求職信的準備分享

求職信的準備分享

　　畢業(yè)生與用人單位的初次接觸往往是通過(guò)書(shū)面求職材料而發(fā)生的。個(gè)人求職信大多由開(kāi)頭、主題、結尾三部分組成。

　　如何寫(xiě)求職信呢？開(kāi)頭部分主要寫(xiě)清楚寫(xiě)信的緣由和目的。通常的自薦信不論是針對報刊上的招聘廣告、朋友推薦還是人才交流中心的信息，都要寫(xiě)明招聘信息的來(lái)源以及本人的應聘理由。據有關(guān)專(zhuān)家歸納，開(kāi)頭的形式有以下幾種：一是概括性開(kāi)頭，用一句話(huà)概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡(jiǎn)要說(shuō)明這些資格和能力為何能更好地滿(mǎn)足目標工作的需要；二是提名式開(kāi)頭，提及一個(gè)建議你去申請目標工作且為目標單位所熟知和尊崇的人的名字；三是提問(wèn)式開(kāi)頭，針對目標單位的困難、需要和目標提出一個(gè)問(wèn)題，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿(mǎn)足要求，實(shí)現目標；四是贊揚式開(kāi)頭，贊揚目標單位近期取得的顯著(zhù)成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力；五是應征信開(kāi)頭，說(shuō)是你是在什么地方看到了目標單位的招聘廣告中提出的各項要求；六是個(gè)性化開(kāi)頭，從你與求職目標有關(guān)的興趣、看法和與目標單位已有的接觸以及你目前工作的狀況說(shuō)起，談自己為什么想到該用人單位工作；七是獨創(chuàng )性開(kāi)頭，如果你申請的目標工作需要創(chuàng )造性的想象力，那么可以用一個(gè)新奇的、能表現你這些方面才華的句子開(kāi)頭。

　　主體部分是自薦信的重點(diǎn)，它是求職者的個(gè)人資料，屬于自傳體的題材，包括個(gè)人一般情況、專(zhuān)業(yè)、特長(cháng)、愛(ài)好、經(jīng)驗等，具體而言有以下幾個(gè)方面：第一，個(gè)人的基本情況，包括姓名、年齡、性別、籍貫、民族、學(xué)歷、職務(wù)、政治面貌、學(xué)校、專(zhuān)業(yè)、身高等，一般來(lái)說(shuō)，個(gè)人基本情況的介紹越詳細越好，但也沒(méi)有必要畫(huà)蛇添足；第二，本人的學(xué)歷、經(jīng)歷與成績(jì)，尤其是與求職有關(guān)的教育科目、工作，應主要列出中學(xué)、大學(xué)學(xué)歷，主修、輔修與選修課程及成績(jì)，社會(huì )實(shí)踐經(jīng)驗，個(gè)人生活經(jīng)歷。要突出重點(diǎn)，使你的學(xué)歷，經(jīng)歷讓用人單位感到與其招聘條件相吻合；第三，本人的專(zhuān)長(cháng)、技能、興趣、性格的介紹要恰如其分，盡可能使你的專(zhuān)長(cháng)、興趣、性格與你所謀求的職業(yè)特點(diǎn)、要求相吻合；第四，應聘的簡(jiǎn)短理由，主要指本人對應聘單位的興趣與要求。

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　　求職信結尾怎么寫(xiě)？結尾部分主要有兩項內容：一是希望并請求招聘單位給予面談的機會(huì )，內容應寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明，語(yǔ)氣要熱情、誠懇、有禮貌；二是要附上證明與各種支持材料，包括推薦人的姓名與地址，本人其他有關(guān)資料文件，如畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、獲獎證書(shū)、學(xué)校的推薦書(shū)、履歷表及必要的證明材料。以下是幾種恰當的請求對方安排面談的方式：如果你距離目標單位較遠，可建議在較近的目標單位的代理處面談；提供電話(huà)號碼（包括城市區號），說(shuō)明何時(shí)可以給你打電話(huà)，并對面談提出方便的時(shí)間和地點(diǎn)，或是說(shuō)一個(gè)時(shí)間，你打電話(huà)給對方請求安排面談；對對方可能給予面談機會(huì )的做法表示贊賞；再次強調一下你最重要的求職資格和能力，以加強用人單位對你的良好印象。

