù)等動(dòng)態(tài)化知識集成和師生精品化服務(wù)的需要。

　�。ǘ�）工作手段落后

　　盡管很多高校已經(jīng)實(shí)現通過(guò)計算機來(lái)進(jìn)行借還書(shū)服務(wù)的辦理，但是，并不是所有工作都實(shí)現了自動(dòng)化、信息化，比方說(shuō)文獻書(shū)籍的訂購、分類(lèi)、索引、驗收等工作都還是需要依靠人工來(lái)完成，這就讓每一個(gè)批次的圖書(shū)編目工期延長(cháng)，信息傳遞速度降低，無(wú)法讓讀者第一時(shí)間接觸到最前沿、最新的信息。還有部分高校圖書(shū)館雖然已經(jīng)實(shí)現了管理的自動(dòng)化，不過(guò)還沒(méi)有完全擺脫傳統圖書(shū)的管理方式，沒(méi)有實(shí)現聯(lián)網(wǎng)，無(wú)法實(shí)現文獻資料的共享。

　�。ㄈ�）管理人員素質(zhì)不高

　　現階段信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應用，對高校圖書(shū)管理人員的素質(zhì)要求會(huì )更高，迫切需要綜合型或者復合型的管理人才。既要有專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理工作經(jīng)驗，還要會(huì )運用現代信息技術(shù)，英語(yǔ)水平也要符合要求。以往很多圖書(shū)管理人員，在專(zhuān)業(yè)性方面是符合要求的，不過(guò)其他方面的能力相對就較弱，復合型人才嚴重缺乏。

　　三、現代信息技術(shù)給高校圖書(shū)管理工作帶來(lái)的改變

　�。ㄒ唬┕芾硇�率大幅提升

　　現代信息技術(shù)出現以后，讓圖書(shū)管理工作省去了不少人力和物力。過(guò)去的圖書(shū)管理工作中，每一項工作都需要大量的工作人員進(jìn)行處理，高度依賴(lài)人工，每一件事情都必須由圖書(shū)管理人員親自動(dòng)手去完成，這種管理方式對人力、財力消耗非常大，而且不一定會(huì )收到好的管理效果�，F代信息技術(shù)給圖書(shū)管理工作帶了來(lái)較大的變革，讓圖書(shū)管理工作擺脫人工操作模式，變成電子操控模式。首先圖書(shū)館需要建立一套科學(xué)的管理程序，然后只需要配備極少的工作人員進(jìn)行系統管理和維護就可以讓圖書(shū)管理工作正常運轉起來(lái)，大大提高了工作效率。讓圖書(shū)管理人員從煩瑣、復雜的日常事務(wù)中解脫出來(lái)，還大幅降低了圖書(shū)管理工作上的失誤，現代信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的運用，是實(shí)現圖書(shū)管理服務(wù)提升的關(guān)鍵一步。

　�。ǘ�）實(shí)現自動(dòng)化管理

　　互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用是現代信息技術(shù)時(shí)代高校圖書(shū)館實(shí)現自動(dòng)化管理、提高圖書(shū)館管理和服務(wù)水平的基礎和前提。因此，高校圖書(shū)館需要在技術(shù)和硬件設備方面進(jìn)行改進(jìn)，讓圖書(shū)館在管理途徑、信息處理技術(shù)、工作手段等方面實(shí)現自動(dòng)化。在圖書(shū)館日常工作處理中，逐漸將文獻資料的共享、存儲、資料查詢(xún)、文獻檢索、統計匯總等工作交給計算機來(lái)處理或控制，讓高校圖書(shū)館的管理工作真正實(shí)現智能化、自動(dòng)化。

　�。ㄈ�）提供更加豐富的資源

　　高校圖書(shū)館在信息資源的建設方面要加大投入，尤其是需要增加印刷類(lèi)文獻資料、電子文獻資源、信息數據庫的投入，讓圖書(shū)館內的文獻資料更加全面、新穎。對于印刷類(lèi)文獻資料建設工作，高校圖書(shū)館需要根據教學(xué)、科研的實(shí)際需求，建立特色資源庫，為高�？蒲泄ぷ髡�、學(xué)生提供針對性強、完整性、連續性的文獻參考資料，還要充分考慮高校師生閱讀的分散性以及知識結構層次的多樣性等特點(diǎn)，對資料進(jìn)行科學(xué)館藏。在電子文獻建設方面，由于電子文獻占用的空間比較小，不過(guò)信息存儲量大，所以可以采用視頻、聲音、動(dòng)畫(huà)、圖形等形式來(lái)對信息進(jìn)行存儲、記錄、傳播、分享。通過(guò)對比可以看出，信息電子化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展，讓電子資源在共享性方面明顯要優(yōu)于印刷型文獻資料。在信息數據庫的建設方面，應該先從圖書(shū)館儲存的文獻、書(shū)籍目錄數據庫的建設開(kāi)始，構建高校整體的數據中心，并且使用全國統一的建設標準進(jìn)行建庫，為日后全國數據庫網(wǎng)絡(luò )聯(lián)機檢索的實(shí)現打好基礎，達到資源共享的目標，讓高校師生在網(wǎng)上就可以進(jìn)行文獻資料的查詢(xún)與館際之間的互借。

