淺談如何寫(xiě)好領(lǐng)導講話(huà)稿

淺談如何寫(xiě)好領(lǐng)導講話(huà)稿

　　領(lǐng)導講話(huà)是領(lǐng)導參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導職能的重要途徑。掌握領(lǐng)導講話(huà)稿的寫(xiě)作方法，是每個(gè)文秘人員應具備的一項基本技能，必須認真總結經(jīng)驗，努力探索，研究和把握其內在規律。本人結合從事文秘工作的經(jīng)歷，就如何寫(xiě)好領(lǐng)導講話(huà)稿談幾點(diǎn)個(gè)人的做法和體會(huì )。

　　首先，要了解講話(huà)稿的用處。筆者認為，領(lǐng)導講話(huà)稿的作用有以下四點(diǎn)：統一思想，表明態(tài)度；分析情況，闡述觀(guān)點(diǎn)；總結部署，推動(dòng)落實(shí)；工作依據，記檔存史。

　　第二，要摸準領(lǐng)導的意圖。對起草講話(huà)稿來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導的意圖就是講話(huà)稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準確地領(lǐng)會(huì )、表達領(lǐng)導意圖，創(chuàng )造性地深化、拓展領(lǐng)導意圖。重點(diǎn)了解和掌握領(lǐng)導關(guān)于講話(huà)稿“寫(xiě)什么”和“怎么寫(xiě)”的想法和要求；領(lǐng)導的思維習慣；領(lǐng)導的工作方法和性格特征；領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格。了解領(lǐng)導意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長(cháng)期不懈的努力，特別是要善于通過(guò)各種途徑去揣摩領(lǐng)導的意圖。那么，怎樣才能揣摩領(lǐng)導的意圖呢？一要“跟蹤”。對領(lǐng)導在各種場(chǎng)合、不同時(shí)期的講話(huà)要多聽(tīng)多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導同志參加的會(huì )議，及時(shí)摸清領(lǐng)導的思路，特別是領(lǐng)導脫稿講得話(huà)要馬上記下來(lái)，比如在隨領(lǐng)導下基層調研時(shí)，對他的即席講話(huà)，要認真地記錄，細心地揣摩，時(shí)間長(cháng)了，通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累，連綴成篇�？偟闹v，就是要善于

　　從領(lǐng)導零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現大話(huà)題，不僅聽(tīng)、記，還要用眼睛觀(guān)察，透過(guò)場(chǎng)景、表情、行動(dòng)，挖掘言語(yǔ)背后的東西，使自己產(chǎn)生聯(lián)想，借題發(fā)揮，由此鋪開(kāi)。二要“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導的觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行加工，經(jīng)過(guò)一番再創(chuàng )作的過(guò)程，合理地進(jìn)行裁剪、裝飾、升華。三要“交流”。不同的場(chǎng)合和會(huì )議上，領(lǐng)導想講哪幾個(gè)方面的問(wèn)題，想講到什么程度等等，務(wù)必要與講話(huà)人有充分的溝通，把握好要求。

　　第三，要掌握領(lǐng)導的風(fēng)格。領(lǐng)導的意圖摸準了，掌握領(lǐng)導講話(huà)的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個(gè)方面的一致：一是講話(huà)稿的措詞語(yǔ)氣與領(lǐng)導的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話(huà)文稿，不僅讓人感受到領(lǐng)導干部的思想深度，給人以啟發(fā)和教育，而且還要讓人感受到領(lǐng)導干部個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻，給人以美的享受。另外，不同層次的領(lǐng)導干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導講話(huà)，理論性原則性越強，講情、說(shuō)理、敘事的層次越高；而一個(gè)基層單位、一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導講話(huà)的基點(diǎn)和定位，除符合自己的身份外，關(guān)鍵還應放在知“上情”、明“下情”、抓“結合”上，即掌握上級組織和領(lǐng)導對相關(guān)工作的要求，分析把握本單位、部門(mén)相關(guān)工作現狀；結合自身特點(diǎn)，搞好組織、指揮、指導和協(xié)調工作，重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執行。二是講話(huà)稿觀(guān)點(diǎn)的透明度及其表達角度應與領(lǐng)導愛(ài)好相一致。有的領(lǐng)導闡明觀(guān)點(diǎn)喜歡單刀直入，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一針見(jiàn)血；有的喜歡旁敲側擊，讓人尋味。所以我們在起草領(lǐng)導講話(huà)時(shí)應根據其性格愛(ài)好確定觀(guān)點(diǎn)的透明度和表達形式，盡量接近領(lǐng)導的性格特點(diǎn)。比如說(shuō)，有的喜歡“一句一個(gè)意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡(jiǎn)潔明快；

