時(shí)間管理演講稿
在座的各位朋友，大家認為時(shí)間管理重要嗎?重要，大部分都會(huì )這么說(shuō)。
管理時(shí)間和管理我們的工作重點(diǎn)息息相關(guān)，但有些人卻認為兩者是同一回事。他們說(shuō)：“我從來(lái)不認為還有時(shí)間管理這么一回事，時(shí)間就是時(shí)間，你怎么能管得了呢?你管理的是你的工作重點(diǎn)，而不是時(shí)間�！�
各位朋友，你們覺(jué)得呢?真的有時(shí)間管理這樣一門(mén)學(xué)問(wèn)嗎?
我最近在看一本書(shū)，我們耶格系統7月份推薦的《時(shí)間原理》這本書(shū)，這個(gè)問(wèn)題也困擾了本書(shū)的作者曼西教授很多年，后來(lái)他終于得出結論：時(shí)間管理這門(mén)學(xué)問(wèn)是存在的。
那么，如果我今天的主題給不了你們確切的答案，那《時(shí)間原理》這本書(shū)應該能夠讓你厘清管理時(shí)間和管理工作重點(diǎn)的區別。
因為時(shí)間的數量是固定的，一天只有24個(gè)小時(shí)，這個(gè)客觀(guān)事實(shí)要求人們必須去管理自己的時(shí)間。
舉個(gè)例子，碼頭上有很多的貨物要裝進(jìn)一輛貨運卡車(chē)中。如果卡車(chē)的空間有足球場(chǎng)那么大一切就好辦了，我們只需把貨物往車(chē)上隨便一丟就完事了�？上覀兊目ㄜ�(chē)空間沒(méi)有那么大，我們必須將貨物有條理的放進(jìn)卡車(chē)里，才能勉強把那些貨物都裝完�？ㄜ�(chē)的空間十分有限，不允許有絲毫的浪費，否則，貨物就裝不進(jìn)去了。因為卡車(chē)的空間是一定的，所以我們必須小心管理。
從某種意義上來(lái)講，時(shí)間管理就是這樣。我們都有一個(gè)“箱子”，就是我們的時(shí)間。它有著(zhù)固定的大小——24個(gè)小時(shí)。我們不能把它撐大，它的尺寸完全在我們的控制之外。而對于把什么東西放進(jìn)這只箱子里，則在我們的掌控之中。我們可以自主的決定哪些事情重要，哪些不重要。如果我們愿意看重錢(qián)而看輕運動(dòng)，這是我們自己的事;如果我們愿意看重家庭而看輕電視，我們當然可以這么做。我們要選擇把什么東西放進(jìn)我們的箱子里，這完全由我們自己來(lái)決定。
打個(gè)比方，這就好像我們有滿(mǎn)滿(mǎn)一倉庫的東西，可是只有24小時(shí)大小的箱子，我們就必須挑選那些我們對我們最重要、最喜歡的東西，這樣箱子才能夠裝得下。
我們可能很看重家庭，但是如果我們沒(méi)有把它放進(jìn)這個(gè)24小時(shí)的箱子里面，那就說(shuō)明我們沒(méi)有把時(shí)間管理好。只有當家庭被放進(jìn)箱子里，才說(shuō)明它是我們所在乎的東西。我們也許真的很希望能擁有健康的身體，但是如果我們沒(méi)有把運動(dòng)放進(jìn)箱子里，我們就沒(méi)有把運動(dòng)當成是我們生活的重點(diǎn)。我們如果真的視運動(dòng)為優(yōu)先要做的事情，就必須把它放進(jìn)箱子里。如果我們想掙更多錢(qián)，為自己和家人提供更好的生活條件，我們必須把一些能讓我們掙更多錢(qián)的事情放進(jìn)箱子里。如果我們很看重某樣東西，可是沒(méi)有把它放進(jìn)箱子里，我們的重點(diǎn)就搞亂了，也就談不上有效地管理我們的時(shí)間了。
好，什么東西是必須放進(jìn)箱子里的呢?
