最詳細的銀行綜合管理部崗位職責及分工情況

最詳細的銀行綜合管理部崗位職責及分工情況

　　（一） 綜合管理部主任

　　1、負責綜合管理部全面工作，完成行領(lǐng)導部署的各項任務(wù)，當好行長(cháng)的助手，按時(shí)制定工作計劃，認真檢查落實(shí)情況，做好工作總結。

　　2、對全行財產(chǎn)基建材料、辦公用品、機械設備、車(chē)輛等負責經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，保證本行財產(chǎn)不受損失。

　　3、抓好服務(wù)工作，做到有方案，有檢查，有評比，有總結。

　　4、負責管理，調動(dòng)機動(dòng)車(chē)輛，督促檢查行內衛生。

　　5、做好職工年、節物資的分配與結算，做到筆筆有宗，不錯不亂。

　　6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。

　　7、負責管理司機、門(mén)衛、食堂等后勤工作。

　　8、按干部管理權限，做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作，確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。

　　（二） 文秘崗

　　1、負責起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件；

　　2、負責接收、轉發(fā)、傳閱上級單位下達的文件；

　　3、監督上級單位、本行領(lǐng)導重要批示、重要會(huì )議和有關(guān)文件精神的執行落實(shí)；

　　4、負責行內外協(xié)調工作；

　　5、按照規定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒；

　　6、負責本行行務(wù)會(huì )及其他綜合性會(huì )議的組織與籌備工作；

　　7、固定資產(chǎn)臺賬登記、管理；

　　8、檔案室管理，文件歸檔。

　　（三） 董事會(huì )、監事會(huì )辦公室崗

　　1、負責公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )會(huì )務(wù)組織和會(huì )議文件起草工作，負責審核各子公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )議案和審議事項；

　　2、負責公司信息披露工作并上報各種材料；

　　3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案；

　　4、負責建立健全股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )的檔案資料并歸檔存放；

　　5、負責協(xié)調投資者關(guān)系、股東咨詢(xún)來(lái)訪(fǎng)的解答和接待工作；

　　6、負責公司的股份登記、股權變動(dòng)、股份的托管與轉托管，建立公司股東數據信息庫；

　　7、負責公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉增股本方案的實(shí)施，制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件；

　　8、負責公司章程的修改；

　　9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。

　　（四） 人力資源管理崗

　　1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作；

　　2、貫徹執行上級單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度；

　　3、負責員工考核、職務(wù)聘任、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)管理；

　　4、負責本行員工檔案、人事統計數據、勞動(dòng)合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作；

　　5、負責本行員工教育培訓與資質(zhì)管理工作；

　　6、包括本行員工專(zhuān)業(yè)理論、實(shí)操技能培訓和學(xué)歷教育管理等；

　　7、負責本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認及相關(guān)管理工作；

　　8、負責監督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。

　　（五） 風(fēng)險管理稽核內審崗

　　1、嚴格貫徹執行監管部門(mén)下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險管理等各項制度、政策；

　　2、負責制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險管理的具體制度和政策，負責本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險管理工作；

　　3、負責授權申請資料及其評估資料進(jìn)行必要的調查、分析、識別和風(fēng)險控制，出具調查分析報告和審查意見(jiàn)；

　　4、對在管理權限額度范圍內的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決；

　　5、負責內、外部審計、稽核工作。

　　（六） 法律事務(wù)崗

　　1、法律性文件的審查、重要規章制度的法律審核、對外法律事務(wù)的管理，參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判，負責本行的民事訴訟等工作。

　　（七） 安全保衛崗

　　1、安全保衛制度的制定和督查、安全保衛事務(wù)的落實(shí)、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。

　　（八） 網(wǎng)絡(luò )運行及維護崗

　　1、制定本行電子化建設的實(shí)施細則，完善相關(guān)制度辦法，制定工作計劃；

　　2、熟練掌握前臺系統和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )系統的維護和檢查，做好所轄營(yíng)業(yè)機構業(yè)務(wù)軟件系統的使用、維護及升級工作；

　　3、隨時(shí)監測營(yíng)業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò )設備的狀態(tài)，確保設備正常工作，發(fā)現異常，及時(shí)查明原因并妥善解決；

　　4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修；

　　5、負責新建、改建營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機器設備的安裝與調試工作，確保轄內自助機具網(wǎng)絡(luò )設備管理工作，保持網(wǎng)絡(luò )暢通，保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除；

　　6、負責本行計算機、相關(guān)設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作；

　　7、做好對計算機病毒及操作風(fēng)險的防范工作；

　　8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作；

　　9、負責定期提供本行各類(lèi)數據和分析材料。

　　（九） 行政接待崗

　　1、制定接待手冊；

　　2、負責同業(yè)及本系統內人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作等；

　　3、負責來(lái)我行視察、監督工作的上級領(lǐng)導的聯(lián)系、接待工作等；

　　4、負責本行的物資采購、領(lǐng)用、處理、出入庫工作。

　　（十） 物業(yè)管理崗

　　1、負責食堂用品的采購、管理及維護；

　　2、負責本行水電管理；

　　3、負責本行辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及周邊環(huán)境秩序的維護。

　　（十一） 車(chē)輛管理崗

　　1、負責本行車(chē)輛的統一管理，包括車(chē)輛購置、上牌、年審、保險、養路費繳納和安全培訓，以及本行各類(lèi)交通、車(chē)輛事故的應急處理等事項的處理工作。

　　（十二） 紀檢監察崗

　　1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況；

　　2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導干部違規違紀問(wèn)題的控告和來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；

　　3、配合行內相關(guān)部門(mén)或協(xié)助上級有關(guān)部門(mén)對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進(jìn)行查處。

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