會(huì )議準備

會(huì )議準備

1．會(huì )議的主題和議題
會(huì )議的主題是會(huì )議要研究的問(wèn)題和要達到的目的。確定主題時(shí)，一是要結合本部門(mén)或本單位的實(shí)際；二是要有切實(shí)的依據；三是要有明確的目的。議題則是對主題的細化。
2．會(huì )議名稱(chēng)
會(huì )議名稱(chēng)分為幾種情況：一是固定的，如董事會(huì )等；二是不固定的，應根據會(huì )議主題或議題來(lái)定，其中，有的還可以包括時(shí)間、范圍等，如“風(fēng)光旅行有限公司XX年業(yè)務(wù)懇談會(huì )”。
3．會(huì )議議程與日程
會(huì )議主持人根據到會(huì )主要領(lǐng)導情況確定；發(fā)言人根據議題確定；議題順序即是議程產(chǎn)生的主要形式。編制會(huì )議議程表時(shí)要注意：了解一般事物習慣性順序，也要注意本單位有無(wú)對會(huì )議議程順序的相關(guān)規定；將同類(lèi)議題盡可能集中排列；保密性強的議題要放在后面。日程一般采用表格形式或簡(jiǎn)短文字，將會(huì )議按每天上午、下午和晚上3個(gè)單元時(shí)間安排，并將會(huì )議議題具體化。
4．選擇會(huì )址
選擇合適的會(huì )址是會(huì )議成功召開(kāi)的重要保證。選擇時(shí)要考慮：租金是否合理；環(huán)境是否安靜；交通是否便利；大小是否適當，即要與會(huì )議規模和主題相符，一般每人平均應有2～3m的活動(dòng)空間，若會(huì )期長(cháng)一些，場(chǎng)地可大一些；設備是否齊全；停車(chē)是否方便等。

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