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職場(chǎng)上儀容儀表的注意事項
職場(chǎng)上的儀容儀表都是影響自己形象的重要因素。在職場(chǎng)上要怎么提升自己的職場(chǎng)素質(zhì)呢?下面是小編收集整理好的職場(chǎng)上儀容儀表的注意事項,歡迎閱讀!
一、禮節、禮貌規范的具體要求
1、儀表:是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛生和服飾,是人的精神面貌的外在表現,良好的儀表可體現職場(chǎng)的氣氛,檔次、規格,員工必須講究?jì)x表,儀表的具體要求如下:
、僦(zhù)裝要清潔整齊,上班要穿正裝或職業(yè)裝,工服裝整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可敞胸露懷,衣冠不整,不潔。工牌或司標要佩戴在左胸前,不能將衣袖,褲子卷起,女工作人員穿裙子,不可露出襪口,應穿肉色襪子。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
、趦x容要大方,指甲要常修剪,不留長(cháng)指甲,不涂有色的指甲油,發(fā)式按中心的規定要求,男士不留長(cháng)發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及手衣領(lǐng)為宜,女士不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā)。
、圩⒁鈧(gè)人清潔衛生,愛(ài)護牙齒,男士堅持每天刮胡子,鼻毛不準長(cháng)出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飲后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
、茏⒁庑菹⒑,充足睡眠,常做運動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),不要上班是臉帶倦容。
、菖可习嘁瓓y打扮,最好不戴手鐲,手鏈、戒指,耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,男女均不準戴有色眼鏡。
、廾咳丈习嗲耙獧z查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛生間或工作間,到顧客看不到的地方,不要當著(zhù)顧客的面或在公共場(chǎng)所整理。
2、表情:是人的面部動(dòng)態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,在為顧客服務(wù)時(shí),具體要注意以下幾點(diǎn):
、僖鎺⑿,和顏悅色,給人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給顧客以不受歡迎感。
、谝劬珪(huì )神,注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;不要沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心,給顧客以不受重視感。
、垡拐\待人,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
、芤林(zhù)穩重,給人以鎮定感;不要慌手慌腳,給顧客以毛躁感;
、菀裆谷,輕松,自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿(mǎn)面愁云,給顧客以負重感;
、薏灰獛в袇挓、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌,眨眼,給顧客以不受敬重感。
3、儀態(tài):是指人們在交際活動(dòng)中的舉止所表現出來(lái)的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中和工作中的舉止,具體要求如下:
、僬玖⒁苏,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向顧客提供服務(wù)的狀態(tài),雙手不叉、不插袋,不抱胸。女子站立時(shí),腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪,站累時(shí),腳可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍應保持正直,不可把腳向前或向后伸開(kāi)太多,甚至叉開(kāi)很大,也不可倚壁而立。
、跁(huì )議站立時(shí):上身挺直,兩腳分開(kāi)(腳跟分開(kāi)距離限8CM內),雙臂自然下垂,男女均可采用背手式。
4、坐態(tài):就坐時(shí)的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:人坐要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,柱向上伸直,胸前向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,手自然放在雙膝上,雙膝并攏;目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子坐滿(mǎn)(應坐椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢:
、僮谝巫由锨案┖笱,搖腳蹺腳;
、趯⒛_跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;
、墼谏霞壔蝾櫩兔媲半p手抱著(zhù)胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;
、芘吭诠ぷ髋_上。
5、行態(tài):行走應輕面穩。注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直,女子走一字步(雙腳走一條線(xiàn),不邁大步),男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線(xiàn),但兩線(xiàn)盡可能靠近,步履可稍大,在地上的橫向距離3厘米左右。走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要搖晃臀部,行走是示可搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,不要左顧右盼,手插口袋或打響指。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑,跳躍。因工作需要必須超越顧客時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲對不起。同時(shí)注意:
