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贏(yíng)取外企實(shí)習機會(huì )的“七種武器”
贏(yíng)取外企實(shí)習機會(huì )的“七種武器”
在就業(yè)難的大背景下，大學(xué)生找工作的程序被一再提前，實(shí)習的目的從過(guò)去的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐轉而直接指向了就業(yè)。從過(guò)去幾年的情況來(lái)看，大學(xué)生通過(guò)實(shí)習最終找到工作的比例很大，比如一個(gè)專(zhuān)業(yè)職位在人才招聘上會(huì )有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗和背景等方面的限制，但如果通過(guò)實(shí)習進(jìn)入企業(yè)卻可以在各個(gè)部門(mén)內輪訓，直至最后尋找到適合自己的部門(mén)，而所謂工作經(jīng)驗的禁錮也就被打破，這也是目前大學(xué)生在寒暑假熱衷于到企業(yè)實(shí)習，尤其是到外企實(shí)習的原因所在。
不過(guò)，由于近年來(lái)大學(xué)生日益增多，企業(yè)能提供的實(shí)習崗位就顯得僧多粥少，許多大學(xué)生們都感嘆找實(shí)習機會(huì )，尤其是獲取外企、知名企業(yè)的實(shí)習機會(huì )就像找工作一樣難。
那么，大學(xué)生暑假外企“實(shí)習路”該怎么走？為此記者采訪(fǎng)了相關(guān)的職場(chǎng)專(zhuān)家、企業(yè)HR、成功應聘者們等職場(chǎng)人士，希望本文能夠為“青澀”的大學(xué)生提供可借鑒的“重磅武器”和“私房秘技”，為即將臨近的暑期實(shí)習贏(yíng)得更大的“贏(yíng)面”和勝算！
武器之一“孔雀翎”：求職信
世界上絕沒(méi)有一種暗器能比孔雀翎更厲害，也絕沒(méi)有一種武器能比孔雀翎更美麗，孔雀翎嬌小的身軀中隱藏著(zhù)巨大的威力,而求職信短小精悍卻如同孔雀翎一樣美麗而深不可測。
求職信是自我優(yōu)勢呈現的快速素描,是獲取企業(yè)暑期實(shí)習機會(huì )的第一步,其主要目的是要引起招聘者的注意爭取到實(shí)習面試的機會(huì )。一般來(lái)說(shuō)，HR們是先看求職信，后看簡(jiǎn)歷，能不能在最短的時(shí)間內打動(dòng)并捕獲HR的“眼球”及閱讀興趣，則完全賴(lài)于求職信的寫(xiě)作技法。首先，應準備好中、英文兩份材料，因為撰寫(xiě)求職信的過(guò)程本身能夠比較真實(shí)地反映出你的英語(yǔ)水平，所以應盡量做到語(yǔ)言規范、符合英語(yǔ)文法，減少語(yǔ)法、別字或漏字；其次，求職信內容要有針對性和層次性，要用最簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對個(gè)人情況、實(shí)習期望進(jìn)行陳述，在結構上則可以由引言、主體和結尾三部分構成，而對于應聘的實(shí)習崗位則要強調專(zhuān)業(yè)與崗位匹配度，建議用獨立的段落加于描述；再次，在求職信中，要體現出你的自信，對自己的優(yōu)點(diǎn)、長(cháng)處、獎項、榮譽(yù)及技能等進(jìn)行“亮點(diǎn)定格”，使對方覺(jué)得你的經(jīng)歷和素材與所申請的實(shí)習崗位要求是相一致的；最后，針對有關(guān)于求職信的篇幅問(wèn)題，我們認為盡可能將其控制在一頁(yè)紙范圍內，確保HR對你的個(gè)人信息“一頁(yè)盡覽”，在排版上我們建議采用五號或小四字體，避免文字過(guò)小或段落擁擠引起HR閱讀的不便。
