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時(shí)間管理的十大要素
時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排與運用。下面是小編幫大家整理的時(shí)間管理的十大要素，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一、時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設立明確的目標——明確目標
成功等于目標，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內實(shí)現更多你想要實(shí)現的目標；你必須把今年度4到10個(gè)目標寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。
二、第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)，并進(jìn)行目標切割——做好計劃
1．年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
2．季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形以便及時(shí)調整過(guò)來(lái)；
3．每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；
4．每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
三、第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20：80定律——分清輕緩急重
用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。
談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應做哪些事情
當然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì )如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì )立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。
四、第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的"不被打擾"時(shí)間——靜心思考
假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
五、第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀(guān)相吻合，不可以互相矛盾——明確價(jià)值觀(guān)
你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀(guān)，假如價(jià)值觀(guān)不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價(jià)值觀(guān)不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠有時(shí)間做對你來(lái)說(shuō)最重要的事。
六、第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情——保證高效
你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。（始終直瞄靶心--績(jì)效<=>晉升）
七、第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權——授權
列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權，找適當的人來(lái)授權，這樣效率會(huì )比較好。
八、第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類(lèi)的事情最好一次把它做完——專(zhuān)注一次完成
假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話(huà)的話(huà)，最好把電話(huà)累積到某一時(shí)間一次把它打完。當你重復做一件事情時(shí)，你會(huì )熟能生巧，效率一定會(huì )提高。
九、第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好"時(shí)間日志"——紀錄分析
你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車(chē)的時(shí)間，早上出去拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì )發(fā)現浪費了哪些時(shí)間。當你找到浪費時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
十、第十個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要跟頂尖人士學(xué)習，學(xué)習成功者的經(jīng)驗
千萬(wàn)要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會(huì )節省你很多時(shí)間，假設與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗
時(shí)間管理步驟的總結
時(shí)間管理仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智，不過(guò)歸納起來(lái)，最常見(jiàn)的時(shí)間管理方法如下：
1、備忘錄法
簡(jiǎn)言之，就是寫(xiě)紙條。這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來(lái)翻一翻。當一天的工作結束后，昨晚的事情就在備忘錄上劃掉，沒(méi)有完成的就增列到第二天的備忘錄上。
2、ABC時(shí)間管理法
美國管理學(xué)家萊金提出，為了提高時(shí)間的利用率，每個(gè)人都需要確定今后五年、今后半年及現階段要達到的目標。人們應該將其各階段目標分為ABC三個(gè)等級，A級為最重要，且必須完成的目標;B級較為重要，很想完成的目標;C級為不太重要的目標，可以暫時(shí)擱置的目標。
ABC時(shí)間管理的步驟如下：
列出目標：每日工作前列出“日工作清單”;
目標分類(lèi)：對“日工作清單”進(jìn)行分類(lèi);
排列順序：根據工作的重要性、緊急程度確定ABC順序;
分配時(shí)間：按ABC級別順序確定工作日程表及時(shí)間分配情況;
實(shí)施：集中精力完成A類(lèi)工作，效果滿(mǎn)意，再轉向B類(lèi)工作。對于C類(lèi)工作，在時(shí)間、精力充沛的情況下，可自己完成，但應大膽減少C類(lèi)工作，盡可能委派他人執行，以節省時(shí)間;
記錄：每一件事的耗時(shí);
總結：工作結束時(shí)評價(jià)時(shí)間應用情況，以不斷地提高自己有效利用時(shí)間的技能。
3、四象限時(shí)間管理法
按照重要性和緊迫性把事情分成兩個(gè)維度，一方面是按照重要性排序，另一方面，是按照緊迫性排序，然后把所有事情納入四個(gè)象限，按照四個(gè)象限的順序靈活的有序的安排工作。
4、區域管理法
把時(shí)間分為整體，階段和瞬時(shí)3種情況來(lái)進(jìn)行管理。
常用的時(shí)間管理的方法
一、下列這些關(guān)于時(shí)間的說(shuō)法，分別是正確還是錯誤？
