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入職培訓怎樣才順利?
由于進(jìn)公司開(kāi)始就是在人事部,所以2011年的新員工入職和培訓就是從一名組織者和協(xié)助者的角度參加的,而且2011年就是我們一群滿(mǎn)懷激情、沒(méi)有經(jīng)驗的年輕人組織的。從那時(shí)起,我就想一定要不斷完善,不斷提升。
一、及早籌劃,有備無(wú)患
2012年5月1日之前,我和團隊基本就確定了入職培訓的總體思路。依然記得五一假期在家鄉的火車(chē)站等火車(chē)的時(shí)候,還在筆記本上不斷的修改著(zhù)方案,不斷推倒和重建自己的思路。具體方案的制定分幾大部分由幾名同事分別完成,由于水平、實(shí)踐經(jīng)驗等參差不齊,最終方案存在一些小問(wèn)題,但是總體方案基本和領(lǐng)導確定,后面就是具體細節方面的完善和準備工作。整個(gè)入職培訓總體分為公司領(lǐng)導見(jiàn)面會(huì )、理論培訓、拓展訓練、一線(xiàn)實(shí)習、用人部門(mén)崗位培訓。
二、準備妥當,變幻的方案
為保證培訓工作的順利實(shí)施,各環(huán)節同事積極籌備,見(jiàn)面會(huì )、理論培訓、拓展訓練等各個(gè)環(huán)節、各類(lèi)資源、各個(gè)流程都協(xié)調到位,等待著(zhù)時(shí)間的到來(lái)。
往年的拓展訓練時(shí)交給專(zhuān)業(yè)公司來(lái)做的,今年為控制成本,我借助私人關(guān)系,單獨請拓展訓練教練,避開(kāi)了專(zhuān)業(yè)公司環(huán)節,這樣能夠節約一半的成本,但是大大增加了自身的工作量,從道具、服裝、帽子、基地、車(chē)輛都需要我去協(xié)調和完成。偏偏是這個(gè)最為復雜的環(huán)節,最終發(fā)生了變幻。工藝突然要求各項工作要嚴格控制成本,為響應公司政策,領(lǐng)導考慮拓展訓練費用較高,該環(huán)節取消。我當時(shí)就不知道該如何做了,場(chǎng)地協(xié)調、車(chē)輛協(xié)調、五個(gè)教練協(xié)調、服裝和道具的采購,難道這一切辛苦都白費了。為了能夠保留這個(gè)方案,我承諾再次降低成本,最有效的辦法就是更換基地。由于一整天,我都是在給各個(gè)景區的基地協(xié)調、詢(xún)價(jià)、侃價(jià),和教練協(xié)調更換時(shí)間,因為處于拓訓旺季,一切協(xié)調都存在困難。
最終,在一天工作即將結束的時(shí)候確定了一家性?xún)r(jià)比較高的基地,我趕快將公司營(yíng)業(yè)執照傳真過(guò)去,心想終于搞定,這一天沒(méi)白費。晚上八點(diǎn),對方反饋,他們只能接待專(zhuān)業(yè)拓展訓練公司,如果我們使用,需要增加幾萬(wàn)塊錢(qián),那一夜我真的要爆掉了。絞盡腦汁,第二天委托了一個(gè)在拓展訓練公司的朋友搞定了此事兒。
整體培訓方案隨著(zhù)拓展最終方案的確定而定了下來(lái),我寧愿組織過(guò)程中出現一些小問(wèn)題,也不愿意綜藝方案的不斷變化。
三、理論培訓順利,雨中的拓訓路
公司領(lǐng)導見(jiàn)面會(huì )、理論培訓基本順利,只是在這個(gè)過(guò)程中,為了保持課程的連貫性和團隊的融合,我組織和主持了一系列活動(dòng),最終聲音嘶啞、渾身是汗,一種感覺(jué)是充實(shí),一種感覺(jué)是勞累。原來(lái),做人事工作的得是個(gè)全才,得有幾項看家本領(lǐng),關(guān)鍵時(shí)刻離不了。