從求職策略上來(lái)說(shuō)看，求職信是屬于“我來(lái)了，我是誰(shuí)”階段的自我畫(huà)像勾勒、描述，是針對特定的個(gè)人而寫(xiě)，而這與簡(jiǎn)歷有著(zhù)本質(zhì)的不同，簡(jiǎn)歷的寫(xiě)作針對的是特定的工作崗位，從這個(gè)意義上說(shuō)，求職信可以說(shuō)是對簡(jiǎn)歷的補充和概述。
武器之二“霸王槍”：個(gè)人簡(jiǎn)歷
霸王，力拔山兮氣蓋世，槍?zhuān)俦媸菫闃專(zhuān)酝鯓寗t是世上最霸道的兵器之一，而個(gè)人簡(jiǎn)歷正如霸王槍一樣，直面HR，直指應聘崗位，不論是應聘本土企業(yè)，還是應聘外企，它都是不可否缺的利器，并且還需無(wú)時(shí)不刻顯示出其應有的自信和霸氣。
與求職信相比，簡(jiǎn)歷上提供的信息更多是為了更好地描述“我就是你想要的人”、“我很棒的”，簡(jiǎn)歷的翔實(shí)、飽滿(mǎn)程度將直接決定是否進(jìn)入下一個(gè)招聘程序。在外企從事人力資源工作的Ilana告訴記者，“在招聘實(shí)習生的過(guò)程中，我們首先是看簡(jiǎn)歷的內容是否符合職位要求，我們必讀的信息有個(gè)人的基本信息、教育背景、社會(huì )實(shí)踐、應聘實(shí)習崗位以及所接受的職業(yè)培訓、個(gè)人特長(cháng)及興趣愛(ài)好”，“更多時(shí)候，我們是根據簡(jiǎn)歷所獲取的信息進(jìn)行應聘者成長(cháng)潛力的評判的，因此那些有亮點(diǎn)和特點(diǎn)的簡(jiǎn)歷更容易獲得通過(guò)，比如我們公司的一些國際性實(shí)習崗位，我們會(huì )優(yōu)先考慮托業(yè)考試（TOEIC）成績(jì)優(yōu)異者，畢竟這些涉足國際業(yè)務(wù)的實(shí)習崗位對應聘者的實(shí)際的英語(yǔ)應用能力有一個(gè)較高的要求”，“而對于大學(xué)生社會(huì )實(shí)踐的評判，我們更多關(guān)心的是大學(xué)生‘做過(guò)什么’、‘怎么做到的’，而不是蒼白的社會(huì )頭銜和空泛的形容詞描述，因此，這類(lèi)關(guān)鍵信息比較突出的簡(jiǎn)歷，我們會(huì )給予優(yōu)先考慮的”。
從應聘策略上來(lái)看，個(gè)人簡(jiǎn)歷是屬于“我很棒”、“我就是你想要的”的自傳式描述階段，針對簡(jiǎn)歷的編排和撰寫(xiě)技巧上，職場(chǎng)專(zhuān)職家LiTian給建議是，“應征職位清楚明白，基本數據正確有效，照片不要空白，專(zhuān)長(cháng)興趣展現特質(zhì)，學(xué)歷、經(jīng)歷采用倒敘呈現，專(zhuān)業(yè)技能誠實(shí)為上，語(yǔ)言能力正確有效，最后將這些點(diǎn)以自傳三段式呈現即分成成長(cháng)背景、專(zhuān)業(yè)特長(cháng)、愿望期許三部分進(jìn)行系統演繹”。
武器之三“離別鉤”：企業(yè)校招
離別鉤是一件武器，無(wú)論鉤住人的任何部位，都能造成離別，但使用它的初衷卻是為了能夠與所愛(ài)的人相聚。企業(yè)校招是一種新興的招聘方式，它的出現讓更多優(yōu)秀的學(xué)生有了與企業(yè)直接接觸與交流的機會(huì )，通過(guò)寶貴的校招時(shí)節全面展現其各種能力。
