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關(guān)于財務(wù)管理新原則的范文
適度寬松”,決不是鼓勵浪費企業(yè)的財務(wù)資源,而是指在財務(wù)管理和財務(wù)控制過(guò)程中,結合企業(yè)的具體情況,考慮彈性化的管理方法,并在一定的條件下,適度滿(mǎn)足企業(yè)員工或部門(mén)在費用開(kāi)支上的需求在財務(wù)管理理論涉及財務(wù)控制的內容中,一般強調企業(yè)的財務(wù)控制應該與企業(yè)的發(fā)展戰略相一致或相適應,強調預算管理對企業(yè)財務(wù)目標實(shí)現的極端重要性,強調預算管理對企業(yè)內部各個(gè)方面行為的制約作用等。一句話(huà),預算管理更多地是強調其控制作用。
但是,不應忘記的是,任何企業(yè)都是由人組成的經(jīng)濟實(shí)體。而人的潛能的發(fā)揮,又與環(huán)境密切相關(guān)。過(guò)多強調控制的組織里是很難充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng )造力的。
因此,在企業(yè)管理的實(shí)踐中,有必要提倡一種新的財務(wù)管理原則:適度寬松原則。
適度寬松原則的內涵
我們這里所說(shuō)的“適度寬松”,決不是鼓勵浪費企業(yè)的財務(wù)資源,而是指在財務(wù)管理和財務(wù)控制過(guò)程中,應該結合企業(yè)的具體情況,考慮彈性化的管理方法,并在一定的條件下,適度滿(mǎn)足企業(yè)員工或部門(mén)在費用開(kāi)支上的需求。
實(shí)施適度寬松原則的必要性
(一)過(guò)于“摳門(mén)”的財務(wù)管理手段會(huì )使企業(yè)的員工心理壓力加大、失去對企業(yè)的忠誠、破壞企業(yè)已有的和諧氣氛。
過(guò)于“摳門(mén)”的財務(wù)管理手段在預算管理方面的突出特點(diǎn)是:企業(yè)通過(guò)制定嚴格的費用開(kāi)支標準來(lái)達到控制費用支出、降低企業(yè)成本、提高企業(yè)賬面業(yè)績(jì)的目的。簡(jiǎn)言之,就是通過(guò)“摳門(mén)”的財務(wù)管理辦法實(shí)施成本費用控制。
在企業(yè)財務(wù)管理實(shí)踐中,“摳門(mén)”的財務(wù)管理辦法還有很多表現:不準打私人電話(huà);不同職級的員工使用不同的交通工具、執行等級森嚴的住宿開(kāi)支標準;部分中外合資企業(yè)對中外員工采用極為懸殊的差別薪酬計劃、極力壓低中國本土員工待遇;降低普通員工的工作設施配備水平,使其在完成工作的過(guò)程中不得不付出更多的時(shí)間和體力,等等。
應該說(shuō),企業(yè)有充分的理由實(shí)施上述“摳門(mén)”的財務(wù)管理辦法。而且,在其他條件相同的情況下,企業(yè)的財務(wù)業(yè)績(jì)會(huì )因實(shí)施上述財務(wù)管理方法而得到改善。但是,這只是一種靜態(tài)的、一廂情愿的、想當然的思維方式。殊不知,這種“摳門(mén)”的財務(wù)管理方法有可能對企業(yè)人文環(huán)境造成極大的破壞:首先,會(huì )導致員工認為企業(yè)對自己時(shí)間和尊嚴的不尊重,從而會(huì )嚴重影響員工的工作熱情。第二,會(huì )導致企業(yè)的其他部門(mén)與財務(wù)管理部門(mén)的對抗或者抵觸心理,從而會(huì )嚴重影響企業(yè)內部不同職能管理部門(mén)之間的協(xié)調與協(xié)作。第三,會(huì )導致員工在較大的心理壓力條件下,失去對企業(yè)的忠誠,工作積極性大大降低,工作質(zhì)量下降,浪費提高,等等。在上述多種因素制約下,企業(yè)的財務(wù)業(yè)績(jì)不但不會(huì )提高,還有可能惡化。
這就是說(shuō),在很多情況下,過(guò)于“摳門(mén)”的財務(wù)管理辦法得不償失。
。ǘ┎淮嬖凇拔┮徽_”的財務(wù)管理手段,任何財務(wù)管理手段的實(shí)施,都要考慮企業(yè)環(huán)境的因素和人的因素,都要考慮企業(yè)的發(fā)展目標。
必須明白:在企業(yè)內部,不僅僅只有財務(wù)管理部門(mén)和財務(wù)管理工作者在維護企業(yè)的利益,其他部門(mén)在正常情況下都是在維護企業(yè)的利益。而企業(yè)整體利益的維護與提高一定是各個(gè)部門(mén)協(xié)調運作的結果:企業(yè)的成功,絕不能簡(jiǎn)單地歸于財務(wù)管理部門(mén)的成功,或者人力資源管理部門(mén)的成功,或者營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的成功,而是在成功面前,人人有功。
我發(fā)現,不在少數的財務(wù)管理部門(mén)和財務(wù)管理工作者經(jīng)常習慣于在事后說(shuō)“這不行”,而不習慣于在事前說(shuō)“應該怎么才能行”。這是一種“執法者”、“監督者”或者“控制者”的天然心態(tài)。我認為,這種心態(tài)必須改變。
仔細思考和總結一下,在我們自己的日常生活和企業(yè)管理實(shí)踐中所做的眾多決策里面,有多少屬于“惟一正確”、“不這樣不行”的決策?我們會(huì )發(fā)現,原來(lái)真正屬于“惟一正確”、“不這樣不行”的決策還真不多,大多數決策反而屬于“既可以這樣,也可以那樣”的情形。本來(lái)就該如此:即使是每個(gè)人自身所做的決策,都可能是不同想法“博弈”的結果,何況有眾多站在不同立場(chǎng)的人所參加的活動(dòng)的決策呢?