　�。ㄋ模┨岣甙踩�管理水平

　　圖書(shū)資源對高校師生來(lái)講是非常重要的資源，圖書(shū)館還要做好設備的維護工作。社會(huì )的飛速發(fā)展，讓各種安全隱患不斷暴露出來(lái)，就如同一顆定時(shí)炸彈一樣，不知道什么時(shí)候就發(fā)生了事故，一定要事先做好防范工作。不過(guò)這些要是在以往，要想將圖書(shū)館的安全保護措施做好，就需要投入很大的人力成本。不過(guò)，現代信息技術(shù)可以幫助圖書(shū)館開(kāi)展安全管理工作，確保圖書(shū)館的安全。只需要技術(shù)人員提前設置好相應的安全管理程序，就可以不間斷地進(jìn)行安全監督，所以，大大節省了人力，也避免了認為失誤。高校圖書(shū)館中的書(shū)籍數量龐大，人工管理不可能記住每一本書(shū)籍的具體情況，也不知道它現在處于什么樣的狀態(tài)，是否出現丟失。這些問(wèn)題對于現代信息技術(shù)而言就不是什么問(wèn)題了，通過(guò)信息技術(shù)，可以對書(shū)籍進(jìn)行嚴格監督，讓圖書(shū)館安全管理既簡(jiǎn)單又富有成效。

　�。ㄎ澹┕芾砺毮軈^分更加合理

　　高校圖書(shū)管理工作與現代信息技術(shù)相結合，可以對圖書(shū)管理工作中的圖書(shū)信息添加與修改、書(shū)籍借閱的權限等功能模塊進(jìn)行合理劃分�，F代信息技術(shù)讓圖書(shū)管理系統得到升級和維護，讓圖書(shū)管理系統智能化、自動(dòng)化水平更高，管理系統進(jìn)一步得到優(yōu)化。管理系統中各模塊的職能劃分如下：圖書(shū)的管理職能：工作的主要內容是將圖書(shū)和信息進(jìn)行分類(lèi)管理，對圖書(shū)的借閱記錄、具體位置、版本情況、存儲狀態(tài)等進(jìn)行準確管理。借閱者的管理職能：這一職能的管理對象是圖書(shū)的借閱者或者閱讀者，具體是對圖書(shū)的借出和歸還情況進(jìn)行記錄和管理。系統的管理職能：這一職能主要是實(shí)現讀者個(gè)人信息的修改、個(gè)人信息的維護，同時(shí)可以對系統進(jìn)行創(chuàng )建和維護，讓管理系統為讀者提供更優(yōu)質(zhì)、穩定的服務(wù)和圖書(shū)管理。在系統中建立合理的圖書(shū)借閱流程，讓整個(gè)系統可以高效運轉和利用，把整個(gè)流程進(jìn)一步完善，結合系統的應用情況，讓各職能模塊得到有效銜接，對系統進(jìn)行及時(shí)更新，對出現的漏洞及時(shí)進(jìn)行修補。只有運用現代信息化的管理模式，才能夠讓高校圖書(shū)管理工作效率得到有效提升。只有創(chuàng )新才能實(shí)現可持續性的發(fā)展，推動(dòng)國家和社會(huì )的不斷進(jìn)步�，F代信息技術(shù)為圖書(shū)管理工作的創(chuàng )新提供了技術(shù)支持，通過(guò)信息化技術(shù)實(shí)現圖書(shū)管理工作的自動(dòng)化。因為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，會(huì )給人們提供最新的信息，也讓信息的流通和傳播更方便快捷，另外，也為圖書(shū)管理人員提供了新的工作思路，提高了圖書(shū)管理人員的工作效率和創(chuàng )新意識。將圖書(shū)管理人員的創(chuàng )新思維與現代信息技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行融合，讓高校圖書(shū)管理與服務(wù)工作更加完善，推動(dòng)高校圖書(shū)館的可持續性發(fā)展。

　　四、小結

　　伴隨著(zhù)現代信息技術(shù)的發(fā)展，高校圖書(shū)館要牢牢抓住這個(gè)機遇，轉變傳統的管理模式和思想觀(guān)念，對圖書(shū)管理工作的技術(shù)和設備進(jìn)行更新，加強對信息資源的建設，讓現代信息技術(shù)為圖書(shū)管理工作帶來(lái)便利和高效，為高校師生提供更優(yōu)質(zhì)、更滿(mǎn)意的服務(wù)。

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