在許多全球性企業(yè)看來(lái)，校園實(shí)習生招募計劃是一種彌補傳統招募制度不足的有效手段，同時(shí)也是加強企業(yè)后備人才培養和梯隊建設的有效途徑，譬如寶潔、惠普、西門(mén)子、諾基亞、IBM等500強企業(yè)，每年在九、十月份左右就會(huì )開(kāi)始啟動(dòng)校園實(shí)習生招募計劃。這對于那些專(zhuān)業(yè)技能、英語(yǔ)能力優(yōu)勢明顯的在校生來(lái)說(shuō)是一個(gè)千載難逢的好機會(huì )，通過(guò)活動(dòng)的參與，他們將以更快捷、更高效的方式獲取的到知名企業(yè)實(shí)習的機會(huì )。
最近，記者也注意到，有些企業(yè)為了招募到合格的國際化人才，他們也會(huì )與第三方語(yǔ)言測評機構合作，如近期由ETS牽頭組織的“托業(yè)杯職業(yè)英語(yǔ)挑戰賽”，就有聯(lián)想、福特（中國）、花旗軟件、南航等知名企業(yè)參與，而這些企業(yè)提供的招聘、考察、校園實(shí)習生等名額則作為大賽優(yōu)勝者的獎品。從應聘策略上說(shuō)，同學(xué)們積極參加此類(lèi)活動(dòng)是一種主動(dòng)出擊的形式 ，既可為獲得就業(yè)前夕最有效的職場(chǎng)熱身機會(huì ),同時(shí)又能自己開(kāi)啟知名企業(yè)的實(shí)習、觀(guān)察或就業(yè)機會(huì )的綠色通道，直接避開(kāi)傳統繁瑣的實(shí)習生線(xiàn)上申請及應聘流程，一舉多得！
武器之四“碧玉刀”：外語(yǔ)水平
刀是最容易上手的武器，也是使用最廣泛的武器，而外語(yǔ)尤其是英語(yǔ)在外企職場(chǎng)正如同刀一樣地使用頻繁，平時(shí)往來(lái)的所有公文、工作報告都必須用英文書(shū)寫(xiě)，開(kāi)會(huì )、培訓、打電話(huà)溝通基本上也全是用英語(yǔ)，所以英語(yǔ)不行的話(huà)，是很難勝任外企的實(shí)習工作。
外企在實(shí)習生招聘過(guò)程中，常常采用以下幾種辦法進(jìn)行應聘者英語(yǔ)實(shí)際水平的甄別工作的，第一步，網(wǎng)上實(shí)習申請、崗位說(shuō)明多以英語(yǔ)呈現，藉以篩除掉英語(yǔ)能力不好的求職者；第二步，根據應聘者提交的英文求職信、簡(jiǎn)歷的進(jìn)行再次評判，先篩除掉只提交中文簡(jiǎn)歷者，其次再篩除掉英文撰寫(xiě)能力不佳者，其間英語(yǔ)資質(zhì)證明也會(huì )對實(shí)習生簡(jiǎn)歷起到不可忽略的作用，如四六級、托業(yè)（TOEIC）、托福（TOEFL）、GRE、雅思（IELTS）等成績(jì)優(yōu)異者往往會(huì )被優(yōu)先錄��；第三步，根據入選簡(jiǎn)歷鎖定目標電話(huà)預約英語(yǔ)面試，透過(guò)電話(huà)面對面考察應聘者口語(yǔ)水平和實(shí)際英語(yǔ)應用能力，電話(huà)英語(yǔ)面談，一般是在15-30分鐘左右，這非�？简灤髮W(xué)生們的實(shí)際英語(yǔ)水平和現場(chǎng)的應變能力；第四步，只有通過(guò)電話(huà)面試的大學(xué)生們，才會(huì )有機會(huì )受邀到公司或總部參與面試、筆試，而這個(gè)階段將會(huì )全面考察應聘人員的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力及專(zhuān)業(yè)技能。
