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公司財務(wù)管理狀況調查報告參考
一、公司整體狀況
*公司屬于圖書(shū)出版發(fā)行公司，現有職工25人左右，企業(yè)注冊資金110萬(wàn)，屬于小規模納稅人，年銷(xiāo)售額1000萬(wàn)元上下。部門(mén)組織結構如下圖示
公司各部門(mén)當前主要職能，總經(jīng)理負責企業(yè)管理及決策；銷(xiāo)售部門(mén)負責外聯(lián)客戶(hù)及登錄客戶(hù)往來(lái)帳，代理商屬于公司合作單位；倉儲負責公司圖書(shū)的儲存及發(fā)運；財務(wù)部負責資金的收支；編審部主要負責聯(lián)系編稿人員，審稿定級，部分稿件打版工作。
本公司為圖書(shū)出版公司，運作流程為公司向出版社購買(mǎi)版權號，招聘老師作為編稿人員，由公司內部人員審稿，經(jīng)歷打板曬版，發(fā)片環(huán)節交由印刷公司印刷，印刷紙張由我方提供，圖書(shū)印刷完畢后交由我方倉儲保管，業(yè)務(wù)部負責銷(xiāo)售，倉庫根據銷(xiāo)售訂單發(fā)貨。
二、各部門(mén)運作狀況
財務(wù)管理狀況，貴公司未設立專(zhuān)門(mén)的財務(wù)部門(mén)機構和內部核算人員，有出納專(zhuān)人負責現金及銀行收支，公司財務(wù)沒(méi)有成文的管理制度，由于付款多為總經(jīng)理口頭批準隨時(shí)支付，沒(méi)有必要的文字批復單據，缺乏每月真實(shí)的內部帳記錄，資金收支缺乏明晰財務(wù)記錄及資金支付憑據，資金管理方面在收支上缺乏必要的統籌和規劃，財務(wù)狀況管理混亂。公司主要費用成本項目為紙張成本、印刷費、稿酬、工資、打版曬版發(fā)片費用、場(chǎng)地租賃費、水電費、辦公費和稅費等。
倉儲管理上，公司設有專(zhuān)門(mén)的倉庫及倉儲管理人員，倉庫設有專(zhuān)門(mén)的倉儲部門(mén)及儲存場(chǎng)所，圖書(shū)分類(lèi)通過(guò)逐年在軟件建立倉庫的方式管理，具有簡(jiǎn)單的圖書(shū)管理軟件，用作銷(xiāo)售批銷(xiāo)單的制單和客戶(hù)對賬；倉庫根據軟件內業(yè)務(wù)部制作的批銷(xiāo)單進(jìn)行打單發(fā)貨，并將發(fā)貨結果反饋給業(yè)務(wù)部；倉庫部具體負責版權錄入，入庫制單，印刷廠(chǎng)賬務(wù)處理和部分物流費用由倉庫處理處理，圖書(shū)更換版權號，以及客戶(hù)退換貨的倉儲系統處理；倉庫每學(xué)期結賬，倉庫業(yè)務(wù)多為跨月處理，倉庫每學(xué)期進(jìn)行系統盤(pán)點(diǎn)，庫存與實(shí)際基本相符。
銷(xiāo)售環(huán)節，公司產(chǎn)品銷(xiāo)售主要通過(guò)圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì )簽銷(xiāo)售合同，確定產(chǎn)品代理商，公司業(yè)務(wù)部負責聯(lián)系客戶(hù)，根據客戶(hù)需求在圖書(shū)管理軟件錄制批銷(xiāo)單，聯(lián)系貨運公司，督促倉儲發(fā)貨后電話(huà)確認客戶(hù)到貨情況，代理商交付一定代理金，公司給予訂貨，發(fā)貨價(jià)格為圖書(shū)定價(jià)的折扣金額，客戶(hù)貨款采用先發(fā)貨后結算的方式，收款方式為分期間按比例收款，除退換貨以外，貨款基本上一學(xué)期能全部回籠。貨款收取方式為現金交付或托運部代收，銷(xiāo)售圖書(shū)一般不開(kāi)稅票，開(kāi)稅另加稅點(diǎn)。由于業(yè)務(wù)量逐年增加，自09年開(kāi)始應收賬款出現壞賬呆滯現象。
編審環(huán)節，主要負責對外聯(lián)系編稿老師，收集稿件進(jìn)行校對審核，并確定稿件級別質(zhì)量，負責部分稿件的排版工作，聯(lián)系排版，出片，曬版程序。編審部負責核定及支付老師稿酬，編輯部職工工資，打版曬版費，發(fā)片費。編審部負責發(fā)行印刷環(huán)節外的主要費用支出。稿酬支付方式為預先簽訂合同，圖書(shū)出版后支付相關(guān)稿酬，編輯部員工工資按照基本工資加計件的方式。編審部基本具有系統成文的文件章程，并且能系統的執行。
稅務(wù)方面有專(zhuān)門(mén)的代理記賬人員給予報稅，稅務(wù)征收方式為核定征收。
三、公司各部門(mén)當前存在的問(wèn)題