　　在寫(xiě)求職信的時(shí)候，要注意的問(wèn)題包括態(tài)度問(wèn)題、寫(xiě)作問(wèn)題及避免有引起反感的內容。

　　一是態(tài)度問(wèn)題。態(tài)度問(wèn)題是影響求職信功效的大問(wèn)題，一般說(shuō)來(lái)，態(tài)度問(wèn)題包括：

　　過(guò)分自信、自高自大。不少畢業(yè)生在求職信中常流露出這樣一種思想，就是認為只要學(xué)習成績(jì)好，出身名牌大學(xué)，便是一個(gè)夠格稱(chēng)職的候選人。實(shí)際上許多公司再三指出，不但要德、智、體全面發(fā)展，品學(xué)兼優(yōu)，而且要有多方面的經(jīng)驗和才能。因此，過(guò)分自信，自高自大，不僅不符合實(shí)際，還會(huì )招致招聘者的反感。

　　不夠自信、過(guò)于謙虛。謙虛雖然是美德，可是在寫(xiě)求職信時(shí)卻沒(méi)有必要表現這種美德。求職者應該在信中強調自己的長(cháng)處。如果你不可避免地要在信中說(shuō)明你的缺點(diǎn)，也沒(méi)必要那么直接。

　　推理不當、主觀(guān)臆斷。許多畢業(yè)生為了取悅招聘人員，再三強調自己的學(xué)習成績(jì)，保證自己會(huì )努力工作成為優(yōu)秀職員，有的人還三番五次說(shuō)明自己對所求職業(yè)的興趣，實(shí)際上這些人都犯了一個(gè)重要的推斷錯誤，就是認為只要成績(jì)好、愿望好、熱情高，便可以成為一個(gè)理想的職員，而不知道能力與經(jīng)驗的重要。

　　語(yǔ)氣過(guò)于主觀(guān)。招聘的人大多喜歡待人處事比較實(shí)在與客觀(guān)的人，所以在信中要盡量少用“我覺(jué)得”、“我看”、“我想”等字眼來(lái)說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)、尤其不要重復用“我非常希望”、“我真的喜歡”之類(lèi)的強調語(yǔ)氣。

　　二是寫(xiě)作問(wèn)題。寫(xiě)作問(wèn)題也是求職信的大忌，寫(xiě)作問(wèn)題包括：

　　措辭不當。措辭不當的例子比比皆是。例如“你知道有我這樣的人應聘，勢必大喜過(guò)望”、“我（女性求職者）特別喜歡接觸陌生人”、“這種職業(yè)對我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是難以抵擋的誘惑”。如果認真一點(diǎn)，這些不妥之處是完全可以避免的。

　　語(yǔ)言問(wèn)題。平時(shí)我們與朋友熟人交談時(shí)，習慣簡(jiǎn)稱(chēng)自己的學(xué)校、系所、專(zhuān)業(yè)，但在求職信中是要避免的。例如“人大”、“國經(jīng)”、“勞人院”等。這樣做，一方面招聘者不甚明了，另一方面會(huì )覺(jué)得你不穩重。還有，一定不要英漢互用，這樣做會(huì )給人一種賣(mài)弄的感覺(jué)。

　　美觀(guān)問(wèn)題。如語(yǔ)法不通、文字錯誤、語(yǔ)句冗長(cháng)等問(wèn)題。

　　三是引起反感的內容。加入引起反感的內容等于是在求職信的“臉”上抹黑，有畫(huà)蛇添足之嫌，包括：

　　給對方限定時(shí)間。如“本人于某月某日要赴外地實(shí)習，敬請貴經(jīng)理某月某日前復信為盼”，表面上看，文字相當客氣，可是客氣之中，卻為對方限定時(shí)間，容易使人反感。

　　為對方規定義務(wù)。如“本人僅以最誠摯的心情，應聘貴公司的業(yè)務(wù)員，盼望獲得公司的尊重和考慮”，這樣的說(shuō)法似乎是說(shuō)：你如果不聘用我，就是對我的不尊重。這樣的語(yǔ)句，對方是難以接受的。