、俦M量靠右行,不走中間;
、谂c上級、顧客相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;
、叟c上級、顧客同行至門(mén)前時(shí),應主動(dòng)開(kāi)門(mén)讓他們先行,不能搶先而行;
、芘c上級,顧客上下電梯時(shí)應主動(dòng)開(kāi)門(mén),讓他們先上或先下;
、菀龑ь櫩蜁r(shí),讓顧客,上級在在自己的右側;
、奚蠘菚r(shí)顧客在前,下樓時(shí)顧客在后,3人同行時(shí),中間為上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使她們有安全感。
、哳櫩陀孀邅(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為顧客讓路。
6、手姿:是最具表現力的一種體態(tài)語(yǔ)言。手姿要求規范適度,在給顧客指引方向時(shí),要把手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節為軸,指向目標。同時(shí)眼睛要看著(zhù)目標并兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指指點(diǎn),談話(huà)時(shí)手勢不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,否則會(huì )有畫(huà)蛇添足之感,一般來(lái)說(shuō),手掌掌心向上的手勢是虛心的,誠懇的,在介紹、引路、指示方向時(shí),都應掌心向上,上身稍前傾,以示敬重,在遞給顧客東西時(shí),應用雙手恭敬地奉上,絕不能漫不經(jīng)心地一扔,并忌以手指或筆尖直接指向顧客。
7、點(diǎn)頭與鞠躬:當顧客走到面前時(shí),應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好,打招呼,點(diǎn)頭時(shí),目光要看著(zhù)顧客面部,當顧客離去時(shí),身體應微微前傾,敬語(yǔ)道別。
二、舉止
1、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規定要求。迎賓時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過(guò)要讓路,同行不搶道,不許在顧客在間穿行,不在中心內奔跑追逐;
2、在顧客面前應禁止各種不文明的舉動(dòng),如吸煙,吃零食、掏鼻孔,剔牙齒,挖耳朵,打飽嗝、打哈欠、抓頭,搔癢,修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避,在工作場(chǎng)所及平時(shí),均不得隨地吐痰,扔果皮,紙屑,煙頭或其他雜物。
3、員工在工作時(shí)應保持室內安靜,說(shuō)話(huà)聲音要輕,不在顧客面前大聲喧嘩,打鬧,吹口哨,唱小調,走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲;
4、服務(wù)顧客是第一需要。當顧客向你的崗位走來(lái)時(shí),無(wú)論你正在干什么,都應暫時(shí)停下來(lái)招呼顧客;
5、對顧客要一視同仁,切忌兩位顧客同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對一位顧客過(guò)分親熱或長(cháng)時(shí)間傾談,而冷淡了另一位顧客。與顧客接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過(guò)分親熱的舉動(dòng),更不能做有損國格,人格的事。
6、嚴禁與顧客開(kāi)玩笑,打鬧或取外號;
7、顧客之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視顧客的行動(dòng)。
8、對容貌體態(tài)奇特或穿著(zhù)奇裝異服的顧客切忌交頭接耳或指手畫(huà)腳,更不許圍觀(guān);聽(tīng)到顧客的的方言土語(yǔ)認為奇怪好笑時(shí),不能模仿譏笑;對幾何有缺陷或病態(tài)的顧客,應熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。
9、顧客并不熟悉中心的分工,他的要求可能會(huì )趨近你某項不屬于你職責范圍內的服務(wù),切不可把顧客當皮球踢求踢去,應主動(dòng)替顧客與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,以滿(mǎn)足顧客的要求,不能夠事不關(guān)已,高高掛起
10、顧客要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并把最后結果盡快告知顧客;
11、不得把工作中或生活中的不愉快的情緒帶到服務(wù)中來(lái),更不可發(fā)泄在顧客身上。
三、基本禮貌用語(yǔ)
1、稱(chēng)呼語(yǔ):小姐、夫人、太太、先生、同志、首長(cháng)、那位先生,那位女士、那位首長(cháng)、大姐、阿姨、您好。
2、歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)天瑞集團、歡迎您參加此次活動(dòng),歡迎光臨。
3、問(wèn)候語(yǔ):您好,早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好,路上苦了;
4、祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節目愉快、祝您圣誕快樂(lè ),祝您新年快樂(lè )、祝您生日快樂(lè ),祝您新婚快樂(lè ),祝您新春快樂(lè )、恭喜發(fā)財;
5、告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安,明天見(jiàn),祝您旅途愉快。祝您一路平安,歡迎您下次再來(lái)。
6、道歉語(yǔ):對不起,請原諒,打擾您了,失禮了;
7、道謝語(yǔ):謝謝,非常感謝;
8、應答語(yǔ):是的、好的、清楚、我明白了,謝謝您的好意,不要客氣,沒(méi)關(guān)系,這是我應該做的。
9、征詢(xún)語(yǔ):請問(wèn)您有什么事?(我能為您做些什么嗎?)需要我幫您做什么嗎?您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠)?請您好嗎?