不難發(fā)現，從求職信與簡(jiǎn)歷的撰寫(xiě)、實(shí)習崗位申請、電話(huà)面試、再到現場(chǎng)面試/筆試階段，英語(yǔ)應用無(wú)處不在。從個(gè)人英語(yǔ)資質(zhì)證明策略上來(lái)看，傳統的四、六級很難讓你從眾多的應聘者中脫穎而出，大學(xué)生們在校期間需多接觸一些職業(yè)英語(yǔ)應用方面的內容，以便更快適應實(shí)際職場(chǎng)環(huán)境。一直在外企從事校園實(shí)習生招聘工作的Amber對記者說(shuō)，“我們比較信賴(lài)第三方語(yǔ)言測評機構出具的英語(yǔ)成績(jì)證書(shū)，同時(shí)會(huì )比較看好那些專(zhuān)門(mén)為國際職業(yè)工作環(huán)境而設計開(kāi)發(fā)的英語(yǔ)交流能力資格認證如托業(yè)考試（TOEIC），我們覺(jué)得職業(yè)英語(yǔ)測試更能幫助我們選拔出具有實(shí)際應用能力的人才。
武器之五“長(cháng)生劍”：信息來(lái)源
長(cháng)生劍，世上最鋒利的劍，劍氣威力強大而又持續不斷、綿綿不息，正如同數據庫一樣，吸納吞吐，化大象于無(wú)形。而信息來(lái)源正如同長(cháng)生劍，也需要持續不斷、綿綿不息，只要這樣才能強力支撐著(zhù)大學(xué)生們獲取外企實(shí)習機會(huì )。畢竟現實(shí)中的外企實(shí)習通道擁擠不堪，據悉，MOTO在招聘名校實(shí)習生的時(shí)候，僅3個(gè)小時(shí)就收到千份簡(jiǎn)歷，僧多粥少就是大學(xué)生申請外企、名企實(shí)習機會(huì )所要面臨的窘?jīng)r。
信息決定成��！現在就讓我們來(lái)看看，剛獲取某外企暑期實(shí)習機會(huì )的研究生Caedmon是如何獲取外企實(shí)習信息和資源的，“剛開(kāi)始我是到往年的成功者的博客、公司網(wǎng)站、知名高校BBS（不僅限于飄渺水云間、日月光華、飲水思源會(huì )更好）搜集必要的信息，比如有哪些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始釋出暑期實(shí)習生招募計劃、我所要申請企業(yè)可能會(huì )問(wèn)到的問(wèn)題、企業(yè)文化、成功者對企業(yè)的口碑和評價(jià)等”，“在獲得電話(huà)面試通知到正式電面這段時(shí)間里面，我花了不少功夫來(lái)進(jìn)行準備到本校以及復旦、交大的主力BBS上搜集以往的面經(jīng)獲取可能問(wèn)到的問(wèn)題，回憶以往的各種經(jīng)歷來(lái)應付壓力面試，完善自我介紹……，事實(shí)證明，這些準備還是相當有價(jià)值的”。
另外，在信息獲取途徑上，記者想提醒廣大學(xué)生們的是“應注意資訊獲取途徑的多元化和精準性”，比如德勤、NOKIA、三星、韓國產(chǎn)業(yè)銀行、IBM等國際知名企業(yè)，在近期剛啟動(dòng)的“2008年大學(xué)生暑期實(shí)習機會(huì )”的網(wǎng)上申請環(huán)節中，均采用TOEIC成績(jì)作為衡量申請者的英語(yǔ)能力的主要標準之一。從簡(jiǎn)歷亮點(diǎn)聚焦和關(guān)鍵點(diǎn)匹配原則來(lái)說(shuō),同學(xué)們要密切把握企業(yè)的特定需求，結合企業(yè)的需要準備簡(jiǎn)歷的內容。
從應聘策略上看，信息來(lái)源是解決“我要到哪里去”、“我要怎樣發(fā)力”階段，而信息來(lái)源的多元化和精準性將會(huì )直接影響到外企、名企實(shí)習機會(huì )的贏(yíng)取，另一方面，面試前的縝密準備也有賴(lài)于大量的信息來(lái)支撐，正是從這個(gè)意義上說(shuō)，信息決定成敗。
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