辦公室總務(wù)主管的述職報告

辦公室總務(wù)主管的述職報告范文

　　本人負責建設局辦公室總務(wù)工作，在日常工作中主要負責以下幾項工作：

　　一、物資的采購

　　后勤組根據各部門(mén)需要的辦公用品及生產(chǎn)設備的名稱(chēng)、規格、型號、價(jià)錢(qián)報局領(lǐng)導及采購小組審核批準后，再由后勤組進(jìn)行采購，建設局辦公室總務(wù)主管述職報告。在采購的過(guò)程中，我們以節約為原則，不怕辛苦，盡量多走幾間商店，對貨物的價(jià)錢(qián)、質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行比較，在不改變設備的規格、型號、預算的前提下進(jìn)行價(jià)格對比，盡量為局節約每一分錢(qián)。

　　二、規范資產(chǎn)管理

　　我局從成立到XX年，對現有的資產(chǎn)未有進(jìn)行過(guò)系統的整理、清點(diǎn)、建檔，對我局有什么資產(chǎn)，資產(chǎn)的數量有多少，心中無(wú)數，為了改變這種現狀，根據局領(lǐng)導的指示，從XX年開(kāi)始，用了兩年多的時(shí)間，在各部門(mén)的大力支持和協(xié)助下，后期組人員深入各科、站、辦、中心進(jìn)行摸查、核對，把我局所有的資產(chǎn)進(jìn)行了一次徹底的清點(diǎn)，并建立了檔案，為今后領(lǐng)導作出配備物資的決策提供第一手資料供領(lǐng)導參考，同時(shí)，將新購的資產(chǎn)即時(shí)造冊入檔，防止資產(chǎn)的流失。

　　三、車(chē)輛管理

　　由于辦公室的車(chē)輛嚴重不足，加上外出辦事的員工又多，往往不能滿(mǎn)足各人的用車(chē)需要，在安排用車(chē)上以先急后緩，先遠后近，能合用的決不單獨安排的原則。由于調度合理，加上駕駛員的配合，基本上能夠滿(mǎn)足各部門(mén)的工作用車(chē)，亦減少了不必要的開(kāi)支。同時(shí)，各部門(mén)申請維修的車(chē)輛，自己親自與有經(jīng)驗的司機進(jìn)行鑒定、核實(shí)，對疑難問(wèn)題請維修人員共同鑒定，確認故障后再報請主任、主管局長(cháng)審批，避免了重復維修，節約了時(shí)間及資金。

　　四、飯堂管理

　　飯堂已開(kāi)張了一年多，原來(lái)每月超支幾千元，為了摸清情況，深入飯堂進(jìn)行調查了解，經(jīng)請示領(lǐng)導，將飯堂員工的工作重新進(jìn)行調整，把好物資的進(jìn)、出關(guān)，使飯堂經(jīng)營(yíng)轉虧為盈，同時(shí)，要求飯堂人員做好消防安全、食品衛生工作，做到人離關(guān)電、煤氣總閘，把好食品進(jìn)貨關(guān)，并經(jīng)常到飯堂進(jìn)行檢查、督促及時(shí)聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導請示匯報，由于對衛生問(wèn)題比較重視，從開(kāi)張以來(lái)未出現過(guò)因衛生問(wèn)題而引起的事故。

　　同時(shí)，在接待方面，本著(zhù)熱情、好客、不浪費的指導思想下，做好接待工作，較好地完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

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