飛信在辦公中的應用技巧

飛信在辦公中的應用技巧

　　飛信是大家耳熟能詳的一款大眾IM軟件，其短信收發(fā)功能被用戶(hù)廣泛認知。由于飛信近半用戶(hù)為白領(lǐng)及企業(yè)用戶(hù)，因此它在軟件中也配備了不少辦公方面的特色功能，產(chǎn)品除了能用于日常生活溝通外，在辦公領(lǐng)域溝通中也有著(zhù)不錯的表現。比如當用戶(hù)離開(kāi)工位電腦時(shí)飛信消息能自動(dòng)轉短信接收、支持與用戶(hù)outlook會(huì )議議程同步并自動(dòng)短信提醒、支持不添加好友的情況下也能向手機通訊錄中的聯(lián)系人發(fā)起臨時(shí)消息……加之飛信早已面向聯(lián)通、電信用戶(hù)開(kāi)放注冊，成為一款真正的全網(wǎng)即時(shí)通軟件，因此在工作中使用有著(zhù)相當的便利。下面小編就帶大家逐一認識下飛信在公辦溝通領(lǐng)域中的應用。

　　應用一：離開(kāi)轉短信——離開(kāi)狀態(tài)下PC、手機同步接收消息不誤事

　　使用IM軟件辦公溝通時(shí)，不少人會(huì )遇到因自己離開(kāi)電腦而造成IM消息滯后看到的問(wèn)題。當自己短暫或長(cháng)時(shí)間離開(kāi)電腦時(shí)，回來(lái)會(huì )發(fā)現IM上接收到了不少重要的信息，但自己卻沒(méi)有及時(shí)看到，有時(shí)候甚至還會(huì )延誤領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作任務(wù)，為工作帶來(lái)不便。飛信的離開(kāi)轉短信功能就能很好解決這個(gè)問(wèn)題。當用戶(hù)在設置/狀態(tài)與提醒/在線(xiàn)狀態(tài)中勾選“離開(kāi)’狀態(tài)時(shí)，收到的消息同時(shí)以短信發(fā)送到手機上”即可成功啟用該功能。此后當用戶(hù)PC客戶(hù)端為“離開(kāi)”狀態(tài)后，飛信消息將以短信形式直接發(fā)送到用戶(hù)手機上，從而實(shí)現IM軟件消息及時(shí)送達，讓用戶(hù)絕不錯過(guò)任何一條信息。

　　應用二：討論組——即加即用的低門(mén)檻多人群聊組

　　基于辦公的交流環(huán)境，用戶(hù)經(jīng)常需要拉上3-5個(gè)同事建立群聊小組，用來(lái)討論各種問(wèn)題。比如項目溝通組、經(jīng)驗分享組、技術(shù)排查組等等，這種群聊小組一般為臨時(shí)會(huì )話(huà)群，要求功能使用起來(lái)能化繁為簡(jiǎn)方便使用。飛信的討論組就是針對這種需求而設置。相對于群組的高限制和復雜性，討論組不僅在創(chuàng )建和參與數量上很寬松，每位用戶(hù)可創(chuàng )建和參與多達30個(gè)討論組，足以滿(mǎn)足日常使用需求。此外入組方式也格外便利，被邀請入組的人員無(wú)需驗證即可單方面自動(dòng)進(jìn)組，大大減少了因苦苦等待好友同意后才能入組的煩惱。目前飛信PC客戶(hù)端及iPhone 、Android、Symbian三大主流手機平臺的飛信最新版本均支持該功能。

　　應用三：通訊錄——無(wú)需加好友即可直接會(huì )話(huà)

　　在辦公及商務(wù)的溝通中，用戶(hù)可能會(huì )隨時(shí)向非好友關(guān)系的同事、合作商、供應商發(fā)起臨時(shí)會(huì )話(huà)，因此一款好用的IM軟件除了能與好友發(fā)起會(huì )話(huà)聊天外，還要能滿(mǎn)足用戶(hù)隨時(shí)與非好友發(fā)起會(huì )話(huà)的需求。飛信的通訊錄功能就是針對此項需求設計，該功能上線(xiàn)后一改飛信只支持好友間對話(huà)的邏輯，用戶(hù)可與通訊錄中的聯(lián)系人直接發(fā)起會(huì )話(huà)，就算對方不是自己的飛信好友也可建立臨時(shí)會(huì )話(huà)。使用中，移動(dòng)用戶(hù)可通過(guò)飛信通訊錄發(fā)直接短信，且對移動(dòng)好友免費；開(kāi)通了飛信的電信或聯(lián)通用戶(hù)通過(guò)飛信通訊錄可與開(kāi)通飛信的移動(dòng)手機號好友發(fā)直接短信，并享有每月50條免費短信的優(yōu)惠，讓辦公溝通變得十分便利。

　　應用四：日程管理、會(huì )議提醒——及時(shí)短信提醒有序管理工作生活

　　除了設置特色功能來(lái)增強產(chǎn)品在辦公環(huán)境下的溝通性能外，飛信憑借自身的短信到達功能還開(kāi)發(fā)出如日程管理、會(huì )議提醒等產(chǎn)品來(lái)幫助上班族有序安排工作日程。日程管理功能可協(xié)助用戶(hù)妥當進(jìn)行日程安排，用戶(hù)在飛信短信中心面板中創(chuàng )建日程后，可按單次、每天、每周、每月四個(gè)選項進(jìn)行日程提醒設定，無(wú)論是經(jīng)常性事務(wù)或是臨時(shí)性事務(wù)都能很好的兼顧，設置成功后系統將在設定好的時(shí)間以短信的形式直接下發(fā)通知提醒，比傳統手寫(xiě)備忘錄要更顯方便實(shí)用。會(huì )議提醒功能則支持用戶(hù)同步導入outlook會(huì )議日程，在會(huì )議前及時(shí)提醒用戶(hù)及其他與會(huì )者不錯過(guò)任何重要會(huì )議。兩項功能對于事務(wù)繁忙的上班族來(lái)說(shuō)都十分適用。

　　應用五：應用魔方——涵蓋輔助工作的小應用

　　最后為大家推薦飛信的應用魔方，這是一款用來(lái)接入第三方APP應用的開(kāi)放平臺，里面集成的豐富應用也能為用戶(hù)提供完善的辦公體驗。如，從事外貿工作的用戶(hù)，在溝通遇到語(yǔ)言不通時(shí)，可以快速開(kāi)啟有道翻譯；從事前臺或文職工作的用戶(hù)，在查詢(xún)郵寄給客戶(hù)的快遞物流情況時(shí)，可一鍵開(kāi)啟快遞查詢(xún)應用；而從事文字撰寫(xiě)或項目研究的人員在需要查找文檔等相關(guān)資料時(shí)，則可一鍵進(jìn)入豆丁書(shū)房，擁有近一億份資料的文檔庫將立刻呈現眼前。目前應用魔方中已集成有道翻譯、快遞查詢(xún)、彩云筆記、豆丁書(shū)房、BBC英語(yǔ)、手機閱讀、豆瓣FM、今日團購、快遞查詢(xún)、酷6視頻、和訊股票、ZOL報價(jià)等眾多能用于辦公環(huán)境的第三方應用，用戶(hù)可根據自己的需求來(lái)添加應用，排序內容，使用十分便捷。

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