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你不可不知的職場(chǎng)群生存之道
現如今，我們每個(gè)人都存在于各個(gè)微信群中，有“家人群”、“同學(xué)群”、“朋友群”、“興趣群”，還有“職場(chǎng)群”。當然，在這些群中，“職場(chǎng)群”是比較特殊的，一方面里面可能有公司領(lǐng)導、同事，另一方面很多工作也會(huì )通過(guò)微信群通知、處理。因此，“職場(chǎng)群”是更嚴肅的社交媒體場(chǎng)所，是我們職場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò )延伸。關(guān)于“職場(chǎng)群”中的生存之道，你不可不知：
“職場(chǎng)群”里收到通知，要及時(shí)回復“收到”或“知曉”。
不管是直屬上司發(fā)送通知，還是行政部門(mén)的通告，看到之后要及時(shí)回復。這是對別人工作的尊重，也能夠體現自己對工作認真負責的態(tài)度。在其他類(lèi)型群中的高冷作風(fēng)萬(wàn)萬(wàn)不可適合“職場(chǎng)群”，更不要找借口我沒(méi)有看到信息。在一個(gè)微信使用如此普及的時(shí)代，群也是職場(chǎng)的有效延伸，即便看群里通知不用像上班打卡那么嚴格，但至少也應該經(jīng)常關(guān)注，別誤了工作正事。
曾經(jīng)遇到“職場(chǎng)群”中的一位領(lǐng)導，明確要求下屬收到通知后必須回復。他會(huì )記錄回復的名單，然后單獨打電話(huà)給沒(méi)有回復的下屬安排相應工作。我在被部門(mén)主管單獨通知之后，就非常注意群里工作通知的回復。
現在有一些小程序，比如“群里有事”，就是說(shuō)看到通知的人不用回復，發(fā)通知的人也能知道群成員看通知的記錄。有人建議領(lǐng)導用這個(gè)程序，但我認為不太現實(shí)。你查看通知的記錄只是證明你看到了通知，并沒(méi)有表明自己對于通知的態(tài)度。領(lǐng)導發(fā)送通知與工作安排，接到刷屏的“收到”、“知曉”，感受到的是下屬對于工作的認可與執行的態(tài)度。作為下屬員工，有時(shí)還是需要保護一下上司的心情。
發(fā)言的數量，不能太多，也不能太少；回復的速度，不能總是很快，也不能總是很慢；回答的內容，不能完全雷同，也不能太有個(gè)性。
在“職場(chǎng)群”中，不能過(guò)于活躍，也不能過(guò)于沉默。在一個(gè)較為嚴肅的“職場(chǎng)群”中，發(fā)言過(guò)多，一方面是容易言多必失，出現不必要的錯誤，另一方面也會(huì )因為過(guò)于活潑、玩笑不斷讓人對自己的職場(chǎng)形象產(chǎn)生不好的評價(jià)。但是，也不能沉默太久，你會(huì )被邊緣化的，會(huì )被遺忘。
回復的速度，不能總是很慢。特別是著(zhù)急的通知，反應遲鈍，直接影響的是工作效率，這可能會(huì )讓領(lǐng)導特別憤怒與無(wú)力，會(huì )覺(jué)得你特別的不得力。但是，如果回復的總是太快，讓領(lǐng)導覺(jué)得你時(shí)刻在盯著(zhù)手機，沒(méi)有誰(shuí)會(huì )認為你盯著(zhù)手機是為了不落下工作通知，而是沉迷于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)�；貜偷奶�，還會(huì )給群里的同事落下一種對領(lǐng)導“溜須拍馬”的議論話(huà)柄。
對于有一些問(wèn)題的回復，可能需要超出“收到”、“知曉”的內容。這個(gè)時(shí)候，如果不知道說(shuō)什么合適，那就先等等，參考別人的內容。但是又不能完全相同，復制粘貼的內容給人一種戲謔的印象。如果一些具有建議性的意見(jiàn)，最好還是私信表達，群是一個(gè)相對公開(kāi)的場(chǎng)所，有一些事情就不適合在包括領(lǐng)導和全體員工的群里說(shuō)。你可以私下單獨和領(lǐng)導講，也不要在公司員工中間造成負面消極的情緒影響。
“職場(chǎng)群”中慎發(fā)紅包，誰(shuí)發(fā)、誰(shuí)不發(fā)、發(fā)多少，得需要觀(guān)察。
每當過(guò)年過(guò)節，群里紅包不斷，大家更多是一種祝福，也是一種游戲。群里的氣氛相對是輕松活躍一些的。有人覺(jué)得，主動(dòng)多發(fā)紅包，會(huì )建立較好的職場(chǎng)形象。其實(shí)，這個(gè)不見(jiàn)得。這不是大方還是小氣的問(wèn)題。這是一種非常敏感的職場(chǎng)層級關(guān)系。比如，最高級別領(lǐng)導只發(fā)祝福不發(fā)紅包，那下屬最好也不發(fā)。領(lǐng)導沒(méi)發(fā)，你發(fā)了，那就顯得領(lǐng)導的祝福沒(méi)有誠意，還比較摳門(mén)小氣。即便群里有人發(fā)紅包，你也得分析一下是誰(shuí)發(fā)了。如果大家都很隨意，那就無(wú)所謂了。但如果發(fā)紅包的有嚴格的層級區分，那你就只搶紅包表達感謝就好。去年春節，我就看到“職場(chǎng)群”中的部門(mén)經(jīng)理一個(gè)都不落的全發(fā)了，普通員工一個(gè)都沒(méi)有發(fā)。那好了，我就只搶不發(fā)。如果其他員工也都發(fā)了，那我得發(fā)吧。
玩轉“職場(chǎng)群”的生存之道，就是玩轉職場(chǎng)中的人際關(guān)系。這些門(mén)道，你可是不能不知。
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