理論培訓結束的下午,我接待了拓訓教練并安排好住宿,確定第二天早上六點(diǎn)發(fā)車(chē),通知到了各位新同事,但是我最為但是的事情還是發(fā)生了,晚上六點(diǎn),天下起暴雨,我徹底慌了神,領(lǐng)導打來(lái)電話(huà)問(wèn)要不要取消拓訓,想想這段時(shí)間辛苦的準備、想想已經(jīng)承諾了新同事、教練兄弟、基地的農家、司機師傅們,我沒(méi)有選擇,只有堅持走下去,我回答領(lǐng)導,按計劃進(jìn)行。想想這個(gè)天氣,兩天前看天氣預報一切晴好,最后的十二小時(shí)整這么個(gè)事兒。
那一夜,我沒(méi)怎么睡覺(jué),期待著(zhù)窗外的雨早點(diǎn)停,最終,雨沒(méi)有停。我們在雨中發(fā)的車(chē),一路上,雨是越來(lái)越大,我真的慌亂了。據說(shuō),領(lǐng)導一路上都在給身邊的人說(shuō),回去要好好收拾我。三個(gè)小時(shí)的車(chē)程除了下雨原因比計劃多了半個(gè)多小時(shí)外,一切順利。簡(jiǎn)單的早餐之后,大家穿著(zhù)一次性雨衣到達場(chǎng)地,去場(chǎng)地的路上還是小雨,當大家到了場(chǎng)地之后,雨停了,太陽(yáng)出來(lái)了。那一刻,我不知道是什么感覺(jué),興奮、慶幸……,我自己也不知道。我只是祈禱一切順利,因為我沒(méi)有退路。
四、完美收官,突如其來(lái)的軍訓
拓展訓練總體效果較好,同事稱(chēng)贊、領(lǐng)導滿(mǎn)意,想著(zhù)那么坎坷的開(kāi)端,總體的感覺(jué)是完美收官。返程的車(chē)上,內心徹底的放松了一下,后面就是一線(xiàn)實(shí)習了,終于可以稍微放松了。
在內心放松,身體還沒(méi)跟得上放松的時(shí)候,領(lǐng)導突然要求,在一線(xiàn)實(shí)習結束后,安排一次軍訓。軍訓資源沒(méi)有,軍訓組織經(jīng)驗沒(méi)有,資金預算沒(méi)有,準備時(shí)間不多,這一切太突然,我連如何入手都不知道,更沒(méi)有精力和時(shí)間去問(wèn)軍訓的原因是什么,只有埋下頭狠心去干吧。聯(lián)系軍隊、協(xié)商項目、后勤物品準備、教官接待準備、一切都是匆忙而慌亂,最終一切搞定,部隊較為給力,給了一支比較優(yōu)質(zhì)的教官隊伍,而且和軍隊建立了軍民共建關(guān)系,除了慰問(wèn)軍隊的費用和教官的紀念品,其他基本無(wú)費用。
終于為期一個(gè)多月培訓結束了,剩下就是用人部門(mén)的崗位培訓,為了讓大家在進(jìn)入部門(mén)之前有一個(gè)徹底的融合、充分的放松,我籌劃了一次集體燒烤活動(dòng),看著(zhù)這一批陪伴了一個(gè)月的人大口喝酒、盡情歡樂(lè )、肆意放松,內心是無(wú)比的欣慰。
培訓結束了,中秋近了,為表示對部隊的感謝,在中秋節之前,宴請了部隊相關(guān)領(lǐng)導,一進(jìn)門(mén),六名軍官,那一晚大杯喝酒、放開(kāi)的溝通交流,最后,回宿舍的路,我知道;在床上,痛苦的掙扎,有一絲印象;兄弟們不放心我,深夜來(lái)看我,敲門(mén)、開(kāi)門(mén),模糊記憶;剩下就什么都不知道了,第一次被酒整成這樣。第二天,新員工被各部門(mén)帶走了,接著(zhù)就是十一長(cháng)假,徹底的放松,終于可以什么也不用想了。十月八日上班第一天下午,領(lǐng)導說(shuō)新一輪校園招聘開(kāi)始了,各項工作已經(jīng)準備好了,你下午買(mǎi)票,負責南京、長(cháng)沙招聘。新的輪回開(kāi)始了!
十月九日下午,我拖著(zhù)拿著(zhù)又笨又結實(shí)的行李箱、裝著(zhù)宣傳頁(yè)、背著(zhù)筆記本、拿著(zhù)易拉寶,吃力的下著(zhù)樓梯,迎面走來(lái)了剛被送到各部門(mén)的新員工,睜大眼睛望著(zhù)我,簡(jiǎn)單問(wèn)候之后,我聽(tīng)見(jiàn)他們在后面說(shuō):“真辛苦啊,又開(kāi)始出差了!”。還是有人理解我們的,只要有人理解,我們的工作就有動(dòng)力!
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