適度寬松原則在企業(yè)財務(wù)管理實(shí)踐中的體現
在我國的財務(wù)管理實(shí)踐中,實(shí)際上很多方面已經(jīng)體現了適度寬松的管理原則,其中,很多企業(yè)對其職能部門(mén)費用預算的編制,就已經(jīng)體現了適度寬松的原則。
我們都知道,對企業(yè)職能部門(mén)費用預算的編制,既可以采用增量預算方法,又可以采用零基預算方法。增量預算方法的基本思路是承認企業(yè)有關(guān)部門(mén)過(guò)去發(fā)生的支出是合理的,一般重點(diǎn)考慮預算期對財務(wù)資源的增量需求,其預算安排采用“存量加增量”的思維模式。而零基預算則只考慮有關(guān)部門(mén)對財務(wù)資源的需求,只對必要的需求安排財務(wù)預算,其預算安排采用“只考慮未來(lái)需求,不考慮歷史慣性”的思維模式。顯然,從嚴格的預算管理角度來(lái)說(shuō),零基預算是一個(gè)較為理想的管理方法,它應該在新設立的企業(yè)或者部門(mén)中實(shí)施。但是,在一個(gè)已經(jīng)形成既定的費用支出規模和結構的企業(yè)中,可能實(shí)施增量預算、基本上滿(mǎn)足有關(guān)部門(mén)的費用的開(kāi)支需求是一個(gè)比較現實(shí)的選擇:這種管理方式,既有利于調動(dòng)有關(guān)部門(mén)的積極性,也有利于維持企業(yè)已有的人際關(guān)系氛圍。否則,如果不管企業(yè)的具體情況,采用零基預算管理方法,將極有可能使得企業(yè)的有關(guān)部門(mén)采取消極對抗或者抵觸情緒,從而抵消掉因為采用零基預算所帶來(lái)的財務(wù)利益。
合理運用適度寬松的管理原則,實(shí)現企業(yè)的良性發(fā)展
財務(wù)管理部門(mén)必須讓其他相關(guān)部門(mén)明白:對有關(guān)費用開(kāi)支不采用剛性的管理手段,并不是財務(wù)部門(mén)“傻”到不知道去控制某些費用的程度,而是綜合考慮各種因素以后所采用的人性化的管理手段。對那些明顯的不合理開(kāi)支、損害企業(yè)整體利益的支出要堅決抵制,不能予以滿(mǎn)足。絕不能讓有關(guān)部門(mén)和人員在享受到“適度寬松”管理方法的同時(shí),在背后“偷著(zhù)樂(lè )”,并嘲笑財務(wù)管理部門(mén)“傻”。
因此,合理運用適度寬松的管理原則,實(shí)現企業(yè)的良性發(fā)展,就要求企業(yè)的財務(wù)管理部門(mén)在費用控制與人氣的提升、費用控制與職能部門(mén)之間的協(xié)調、費用控制與企業(yè)預算期財務(wù)目標的實(shí)現、費用控制與企業(yè)長(cháng)期發(fā)展目標的實(shí)現、費用控制與企業(yè)人文環(huán)境的維持等方面尋求平衡,表現出智慧。我相信絕大多數企業(yè)財務(wù)部門(mén)的管理者有這樣的智慧。
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