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大學(xué)歡送畢業(yè)生專(zhuān)場(chǎng)音樂(lè )會(huì )的活動(dòng)方案
一、活動(dòng)主題:
和你一樣去飛翔,和你一樣去夢(mèng)想,和你一樣邊走邊唱,讓我們走出校園,邁向世界!
二、活動(dòng)目的:
光陰流轉,又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候,大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長(cháng)久,但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結束的時(shí)候,我們制作這個(gè)特別的盛宴,來(lái)共同懷念我們的過(guò)去,并為自己的未來(lái)壯行。這既是我們紀念的方式,也是我們延續的傳統。謹以此獻給在大學(xué)中度過(guò)了快樂(lè )和憂(yōu)傷的即將離開(kāi)母校的年輕人。
三、活動(dòng)時(shí)間:xx年6月21日19:30
四、活動(dòng)地點(diǎn):xx
五、活動(dòng)對象:xx全體在校師生
六、主辦單位:共青團xx委員會(huì )
七、承辦單位:共青團xx委員會(huì )社團部音樂(lè )協(xié)會(huì )
xx大學(xué)大學(xué)生藝術(shù)團
八、特邀嘉賓:
團委領(lǐng)導、校學(xué)生主席、各學(xué)院學(xué)生會(huì )主席、各社團主要負責人
九、活動(dòng)工作安排:
。ㄒ唬、活動(dòng)前期
1、活動(dòng)前外聯(lián)部做好外聯(lián)策劃和外聯(lián)工作
2、宣傳部做好舞臺背景設計方案
3、負責收集節目
。ǘ、活動(dòng)中前期
1、外聯(lián)部負責到校外拉取贊助
2、辦公室收集好各協(xié)會(huì )負責人的聯(lián)系方式以及各學(xué)院學(xué)生會(huì )主席的聯(lián)系方式,確定好邀請的人數
3、確定邀請的主持人
4、節目組負責活動(dòng)前節目的彩排、篩選
。ㄈ、活動(dòng)中期
1、后勤部負責購買(mǎi)舉辦本次活動(dòng)所需要的物品
2、組織部負責安排好本次晚會(huì )嘉賓席的位置
3、辦公室確定好所邀請的嘉賓名單后寫(xiě)好邀請函
4、外聯(lián)部負責禮儀隊的出場(chǎng)邀請
。ㄋ模、活動(dòng)中后期
1、6月10日左右召開(kāi)全體干部會(huì )議,由會(huì )長(cháng)給各部門(mén)分配具體工作和任務(wù),各部們負責人及其成員準備協(xié)助工作
2、宣傳部、信息部負責舞臺背景的制作和海報制作
3、晚會(huì )當天下午協(xié)會(huì )全體干部到場(chǎng)布置舞臺、裝飾禮堂、掛橫幅,下午6點(diǎn)將宣傳板抬到禮堂樓下擺放
4、晚會(huì )當天下午樂(lè )隊音響師試音,主持人和樂(lè )隊組合試音、彩排
5、7:30音樂(lè )會(huì )正式開(kāi)始
。ㄎ澹、活動(dòng)后期
1、協(xié)會(huì )全體干部干事清理現場(chǎng)
2、活動(dòng)結束后三天內做好活動(dòng)總結電子文檔
3、對活動(dòng)錄像、照片收集整理存檔
十、活動(dòng)分工:
總策劃組:xx宣 傳組:xx外 聯(lián)組:xx后 勤組:xx節 目組:xx信 息 組:xx
十一、小組職能:
總策劃組:負責與校團委、社聯(lián)、團社工委和琴行的 聯(lián)系以及場(chǎng)地的申請,并協(xié)調與監督各工作組的情況
宣 傳 組:負責橫幅、板報、海報的內容設計及制作和舞臺的設計
外 聯(lián) 組:負責拉外聯(lián)、請帖的書(shū)寫(xiě)以及禮儀的邀請等相關(guān)外聯(lián)工作
后 勤 組:負責晚會(huì )所需各種物品的采購、報賬等相關(guān)財務(wù)工作、并在整個(gè)音樂(lè )會(huì )過(guò)程中提供相應后勤服務(wù)
節 目 組:負責節目的收集、篩選、彩排,以高質(zhì)量的節目獻給觀(guān)眾
信 息 組:負責攝影、拍照、新聞稿
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