職場(chǎng)的心理學(xué)知識 每天工作6小時(shí)更高效

職場(chǎng)的心理學(xué)知識 每天工作6小時(shí)更高效

　　如今，上班族們每天花在工作上的時(shí)間越來(lái)越多，一周工作時(shí)間可能遠遠超過(guò)40個(gè)小時(shí)。據美國《石英》雜志12月12日報道，美國科羅拉多大學(xué)博爾德分校的一項研究顯示，每天工作6小時(shí)才是最佳的工作時(shí)間。

　　加班導致的睡眠不足對員工健康以及公司效益都很不利，員工邊打瞌睡邊工作，就像喝醉酒上班一樣，工作質(zhì)量很糟糕。美國科羅拉多大學(xué)博爾德分校神經(jīng)系統學(xué)博士肯內斯·懷特表示，在睡前的幾小時(shí)，人的認知能力最佳，而在起床之后，認知能力最差。雖然人的意識會(huì )在起床時(shí)被迅速喚醒，可是從喚醒意識到大腦真正清醒并精神抖擻，中間需要花費至少四個(gè)小時(shí)。這段時(shí)間，我們可能無(wú)法準確地做出決策，工作效率也不會(huì )太高。

　　懷特指出，人類(lèi)各項生理機能都有一定的周期，每天的能量和精力都是波動(dòng)的，腦力勞動(dòng)者在接近晌午時(shí)更能集中精力，工作效率最高；傍晚時(shí)候，隨著(zhù)肺功能增強，上班族的工作能力再次達到一天的最高峰。也就是說(shuō)，如果想要工作得高效準確，不妨將工作推遲到一天中稍晚時(shí)進(jìn)行。腦力工作者每天工作6小時(shí)可能比讓他們每天工作8小時(shí)的勞動(dòng)產(chǎn)出多，尤其是在創(chuàng )意性和專(zhuān)業(yè)性要求高的領(lǐng)域。因此，適當地縮短工作時(shí)間也許是實(shí)現員工、公司共同利益的不錯方法。

　　管理好時(shí)間 工作效率更高

　　工作效率低下最常見(jiàn)的原因是時(shí)間被分割得七零八落──試圖平衡彼此沖突而且經(jīng)常是預料之外的時(shí)間需求。當你每天瘋狂地埋頭工作，卻仍感覺(jué)效率不高時(shí)，就是這種情況。聽(tīng)上去很熟悉吧？

　　工作時(shí)間管理專(zhuān)家托尼·施瓦茨（Tony Schwartz）、戴維·艾倫（David Allen）和其他人有一些有用的技巧，能幫你建立事半功倍的工作習慣。那么如果你實(shí)在來(lái)不及完成最重要的工作，如何才能補救呢？

　　1、劃出時(shí)間空檔。（20分鐘）

　　如果可能的話(huà)，從日程表中劃去當天剩下的某項工作，以保證自己有20分鐘不被打擾，以專(zhuān)心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到，那么留出更多時(shí)間更好，但20分鐘已足以令工作效率有所改觀(guān)。

　　如果實(shí)在不行，那么就把不重要的會(huì )議提前20分鐘，或加20分鐘班。（如果你有緊急商務(wù)電話(huà)，也會(huì )用這種策略，不是嗎？去做最重要的工作是緊急要務(wù)。）切斷電子郵件，關(guān)掉電話(huà)，去一間沒(méi)人能找到你的空會(huì )議室或小房間。

　　2、標出當天的工作進(jìn)展。（2分鐘）

　　用工作日記記錄你當天的工作進(jìn)展。

　　專(zhuān)心做你還沒(méi)做的工作和剩下來(lái)的工作是很自然的事。但為了提升幸福感和努力程度，你應該花一分鐘記錄你已經(jīng)完成的工作。即使你只是概述某個(gè)創(chuàng )意項目接下來(lái)的步驟，也應記錄下來(lái)。如果你能留出20分鐘的時(shí)間空檔，那么就記下你當天的成就，不管有多微小。這可能不是你計劃的工作，也可能是解決其他人的問(wèn)題，但如果你做了有用的工作且確有實(shí)際進(jìn)展，那么就把它記錄下來(lái)。

　　讓自己享受成就感，并意識到自己有所作為。

　　3、為明天繼續工作做好準備。（3分鐘）

　　使用歐內斯特·海明威（Ernest Hemingway）和其他作家的小竅門(mén)：干到一半時(shí)停下來(lái)。當你必須停下最重要的工作，半途而止時(shí)，那么停下就好，只要你清楚該如何完成剩下的工作。通過(guò)這種方式，你第二天可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)，即使你第二天得到的只有20分鐘的空檔。