1、因為有“生物鐘”的存在，人對時(shí)間的感覺(jué)不受外界影響
2、有效的管理者總是先對工作任務(wù)進(jìn)行計劃
3、時(shí)間是一項稀缺資源
4、通過(guò)回憶一天的工作，就可以知道自己的時(shí)間是怎么打發(fā)的
5、有效的管理者與其他人的最大區別，就是非常珍惜自己的時(shí)間
答案：
1、錯誤。盡管人有“生物鐘”，但是心理學(xué)的實(shí)驗表明，人對時(shí)間的感覺(jué)是最不可靠的。比如，看一個(gè)很好看的電影的時(shí)候，你會(huì )覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很快。而等待診斷結果的時(shí)候，你會(huì )覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很慢。
2、錯誤。工作計劃往往只是紙上談兵，真正有效的管理者，總是會(huì )從時(shí)間安排上著(zhù)手。他們并不以計劃為起點(diǎn)，而是首先清楚地認識自己的時(shí)間都用在什么地方。
3、正確。時(shí)間是最為特殊的資源，他的供給完全不會(huì )增加，而且也完全沒(méi)有替代品。
4、錯誤。人往往最不擅長(cháng)管理自己的時(shí)間。一些自認為記憶力很強的人，實(shí)際上根本就記不住自己的時(shí)間是怎么過(guò)的。因此，要真正地了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的，只能隨時(shí)記錄。
5、正確。珍惜時(shí)間的人，懂得他的寶貴。有效地管理者肯定會(huì )合理的分配自己的時(shí)間。
二、時(shí)間的壓力。
作為一個(gè)管理者，往往會(huì )會(huì )花費大量的時(shí)間在非生產(chǎn)性和浪費時(shí)間的事務(wù)上。而且職位越高，浪費現象越嚴重。時(shí)間的壓力體現在以下幾個(gè)方面：
應酬和會(huì )議。有很多應酬對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展并沒(méi)有好處，也并不有助于自身的職業(yè)發(fā)展。而即使是非經(jīng)理人員也會(huì )經(jīng)常受到各種占用時(shí)間的要求的轟炸，比如沒(méi)有必要的會(huì )議。表面上看來(lái)，這些事情似乎都非做不可，但是實(shí)際上，很多事情根本就沒(méi)有必要。
整塊時(shí)間。對于知識工作者來(lái)說(shuō)，寫(xiě)個(gè)報告，做個(gè)創(chuàng )意，或者做個(gè)實(shí)驗，都需要整塊的，不受人打擾的時(shí)間。比如，一個(gè)程序員寫(xiě)一段程序，可能需要4個(gè)小時(shí)，如果分成8天來(lái)干，每天寫(xiě)半個(gè)小時(shí)，最后寫(xiě)出來(lái)的很可能只是一堆亂碼。如果能專(zhuān)心致志地連續工作，一個(gè)上午就可以完成非常漂亮的程序了。
與人溝通。人際關(guān)系和工作關(guān)系的協(xié)調，應該占用更多的時(shí)間。如果一位經(jīng)理人認為與下屬探討工作、項目只需要15分鐘時(shí)間，那他一定是自欺欺人。要想影響別人，至少要花1個(gè)小時(shí)。在很多公司中，即使在同一個(gè)辦公室的人也完全依賴(lài)使用電子郵件和msn來(lái)溝通，以為避免了面對面的沖突，實(shí)際上不但浪費時(shí)間，而且影響溝通的有效性，造成很多誤會(huì )和矛盾。
人事問(wèn)題。人事問(wèn)題往往是最慢做出決定的。比如ge公司在選拔ceo的繼任人選時(shí)，往往會(huì )用5-10年的時(shí)間。即使是雇傭一個(gè)實(shí)習生這樣的小事情，也至少需要花費兩周的時(shí)間去沉淀和權衡。匆忙做出的人事決定往往是錯誤的。以善于用人的通用汽車(chē)前ceo斯隆就曾說(shuō)過(guò)：“我第一念就想到的人選往往不是最合適的�！�
三、 記錄時(shí)間。
要想提高自己的效率，首先必須非常準確地了解自己的時(shí)間都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情 況，然后定期檢討。有效的管理者往往連續三四個(gè)星期對自己的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，一年進(jìn)行三到四次。有了這些記錄，就可以發(fā)現哪些事情是浪費時(shí)間的。非常 重要的一點(diǎn)，就是對時(shí)間的記錄一定要當時(shí)做，才能保證客觀(guān)準確，而不能靠記憶。
做好時(shí)間管理的妙招
妙招一：改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉·詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它”。
當你有了動(dòng)機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開(kāi)始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
妙招二：學(xué)會(huì )列清單
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長(cháng)長(cháng)的單子時(shí)，也會(huì )產(chǎn)生緊迫感。
妙招三：遵循20比80定律
生活中肯定會(huì )有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
妙招四：安排“不被打擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被打擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
妙招五：嚴格規定完成期限
巴金森在其所著(zhù)的《巴金森法則》中，寫(xiě)下這段話(huà)：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì )自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間�！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項工作，你就會(huì )花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項工作，你就會(huì )更迅速有效地在一小時(shí)內做完它。
妙招六：做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來(lái)，早上出門(mén)花了多少時(shí)間，搭車(chē)花了多少時(shí)間，出去拜訪(fǎng)客戶(hù)花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，你會(huì )清晰地發(fā)現浪費了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當你找到浪費時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
妙招七：理解時(shí)間大于金錢(qián)
用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗，一定要抓住一切機會(huì )向頂尖人士學(xué)習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會(huì )節省你很多時(shí)間。假設與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?
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