10、基本禮貌用語(yǔ)10字:您好,請、謝謝、對不起,再見(jiàn)。
11、常用禮貌用語(yǔ)詞11個(gè):請、您、謝謝、麻煩、勞駕、對不起,請原諒、沒(méi)關(guān)系、不要緊,別客氣,您早,您好,再見(jiàn)。
四、對顧客服務(wù)用語(yǔ)要求:
1、遇到顧客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著(zhù)時(shí)應起立,。不可坐與顧客談話(huà))。員工應先開(kāi)口,主動(dòng)問(wèn)好打招呼,稱(chēng)呼要得當,以尊稱(chēng)開(kāi)口表示尊重,以簡(jiǎn)單、親切的問(wèn)候及關(guān)照的短語(yǔ)表示熱情。對于熟客要注意稱(chēng)呼顧客姓氏。招呼顧客時(shí)可以談一些適宜得體的話(huà),但不可問(wèn)一些顧客不喜歡回答的問(wèn)題。
2、與顧客對話(huà)時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語(yǔ),注意請字當頭,謝字不離口,表現出對顧客的尊重。
3、對顧客的話(huà)要全神貫注用心傾聽(tīng),眼睛要望著(zhù)顧客面部(但不要死盯著(zhù)顧客),要等顧客把話(huà)說(shuō)完,不要打斷顧客的談話(huà)。顧客和你談話(huà)時(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶微笑,要有反應,不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,不理不睬,無(wú)關(guān)痛癢,、,對沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請顧客重復一遍。
4、對顧客的問(wèn)詢(xún)應圓滿(mǎn)答復,若遇不知道,不清楚的事應查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導盡量答復顧客。絕對不能以不知道、不清楚作回答,回答問(wèn)題要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
5、說(shuō)話(huà)時(shí),特別是顧客要求我們服務(wù)時(shí),我們從言語(yǔ)中要體現出樂(lè )意為顧客服務(wù),不要表現出厭煩,冷漠,無(wú)關(guān)痛癢的神態(tài),應說(shuō):好的,我馬上就來(lái),千萬(wàn)不能說(shuō):你怎么這么煩,你沒(méi)看見(jiàn),我忙著(zhù)嗎?
6、在與顧客對話(huà)時(shí),如遇另一顧客有事,應點(diǎn)頭示意打招呼,或請人稍等,不能視而不見(jiàn),無(wú)所表示,冷落顧客,同時(shí)盡快結束談話(huà),招呼顧客。如時(shí)間太長(cháng),應說(shuō)對不起,讓你久等了,不能一聲不響就開(kāi)始工作。
7、與顧客說(shuō)話(huà),態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對方聽(tīng)清楚為宜,答話(huà)要迅速、明確。
8、當顧客提出的某項服務(wù)要求我們一時(shí)滿(mǎn)足不了時(shí),應主動(dòng)向顧客講清原因,并向顧客表示歉意,同時(shí)要給顧客一個(gè)解決問(wèn)題的建議或主動(dòng)協(xié)助聯(lián)系解決。要主顧客感到,雖然問(wèn)題一時(shí)沒(méi)解決,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助。
9、在原則性,較敏感的問(wèn)題上,態(tài)度要明確,但說(shuō)話(huà)方式要婉轉、靈活,既不違反中心規定,也要維護顧客的自尊心,切忌使用質(zhì)問(wèn)式、懷疑式、命令式、頂牛式的說(shuō)話(huà)方式,杜絕蔑視語(yǔ),嘲笑語(yǔ),煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)、斗氣語(yǔ);要使用詢(xún)問(wèn)式,請求式,商量式,解釋式的說(shuō)話(huà)方式。
(1)詢(xún)問(wèn)式:如:請問(wèn)
(2)請求式:如:請您協(xié)助我們(講明情況后請顧客協(xié)助)
(3)商量式:如:您看這樣好不好?
