辦公用品購置保管使用制度

辦公用品購置保管使用制度

　　為保證我局的后勤供給，更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，本著(zhù)既注意節約經(jīng)費開(kāi)支，又盡量滿(mǎn)足實(shí)際需要的原則，制定本制度。

　　(一)購置

　　1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品)，一律由辦公室統一購置。購置物品單價(jià)超過(guò)二百元以上的，需經(jīng)主管局長(cháng)批準。各科、室、特需物品，應事先提出計劃，交辦公室核定并經(jīng)主管局長(cháng)同意后，可根據經(jīng)費情況和輕重緩急，由辦公室統一安排購入。

　　2、各科、室不得自行購買(mǎi)一般辦公用品。在特殊情況下，急需購買(mǎi)少量物品，要經(jīng)辦公室同意。物品購回后，需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續，方可報銷(xiāo)。3、凡購置財政專(zhuān)控的物品，必須嚴格按照有關(guān)規定辦理批準手續。否則，絕對禁止購買(mǎi)

　　(二)保管

　　1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時(shí)，要寫(xiě)明購入時(shí)間、品名、數量、規格等。

　　2、總務(wù)要盡職盡責，庫房要保持整潔，各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點(diǎn)一至二次，做到帳、物相符。

　　3、局機關(guān)所有物品，非經(jīng)辦公室和主管局長(cháng)同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下，外借物品必須嚴格履行審批手續，事后及時(shí)收回，如有丟失或損壞應予賠償。

　　(三)使用

　　1、各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱，不得隨意調換使用人，如需變動(dòng)應事先與辦公室協(xié)商。

　　2、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(注明上月節余情況)，由總務(wù)做好供應準備。對于固定格式的各類(lèi)印刷品的供應，各業(yè)務(wù)部門(mén)在需要時(shí)，應提前十天向辦公室提出計劃，以保證及時(shí)供應。

　　3、每月初各科、室、內勤按辦公室核定的品種和數量，從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品，并逐一登記、簽字。除特殊情況外，日常不再發(fā)放。

　　4、全體機關(guān)干部都應自覺(jué)愛(ài)護公物，節約辦公用品，如發(fā)現浪費現象，應予批評教育。

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