我們不可能把所有想做的事情都放進(jìn)箱子里。所以，首先要問(wèn)一個(gè)最基本的問(wèn)題是：有什么東西是我們必定要放進(jìn)箱子里的?我們要保證把這些東西放進(jìn)箱子里，并把它們放在一個(gè)合適的位置上。如果我們往箱子里塞的東西太多，有些東西很可能就會(huì )被擠壞。所以，我們在選擇必定要放進(jìn)箱子里的東西的時(shí)候，要非常謹慎才行。
什么東西不應該放進(jìn)箱子里呢?
雖然，我們的箱子里也要放一些有趣的事情，問(wèn)題是這樣的東西一定不要放得太多，如果放得太多，就會(huì )把更重要的事情擠得沒(méi)有地方了，打高爾夫球、看電視、玩游戲、釣魚(yú)、看體育比賽、睡懶覺(jué)，這些都沒(méi)有問(wèn)題，但我們一定不能讓這些事情占用太多地方，否則，那些對我們以及我們所愛(ài)的人的生活帶來(lái)長(cháng)遠影響的重要事情，就有可能被擠得無(wú)處可待了。
而什么東西是可以作為備選事項的呢?
我們不想讓自己的箱子里每天滿(mǎn)滿(mǎn)的都是必須要做的事情;當然，我們也不想留下空白，浪費寶貴的時(shí)間。那么，我們該怎么做呢?我們可以準備幾件事情作為備選，如果箱子里還有地方，就把它們放進(jìn)去;如果沒(méi)有地方，把它們留在箱子外面也無(wú)妨。這些事情就是備選事項。比如說(shuō)，我一般每天都會(huì )給自己留出一個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間自由支配。通常，我會(huì )用這一個(gè)小時(shí)做些伸展活動(dòng)、聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè )等等。這樣，我可以放松一下，身體也不會(huì )太僵硬。
因為我們無(wú)法確切的知道做某件事情到底要花費多少時(shí)間，所以，我們應該多準備幾個(gè)備選事項，這就需要我們知道哪些事情相對更重要一些。對于必須放進(jìn)箱子里以及不能放進(jìn)箱子里的那些事情，我們不必給它們排次序，但是對于備選項，我們應該知道它們的相對重要性。
如果兩件事情都必須放進(jìn)箱子里，那么哪一個(gè)更重要一些，影響并不大;家庭或者事業(yè)哪個(gè)更重要呢?這個(gè)問(wèn)題其實(shí)挺愚蠢的。我們只要確保陪伴家人和工作賺錢(qián)這兩件事情都放進(jìn)箱子里就好了。如果哪一樣被放在了箱子外面，我們的人生可要出岔子了。
對于不能放進(jìn)箱子里的那些事情來(lái)說(shuō)也是如此。
但是對于兩個(gè)備選項，就有必要搞清楚哪一個(gè)更重要一些了，因為很有可能這兩個(gè)備選項當中，我們只能挑一個(gè)放進(jìn)箱子里。當我們有時(shí)間去做備選項中的事情的時(shí)候，我們必須要考慮該去做哪一件事情，能做最重要的事情當然最好了。
說(shuō)到這里，還有一種情況我們也必須警惕。舉同樣例子——卡車(chē)�？ㄜ�(chē)都應經(jīng)裝滿(mǎn)了，但是碼頭上還有10%的貨物沒(méi)有裝完。這時(shí)候有的卡車(chē)司機會(huì )采取一種極端的手段，他會(huì )開(kāi)著(zhù)一輛叉車(chē)，用托盤(pán)去撞擊卡車(chē)上的貨物，這樣連續撞擊記下，一大塊地方就騰出來(lái)了。
我看到很多人在進(jìn)行實(shí)踐管理的時(shí)候，也采取了這樣的做法。他們拼命的趕時(shí)間，希望能夠往箱子里再多加一件東西，難怪有些東西會(huì )被擠破了。如果我們企圖把箱子塞得太滿(mǎn)，就會(huì )把東西擠壞。我們必須尊重時(shí)間的客觀(guān)性，不能什么都往箱子里放。如果我們能夠確保自己最看重的東西都在箱子里面，那么我們的重點(diǎn)就沒(méi)有搞錯——這就是我們管理時(shí)間的秘訣。
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