　　以上壓下的口氣。如“貴公司總經(jīng)理某某某先生要我直接寫(xiě)信給您”或“某長(cháng)很關(guān)心我的求職問(wèn)題，特讓我寫(xiě)信找你”。收信人看后可能會(huì )這樣想：既然總經(jīng)理（某長(cháng)）有意，你還寫(xiě)信給我干什么，真是多此一舉。

　　“吊”起來(lái)賣(mài)。如“現有幾家公司欲聘我，所以請你們從速答復我”。這樣用別的單位來(lái)給招聘的這家公司施壓，往往會(huì )激怒對方，將你的來(lái)信直接扔進(jìn)垃圾箱。

　　所以類(lèi)似上述容易引起反感的話(huà)千萬(wàn)不能寫(xiě)，還是以老老實(shí)實(shí)、謙虛謹慎的態(tài)度去求職為好。那么，如何寫(xiě)好一封求職信呢？以下的一些建議可以供求職參考。

　　第一，表示了解。信中盡可能表現出你對所球職位、部門(mén)或行業(yè)的熟悉。如果你和所求單位有過(guò)接觸，哪怕是你的一位朋友有過(guò)接觸，也要在信中說(shuō)明，這樣招聘人就會(huì )認為你對他們的單位已有所了解。因此，如果有可能的話(huà)，最好先做些調查，問(wèn)問(wèn)有關(guān)的知情人，了解諸如規模、效益和社會(huì )聲望等方面的情況。

　　第二，學(xué)會(huì )解釋。如果簡(jiǎn)歷中存在或招聘單位知道某些對你求職不利的客觀(guān)事實(shí)，應解釋一下，這樣會(huì )有助于你順利求職。

　　第三，結合專(zhuān)業(yè)。事先要掌握大量的招聘信息，要了解哪些部門(mén)與單位需要你所學(xué)的專(zhuān)業(yè)。只有這樣，你才會(huì )有目的地去寫(xiě)信，有針對性地去發(fā)信，命中率才會(huì )高。

　　第四，實(shí)事求是。要堅持實(shí)事求是的原則，要正確介紹自己。不講大話(huà)和假話(huà)，不要過(guò)高地宣揚自己，也不必將自己各方面能力講得平平，這都不利于自薦和用人單位的挑選，最好的方法是用成就和事實(shí)代替華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。

　　第五，突出重點(diǎn)。自薦信切忌篇幅過(guò)長(cháng)，洋洋灑灑幾十頁(yè)容易使對方厭煩。相反，如果自薦信過(guò)短，即說(shuō)不清問(wèn)題，又容易給對方不嚴肅、不認真的感覺(jué)。一般說(shuō)來(lái)，自薦信以一千字左右為宜，以2~3頁(yè)為好。在著(zhù)有限的篇幅內，一定要突出重點(diǎn)，有針對性，或針對某一單位的某一職位而求職，效果更好。

　　第六，全面檢查。寄信之前若能對下列項目進(jìn)行檢查，會(huì )更有利于你的求職。首先，聯(lián)系方式方面，檢查信封是否標準，地址與落款是否清楚，收信人的姓名、職位或稱(chēng)呼是否正確，是否署名并告訴了對方反饋信息的地址、電話(huà)，是否寫(xiě)上了自己的興趣愛(ài)好，是否寫(xiě)明了可以見(jiàn)面的時(shí)間與聯(lián)系方法；其次，內容方面，檢查是否寫(xiě)清楚了自己所要說(shuō)明的內容，是否提供了證明自己符合有關(guān)條件與資格的數據資料，是否提及工資方面的要求，是否說(shuō)明附有簡(jiǎn)歷；最后，技巧方面，檢查信中語(yǔ)氣是否顯示出了自己的自信而并非吹噓，是否避免了使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，是否回避了個(gè)人的弱點(diǎn)，是否在求職信結尾部分暗示或明確表明了自己的希望，信的內容是否簡(jiǎn)短而有說(shuō)服力，是否留有副本以供面試時(shí)參考，是否把求職信給朋友或有經(jīng)驗的人看過(guò)并征求意見(jiàn)，是否記下了發(fā)信的日期以便及時(shí)詢(xún)問(wèn)。

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