財務(wù)管理方面，公司沒(méi)有系統的財務(wù)管理制度，公司財務(wù)收支隨意性較大，公司財務(wù)支付沒(méi)有專(zhuān)門(mén)和條例的財務(wù)審批單據，資金支出去向難以追索；公司財務(wù)功能較分散，各部門(mén)負責自身環(huán)節財務(wù)收支賬務(wù)，收入部門(mén)和支出部門(mén)幾乎完全分離，公司沒(méi)有系統完整的財務(wù)記錄；由于營(yíng)收和支出部門(mén)缺乏相應的有機整合，公司營(yíng)收、支出和資金收支信息相脫節，公司經(jīng)營(yíng)成本利潤情況不明晰；由于賬務(wù)收支信息記錄不及時(shí)，資金支付缺乏統籌及計劃性，相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)受到較大影響。
倉庫管理環(huán)節，倉庫實(shí)際庫存和當前財務(wù)軟件難以完全對應，庫存難以持續，主要的原因在于客商退回圖書(shū)難以完全對應入庫，除了客戶(hù)退回圖書(shū)數量較大，難以短時(shí)間內詳細清理之外，這與軟件功能不能對圖書(shū)進(jìn)行合理分類(lèi)有很大關(guān)系；圖書(shū)在系統中按照系列進(jìn)行統計，對庫存圖書(shū)未進(jìn)行系統科學(xué)的分類(lèi)；當前圖書(shū)入庫按照圖書(shū)定價(jià)進(jìn)行錄入系統，真實(shí)的圖書(shū)成本難以在賬務(wù)中顯示，圖書(shū)銷(xiāo)售的成本利潤也難以準確核算；另外，由于軟件及會(huì )計技能的原因，圖書(shū)制作成本難以準確分配；不能再更換版權號的長(cháng)期積壓圖書(shū)進(jìn)行處理時(shí)，沒(méi)有完整的審批處理程序，圖書(shū)統計與系統操作存在困難。
銷(xiāo)售環(huán)節，自09年開(kāi)始，公司銷(xiāo)售部門(mén)營(yíng)收賬款出現呆滯現象，存在壞賬的危險，應加強對客戶(hù)和應收賬款的管理；銷(xiāo)售較繁瑣業(yè)務(wù)是客戶(hù)的調換貨，即客戶(hù)給公司的退貨和重新銷(xiāo)售，主要環(huán)節涉及倉庫物流環(huán)節的操控環(huán)節，不能及時(shí)得知倉庫部分圖書(shū)的精確庫存。
編審環(huán)節，編輯部作為整個(gè)公司產(chǎn)品生產(chǎn)的核心環(huán)節，負責稿件的收集和編審，以及出版印刷前的各個(gè)環(huán)節，加之內部工資費用的計提，需要大量的資金支付，由于公司資金管理程序和資金周轉問(wèn)題，存在老師稿酬、對外打版曬版費不能按計劃支付，因我方付款違約問(wèn)題，逐漸開(kāi)始影響后期業(yè)務(wù)開(kāi)展；諸多費用直接從編審部支付，徐部長(cháng)希望建立財務(wù)監督環(huán)節，資金支付審批和支付環(huán)節透明；另外，徐部長(cháng)負責全部稿件質(zhì)量等級的評定工作，希望有人能對其這方面的工作進(jìn)行監督（財務(wù)管理之外）。
四、財務(wù)管理策劃的重點(diǎn)與難點(diǎn)
公司經(jīng)營(yíng)者對公司財務(wù)管理非常重視，希望建立一整套系統的財務(wù)管理方案，對公司整體財務(wù)狀況進(jìn)行規范記賬核算，核算公司整體成本利潤情況；調查發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)者期望對供應商和客戶(hù)往來(lái)賬項進(jìn)行系統把控，明確每家客戶(hù)的投入和利收情況，以達到公司往來(lái)賬目清晰，盈虧明確的目的；由于公司現在沒(méi)有系統的財務(wù)管理制度，財務(wù)管理存在很大的隨意性，沒(méi)有系統的財務(wù)管理單據，資金支付去向難以追索，資金支付計劃難以統籌和執行；倉儲管理環(huán)節如何確認入庫成本和保持庫存的持續性；調研發(fā)現公司部門(mén)負責人員期望建立會(huì )計監督審批機制，做到財務(wù)管理透明，權限責任明確。
針對該公司財務(wù)管理現狀，應從以下幾個(gè)方面著(zhù)手，加強財務(wù)管理工作：
1. 建立一套系統的資金管理方案，做好資金管理和資金支付審批制度。
2. 建立系統的公司費用報銷(xiāo)制度，合理控制公司費用發(fā)生情況。
3. 建立客戶(hù)應收賬款控制制度，避免壞賬呆滯現象。
4. 做好供應商賬項管理方案，合理安排資金支付計劃，推動(dòng)業(yè)務(wù)開(kāi)展。
5. 建立倉庫圖書(shū)成本分配方案，制定庫存管理制度，保證庫存數據準確性，做好積壓圖書(shū)的處理審批方案，提高運作效率。
6. 建立內部控制和監督機制，部門(mén)財務(wù)管理透明化，權限責任明確。
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