(4)解釋式:如:這種情況,公司的規定是這樣的
10、打擾這答的地方(或請求顧客協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說(shuō):對不起,打擾您了,對顧客的幫助或協(xié)助(如交錢(qián)后,登記后,配合了我的工作后)要表示感謝,接過(guò)了顧客的任何東西都要表示感謝。顧客對我們感謝時(shí),一定要回答:請別客氣。
11、對于顧客的困難,要表示關(guān)心,同情和理解,并盡力想辦法解決。
12、若遇某問(wèn)題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。
另外,在對客服務(wù)中還要切記以下幾點(diǎn)
、偃齻(gè)以上對話(huà),要用互相都懂的語(yǔ)言;
、诓坏媚7滤说恼Z(yǔ)言、聲調和談話(huà);
、鄄坏镁鄱验e聊,大聲講,大聲笑,高聲喧嘩;
、懿桓呗暫艉傲硪粋(gè)人;
、莶坏靡匀魏谓杩陧斪、諷刺、挖苦顧客;
、薏恢v過(guò)分的玩笑;
、卟粶蚀盅詯赫Z(yǔ),使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言;
、嗖桓呗曓q論,大聲爭吵,高談闊論;
、岵恢v有損公司形象的語(yǔ)言。
穿戴整齊
當你不了解一個(gè)人的時(shí)候就只能從表面來(lái)看一個(gè)人的修行,所以上班期間我們的穿戴盡量職業(yè)化,不要穿奇裝異服,最好不要穿顏色過(guò)于妖艷的衣服。上班期間一個(gè)人的穿戴代表的不僅僅是個(gè)人,更重要的是公司的形象。
淡妝上崗
有人說(shuō)女孩子不化妝出門(mén),就是等于一件沒(méi)有包裝好的禮品。上班期間化一些簡(jiǎn)單的裝束是必要的,這樣不僅給自己一個(gè)好看的容顏,更是對別人的一種尊重哦。
面容整潔
這個(gè)大家一般都會(huì )做到的,但是也有一些男孩子早上喜歡睡懶覺(jué)而忘記了上班的時(shí)間,一大早爬起來(lái)不洗漱就往公司趕去,這樣是不好的。不論是在家里還是在公司,更重要的是在接待客戶(hù)的時(shí)候自己的面容一定要干凈整潔的哦,我們可以不美麗,但是我們干凈整潔。
指甲不宜過(guò)長(cháng)
指甲這個(gè)主要是針對女孩的哦,很多女孩子都喜歡留修長(cháng)的指甲,然后涂上自己喜歡的顏色,這樣看起來(lái)非常拉風(fēng),殊不知,上班期間修長(cháng)的指甲有時(shí)候會(huì )影響到工作的哦,尤其是前臺接待這一塊,同樣也會(huì )給客戶(hù)留下不好的印象呢。
發(fā)型規范
留長(cháng)發(fā)對于女孩子是一件多么美好的事情哦,但是對于上班族來(lái)說(shuō)最好不要把自己的頭發(fā)發(fā)型弄的過(guò)于流行,顏色過(guò)于鮮艷,這樣不僅會(huì )對路人更是對公司的影響極大的哦。所以我們應該選擇一個(gè)不過(guò)于張揚的發(fā)型,至于顏色最好是黑色哦!
微笑服務(wù)
微笑服務(wù)不一定要露出標準的八顆大牙哦,只要我們用心去微笑用心去服務(wù)就夠了,只要我們每天早上給自己一個(gè)微笑給同事一個(gè)微笑給客戶(hù)一個(gè)微笑,這樣不僅僅對公司有益,還對自己id身心健康有很大的幫助呢。
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