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優(yōu)化管理模式提高理財質(zhì)量雜文
財務(wù)工作面向廣大師生員工,倍受人們矚目和重視。它已成為教學(xué)、科研、管理和后勤等工作系統中的生命源泉。如何確保學(xué)院深化教學(xué)改革,提高辦學(xué)質(zhì)量總體目標的實(shí)現,配合學(xué)院各項評比、檢查、監督和激勵措施的全面實(shí)施,將成為財務(wù)處現在和今后的主要任務(wù)。
一、確定工作使命強化服務(wù)意識
從系統科學(xué)的角度看,由學(xué)院到部門(mén),再到每個(gè)科室形成了大環(huán)套小環(huán)的網(wǎng)絡(luò )體系。而從管理科學(xué)的角度看,卻要求學(xué)院各職能部門(mén)形成小環(huán)保大環(huán)、一環(huán)促一環(huán)的良性循環(huán)體。因此,應該把每個(gè)部門(mén)真正建設成為富有戰斗力的基層堡壘,實(shí)現學(xué)院上水平、上質(zhì)量、上層次的戰略目標。為此,根據財務(wù)處事前統籌設計、事中協(xié)調服務(wù)、事后反饋監督的職能,本著(zhù)群策群力的原則,確定了財務(wù)處“嚴謹、快捷、誠懇、奉獻”的工作使命,并由此產(chǎn)生了每個(gè)人掛牌服務(wù)的承諾。這一措施使財務(wù)處把提高工作質(zhì)量、講求辦事效率、強化服務(wù)意識、樹(shù)立文明形象和倡導奉獻精神作為建處根本,以激勵和鞭策每位工作人員為建設優(yōu)良秩序,創(chuàng )造和諧氛圍的財務(wù)處而努力拚搏，財經(jīng)會(huì )計論文《優(yōu)化管理模式提高理財質(zhì)量》。
為了調動(dòng)全處人員不斷發(fā)揚自覺(jué)工作、自我管理、自我服務(wù)和自強不息的奮斗精神,在內部管理上實(shí)行了“崗位責任制”和“值周科長(cháng)負責制”。這兩個(gè)制度的推行,使全處上下權責對等、程序明確、關(guān)系協(xié)調。特別是通過(guò)值周科長(cháng)負責制的貫徹執行,把財務(wù)處的業(yè)務(wù)關(guān)系協(xié)調、勞動(dòng)紀律考核、安全衛生和儲蓄值班四個(gè)方面工作按照每周輪班的方式,由一名科長(cháng)帶領(lǐng)三名成員全盤(pán)負責,做到天天有記錄、周周有講評。通過(guò)每周一早上例會(huì )制度,由處長(cháng)和值周科長(cháng)對上周情況進(jìn)行工作總結,表?yè)P鼓勵先進(jìn)、找出存在問(wèn)題,布置本周工作。這樣,既為每位科長(cháng)和工作人員創(chuàng )造了一個(gè)展示能力發(fā)揮才干的良好機遇,又使財務(wù)處整體工作處于計劃、執行、改進(jìn)、提高的正規循環(huán)之中,也進(jìn)一步增強了財務(wù)處的凝聚力、向心力和戰斗力,極大地調動(dòng)、激發(fā)了全體工作人員的主人翁精神和責任感,建立起從下到上、從局部到整體的工作體系。
二、制定工作規劃明確努力目標
財務(wù)處的職責就是準確、及時(shí)、規范、足額地為學(xué)院教學(xué)、科研、行政和后勤等部門(mén)提供資金,成為它們堅強的經(jīng)濟后盾。從現代產(chǎn)品的概念出發(fā),工作績(jì)效的測度應通過(guò)工作數量和工作質(zhì)量來(lái)綜合反映。為此,財務(wù)處在制度建設、文明形象、業(yè)務(wù)技術(shù)和管理方式等各方面都制定了年度和學(xué)期規劃,進(jìn)一步明確了本處和每位工作人員的努力目標。這些規劃包括了兩大方面的工作,一是資金的使用方向及額度配置,二是財務(wù)管理的規范建設及效果監控。資金使用方向及額度配置工作的過(guò)程可分為三個(gè)階段:第一個(gè)階段是制定年度預算,即根據教學(xué)、科研、行政和后勤等各方面工作的量度,按部門(mén)分項目制定經(jīng)費配置額度計劃,再按項目匯總平衡,根據量入為出、突出重點(diǎn)、挖掘潛力、略有節余的原則,經(jīng)過(guò)部門(mén)、財務(wù)處和院長(cháng)
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