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公司電腦的管理制度
一、總則。
為引進(jìn)現代化計算機工具，推動(dòng)現代化管理，使公司管理規范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原則和體制。
1、公司按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門(mén)配備電腦系統。
2、條件成熟時(shí)，公司建立計算機內部網(wǎng)絡(luò )系統。
3、計算機系統本著(zhù)一次總體規劃、分步建設方式實(shí)施。
4、計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。
三、電腦系統選取型及采購。
1、公司電腦系統統一采購。
2、按照計算機系統規劃和工作需要，公司各部門(mén)或有關(guān)部門(mén)提出購置電腦系統的申請，公司列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)公司常務(wù)會(huì )議或總經(jīng)理批準方可采購。
3、電腦系統選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調研，在掌握各類(lèi)電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機型 。
4、涉及重大電腦設備的選購，須邀請專(zhuān)業(yè)公司招標或咨詢(xún)，確保電腦的功能升級，以及維修服務(wù)的承諾。
5、電腦采購過(guò)程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統的可行性。
四、電腦使用和管理。
1、公司落實(shí)電腦管理責任部門(mén)和責任人，負責電腦管理的各種工作。
2、未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設備。
3、未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。
4、嚴格按規定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統。
五、開(kāi)機流程：
1、接通電源。
2、打開(kāi)顯示器、打印機等外設。
3、開(kāi)通電腦主機。
4、按顯示菜單提示，鍵入規定口令或密碼。
5、在權限內內對工作任務(wù)操作。
六、關(guān)機流程：
1、退出應用程序、各個(gè)子目錄。
2、關(guān)斷主機。
3、關(guān)閉顯示器、打印機。
4、關(guān)斷電源。
七、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下，員工應學(xué)習能熟練地進(jìn)行電腦操作。
八、對公司中心機房、使用網(wǎng)絡(luò )、工作站等高級電腦設備，則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作，并登記使用情況。
九、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲。
十、公司鼓勵員工開(kāi)發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。
十一、電腦維護。
1、公司確立專(zhuān)職或兼職工程師（或由電腦公司）負責電腦系統的維護。
2、電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。
3、電腦維修維護過(guò)程中，首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝，做到不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領(lǐng)導批準。
5、UPS只作停電保護之用，在無(wú)市電情況下，迅速作存盤(pán)緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專(zhuān)案調查處理。
7、外請人員對電腦進(jìn)行維修時(shí)，公司應有人自始至終地陪同。
8、凡因個(gè)人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。
十二、機房管理制度。
1、機房安全規定：
�。�1）機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火。
�。�2）機房?jì)葒澜鼰煛?/p>
�。�3）機臺不準吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為。
�。�4）安裝堅固門(mén)鎖系統，防止電腦補充盜。
2、機房?jì)艋幎ǎ?/p>
�。�1）機房?jì)炔坏糜行l生死角、可見(jiàn)灰塵。
�。�2）調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時(shí)換風(fēng)。
�。�3）門(mén)窗密封，防止外來(lái)粉塵污染。
�。�4）機房?jì)炔粶蕩霟o(wú)關(guān)物品，不準睡覺(jué)休息。
�。�5）中心機房人員進(jìn)入須穿軟底鞋，著(zhù)白色長(cháng)衫工作服。
�。�6）機房用品定期清潔。
3、機房參觀(guān)管理的規定：
�。�1）經(jīng)公司批準，外來(lái)人員才予安排參觀(guān)。外來(lái)人員參觀(guān)機房，須有公司指定人員陪同。
�。�2）電腦處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀(guān)人員或靠近觀(guān)看。
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