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辦公自動(dòng)化環(huán)境下的計算機信息探究論文
【摘要】在現在教育的發(fā)展過(guò)程中，計算機技術(shù)貫穿整個(gè)辦公室自動(dòng)化的眾多環(huán)節，為相關(guān)校園內的發(fā)展起到重要重要推動(dòng)作用，但就目前我國辦公自動(dòng)化的發(fā)展現狀而言，仍存在不足之處。本文就辦公自動(dòng)化環(huán)境下計算機信息技術(shù)應用存在的不足予以闡述，進(jìn)而提出相應的辦公室計算機應用的幾點(diǎn)策略。旨在推動(dòng)我國教育方面辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展，實(shí)現教學(xué)效率最大化。
【關(guān)鍵詞】辦公自動(dòng)化；計算機信息；技術(shù)存在；問(wèn)題；應用；策略
前言
隨著(zhù)我國信息社會(huì )的不斷發(fā)展，計算機技術(shù)被各校園內廣泛應用，進(jìn)而實(shí)現辦公自動(dòng)化的全面發(fā)展。辦公自動(dòng)化主要是指在辦公室中構建完善的自動(dòng)化信息處理系統，并由教職員工完成對其進(jìn)行維護、更新、收集等工作，從而對辦公室的各項工作環(huán)節予以有效連接，這對有效提高校園內工作效率、促進(jìn)校園內全面發(fā)展有著(zhù)重要意義。
一、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計算機信息技術(shù)應用存在的不足
1.1教職員工素質(zhì)較低
目前，我國的校園大部分為中小型校園，由于中小型學(xué)校園內普遍存在規模較小，資金有限等現象，在其招聘職工的過(guò)程中，為節約學(xué)校財政支出，對應聘者的綜合素質(zhì)要求較低。因此，大部分教職員工對計算機操作不熟練，這樣的情況不但導致計算機功能發(fā)揮受限，也使實(shí)際工作量增大，校園內辦公自動(dòng)化難以全面實(shí)施。同時(shí)，有些教職員工的道德素養也有所欠缺，致使校園內部文件流失，對校園內的發(fā)展產(chǎn)生嚴重不良影響[1]。
1.2辦公室缺乏科學(xué)管理制度
在校園內實(shí)現辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，不僅要求充分應用計算機信息技術(shù)，也要求校園內實(shí)施科學(xué)的管理制度為其做保障。但我國大部分校園內對辦公自動(dòng)化重視度不夠，校園內對計算機的運用和管理基本流于形式化，這不僅對制約了校園內對計算機應用的發(fā)展，也直接影響了校園內效益的提高[2]。1.3辦公室工作環(huán)境差辦公自動(dòng)化對于工作環(huán)境有一定要求，良好的工作環(huán)境能保證計算機技術(shù)的功能得以充分運用，但就大部分學(xué)校而言，其對計算機技術(shù)認識不足，導致辦公自動(dòng)化應用的環(huán)境較差，校園內工作效率也隨之下降[3]。
二、辦公自動(dòng)化環(huán)境下計算機信息技術(shù)的應用策略
2.1提高教職員工素養
在計算機技術(shù)的不斷發(fā)展過(guò)程中，辦公自動(dòng)化也得到了高速的發(fā)展。計算機技術(shù)在辦公自動(dòng)化應用中，教職員工良好的工作素質(zhì)是很有必要的，同時(shí)也是計算機技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的核心。提高教職員工的的整體素質(zhì)，校園內可以采取定期培訓的形式，加強教職員工對計算機辦公技術(shù)的掌握，對辦公軟件和系統全面且細致的掌握。另外，校園內還可以高薪聘請專(zhuān)業(yè)的計算機教職員工，這些專(zhuān)業(yè)人員可以帶領(lǐng)其他的教職員工中一起努力，為校園內的發(fā)展起到了重要的意義，在一定程度上也提升了校園內效益[4]。
2.2強化辦公室管理制度
在計算機技術(shù)運用到辦公自動(dòng)化的過(guò)程中，教職員工應當對計算機技術(shù)進(jìn)行行之有效的選擇，并根據實(shí)際情況制定完整的辦公自動(dòng)化管理制度，讓計算機技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用運行中有據可依。校園內要根據計算機的應用形式，從不同的角度充分考慮辦公自動(dòng)化的構建制度，將計算機技術(shù)的優(yōu)勢和功能得以最大化的發(fā)揮。另外，校園內還可以結合一下國外的先進(jìn)技術(shù)、工作經(jīng)驗和管理制度，以為更好地強化辦公室的管理制度[5]。
2.3改善辦公室運行環(huán)境
想要高效地發(fā)展校園內的經(jīng)濟效益，就要先構建良好的辦公自動(dòng)化運行條件。校園內應當結合自身的發(fā)展特點(diǎn)和情況，在辦公自動(dòng)化的系統中，適當的安裝防火墻和殺毒軟件，這樣可以對辦公自動(dòng)化在運行的過(guò)程中進(jìn)行全面的管理和檢查，為計算機技術(shù)的使用創(chuàng )造了良好的運行環(huán)境。
三、結論
綜上所述，本文對辦公自動(dòng)化環(huán)境下的計算機信息技術(shù)進(jìn)行了分析和探討，根據校園內的時(shí)機情況提出了一下建議性的意見(jiàn)。隨著(zhù)我國現代化的不斷發(fā)展，我國教育事業(yè)的發(fā)展也出現了新的方向和機遇，因此，在這樣的發(fā)展狀態(tài)下，校園內應當重視計算機信息技術(shù)的全面利用，將計算機信息技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來(lái)，利用多元化的形式，不斷提高教職員工的綜合素質(zhì)，構建完善的辦公自動(dòng)化體系，在有效提高校園內發(fā)展的同時(shí)也更進(jìn)一步的促進(jìn)了我國社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻
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[4]劉向輝.計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用探究[J].軟件，2013，(03):109-110.
[5]張元風(fēng).計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應用[J].校園內技術(shù)開(kāi)發(fā)，2012，(05):71-72.
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