公司電腦管理制度

時(shí)間:2023-10-30 07:08:49 計算機/互聯(lián)網(wǎng)/通信 我要投稿

公司電腦管理制度

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司電腦管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司電腦管理制度

公司電腦管理制度1

  一、總則。

  為引進(jìn)現代化計算機工具,推動(dòng)現代化管理,使公司管理規范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

  二、管理原則和體制。

  1、公司按集中與分散相結合原則,有條件的可設立中心機房,各部門(mén)配備電腦系統。

  2、條件成熟時(shí),公司建立計算機內部網(wǎng)絡(luò )系統。

  3、計算機系統本著(zhù)一次總體規劃、分步建設方式實(shí)施。

  4、計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟方案。

  三、電腦系統選取型及采購。

  1、公司電腦系統統一采購。

  2、按照計算機系統規劃和工作需要,公司各部門(mén)或有關(guān)部門(mén)提出購置電腦系統的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計劃,經(jīng)公司常務(wù)會(huì )議或總經(jīng)理批準方可采購。

  3、電腦系統選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調研,在掌握各類(lèi)電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機型。

  4、涉及重大電腦設備的選購,須邀請專(zhuān)業(yè)公司招標或咨詢(xún),確保電腦的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。

  5、電腦采購過(guò)程中,做好硬件的驗機工作和軟件測試工作,確保電腦系統的可行性。

  四、電腦使用和管理。

  1、公司落實(shí)電腦管理責任部門(mén)和責任人,負責電腦管理的各種工作。

  2、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設備。

  3、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤(pán)。

  4、嚴格按規定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統。

  五、開(kāi)機流程:

  1、接通電源。

  2、打開(kāi)顯示器、打印機等外設。

  3、開(kāi)通電腦主機。

  4、按顯示菜單提示,鍵入規定口令或密碼。

  5、在權限內內對工作任務(wù)操作。

  六、關(guān)機流程:

  1、退出應用程序、各個(gè)子目錄。

  2、關(guān)斷主機。

  3、關(guān)閉顯示器、打印機。

  4、關(guān)斷電源。

  七、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應學(xué)習能熟練地進(jìn)行電腦操作。

  八、對公司中心機房、使用網(wǎng)絡(luò )、工作站等高級電腦設備,則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作,并登記使用情況。

  九、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲,嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲。

  十、公司鼓勵員工開(kāi)發(fā)電腦資源,提高公司決策和管理水平。

  十一、電腦維護。

  1、公司確立專(zhuān)職或兼職工程師(或由電腦公司)負責電腦系統的維護。

  2、電腦發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應立即報告電腦主管。

  3、電腦維修維護過(guò)程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,做到不遺失。

  4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應報公司領(lǐng)導批準。

  5、UPS只作停電保護之用,在無(wú)市電情況下,迅速作存盤(pán)緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。

  6、對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司列入專(zhuān)案調查處理。

  7、外請人員對電腦進(jìn)行維修時(shí),公司應有人自始至終地陪同。

  8、凡因個(gè)人使用不當所造成的`電腦維護費用和損失,酌情由使用者賠償。

  十二、機房管理制度。

  1、機房安全規定:

 。1)機房(工作臺)不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源,以防造成短路或失火。

 。2)機房?jì)葒澜鼰煛?/p>

 。3)機臺不準吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為。

 。4)安裝堅固門(mén)鎖系統,防止電腦補充盜。

  2、機房?jì)艋幎ǎ?/p>

 。1)機房?jì)炔坏糜行l生死角、可見(jiàn)灰塵。

 。2)調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度,定時(shí)換風(fēng)。

 。3)門(mén)窗密封,防止外來(lái)粉塵污染。

 。4)機房?jì)炔粶蕩霟o(wú)關(guān)物品,不準睡覺(jué)休息。

 。5)中心機房人員進(jìn)入須穿軟底鞋,著(zhù)白色長(cháng)衫工作服。

 。6)機房用品定期清潔。

  3、機房參觀(guān)管理的規定:

 。1)經(jīng)公司批準,外來(lái)人員才予安排參觀(guān)。外來(lái)人員參觀(guān)機房,須有公司指定人員陪同。

 。2)電腦處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀(guān)人員或靠近觀(guān)看。

公司電腦管理制度2

  第一條制定目的

  為規范本公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦和網(wǎng)絡(luò )確保電腦使用安全、高效,使電腦更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于與電腦有關(guān)的產(chǎn)品和設備、軟件等的使用管理。具體包括:主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò )產(chǎn)品和附屬設備,各類(lèi)應用軟件等。

  第三條使用管理規定

  一、使用人負責制

  本公司電腦實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的工作制度。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習,按規范要求正確操作使用,注意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;工作人員離職時(shí),應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無(wú)誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承擔。

  二、電腦使用范圍

  電腦室公司員工教育學(xué)習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。電腦上網(wǎng)僅限于與工作相關(guān)的網(wǎng)上資料檢索,禁止上班時(shí)間在電腦上聽(tīng)歌、看碟、玩游戲、QQ聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。嚴禁利用電腦設備播放反動(dòng)、黃色音像、訪(fǎng)問(wèn)不健康的'網(wǎng)站。

  三、電腦文件管理

  對于密級文件及數據要建立雙備份制度,對重要資料處在電腦儲存外,還應定期拷貝到服務(wù)器、U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)上,便于公司文件統一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

  四、電腦軟件管理

  1、嚴禁私自安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現軟件系統損壞應及時(shí)維修,加強網(wǎng)絡(luò )安全管理,個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因此造成損壞,由專(zhuān)業(yè)人員負責維修或賠償等值電腦。個(gè)人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。

  2、不得將來(lái)歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上病毒。發(fā)現機器故障及時(shí)報告,不得擅自進(jìn)行維護,防止造成損失。

  五、電腦硬件管理

  任何人不得隨意拆卸電腦、調配機內組件(如內存條、硬盤(pán)、顯示器等)或自行開(kāi)啟硬件進(jìn)行維修或升級等。電腦如需維修,應經(jīng)申請批準,如送外維修應將硬盤(pán)中重要的文件信息備份后刪除。

  六、移動(dòng)設備管理

  除工作原因外,不得使用軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等設備從電腦上拷貝存儲資料。因工作使用時(shí),應保證設備無(wú)病毒侵入。

  七、電源管理

  上班時(shí)間內如長(cháng)時(shí)間不用電腦,應關(guān)機或設置屏幕保護。下班時(shí)應關(guān)機并切斷電源。遇雷雨時(shí)應立即關(guān)閉電源并拔開(kāi)網(wǎng)線(xiàn)。

  八、人員管理

  凡是與本部門(mén)無(wú)關(guān)人員,嚴禁上機操作。各部門(mén)及個(gè)人在未經(jīng)允許下,不得打開(kāi)其他部門(mén)或個(gè)人的郵件,更不得打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件。

  第四條保密管理規定

  1、部門(mén)或個(gè)人應高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護。

  2、嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

  3、重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要時(shí)須加密;對公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng),或者告知部門(mén)之外的人員。

  第五條罰則

  違反規定者處以一定處罰,具體如下:

  1、情節一般者,給予口頭警告、書(shū)面警告直至記過(guò)處分;

  2、情節嚴重者,給予書(shū)面警告甚至記過(guò)處分并處一定數額的罰款;

  3、情節特別嚴重者給予罰款或開(kāi)除處分。

  第六條附則

  本制度經(jīng)xx核準后實(shí)施,增設修訂亦同。

  本制度最終解釋權歸xx。

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