　　有的喜歡邏輯推理，就要適當選用長(cháng)句、復句，增加修飾成分，來(lái)表達復雜的道理。

　　第四，要自覺(jué)地主體轉移。為了起草好領(lǐng)導講話(huà)稿，在起草講話(huà)時(shí)要自覺(jué)地把自己擺到領(lǐng)導的位置，從領(lǐng)導的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說(shuō)法是“關(guān)起門(mén)來(lái)當領(lǐng)導”，其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導。模擬得越逼真，就越能對上領(lǐng)導的“口味”。俗話(huà)說(shuō)“臺上一分鐘，臺下十年功”，要在寫(xiě)作時(shí)“演好角色”，平常就得“進(jìn)入角色”。有句話(huà)叫“不在其位、不謀其政”，但承擔為領(lǐng)導起草講話(huà)稿的文秘人員，要“不在其位，學(xué)謀其政”。要自覺(jué)地養成“踱方步”、想大事的習慣。凡領(lǐng)導了解的大事都應當了解，領(lǐng)導考慮的重要問(wèn)題都應當考慮，尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是，無(wú)論在平時(shí)也好，在起草過(guò)程中也好，起草人都要自覺(jué)地擺正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切忌“越位”“犯規”。要始終牢記是為領(lǐng)導“代言”，“立言”的是領(lǐng)導，講什么、怎樣講，最終只能由領(lǐng)導拍板決定。這就要求準確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀(guān)想象代替領(lǐng)導的意見(jiàn)。二不能自以為是，當自己的建議被領(lǐng)導否決以后，仍然固執已見(jiàn)，甚至發(fā)牢騷，講怪話(huà)，這都是不行的，也是不對的。

　　第五，要變寫(xiě)稿為想稿。搞文字工作辛苦，辛苦就辛苦在“想”上。任何文字材料，外在表現是“寫(xiě)”出來(lái)的，實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來(lái)的。寫(xiě)作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫(xiě)出多高理論水平的文稿�？梢哉f(shuō)，“想”是“寫(xiě)”的前提，“寫(xiě)”是“想”的表現。接到

　　一個(gè)任務(wù)，弄清來(lái)龍去脈之后，必須認真地構思。要從創(chuàng )新上想，克服一般化，領(lǐng)導講話(huà)不能讓人一聽(tīng)就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導性上想，領(lǐng)導講話(huà)的重點(diǎn)是什么，對象是什么，要有針對性；要從語(yǔ)言的運用上去想，使語(yǔ)言既精煉又有力；要從結構上想，做到更合理簡(jiǎn)練。想稿的過(guò)程就是醞釀準備的過(guò)程，這是起草時(shí)必不可少的環(huán)節。因此，腦子從來(lái)不能有清閑的時(shí)候，不僅要想領(lǐng)導之所想，還要想領(lǐng)導之未想。領(lǐng)導想說(shuō)的，群眾想聽(tīng)的，就是我們要寫(xiě)的。

　　第六，要變模仿為創(chuàng )造。模仿對初寫(xiě)講話(huà)稿的人是非常必要的，它是入門(mén)的有效辦法，也是學(xué)習寫(xiě)作、快速提高寫(xiě)作能力的有效方法。但簡(jiǎn)單地模仿適應不了高層次的需要，出不了特色，出不了高層次的成果，領(lǐng)導也不會(huì )滿(mǎn)意。從模仿到創(chuàng )造是一個(gè)飛躍，它需要在充分掌握材料的基礎上，從上情到下情的結合上加以分析提煉，提出有特點(diǎn)且針對性、操作性強的意見(jiàn)和要求。創(chuàng )造有視野問(wèn)題、水平問(wèn)題，但首先是責任心的問(wèn)題，是想不想創(chuàng )造的問(wèn)題。創(chuàng )造不能生編硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，順其自然。在召開(kāi)一個(gè)會(huì )議之前，要做到三個(gè)超前：籌備醞釀超前，調查研究超前，材料準備超前，盡最大可能比領(lǐng)導想得更早一些、更細一些、更深一些。

　　第七，要充分聽(tīng)取意見(jiàn)。如果時(shí)間充分，應當在寫(xiě)初稿之前，帶著(zhù)要解決的問(wèn)題找一些人座談，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改，以提高質(zhì)量。文稿是改出來(lái)的。一個(gè)人想得再周到、再細致、再全面，也難免存有局限性，幾個(gè)人在一起議一議，互相啟發(fā)啟發(fā)，開(kāi)闊思路，是非常必要的。特別是黨委主要

　　領(lǐng)導講話(huà)稿，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴謹性和規范性，更強調高度、深度和新意，必須經(jīng)過(guò)千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個(gè)字缺陷。

　　作為起草講話(huà)稿的文秘人員，要做好以上工作，自身必須具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì)：一是應該思想開(kāi)放包容，知禮明事，神行端正，視野有寬度、思維有深度、行事有限度。二是要具備廣博的知識，這是寫(xiě)好不同對象、不同內容的講話(huà)稿的關(guān)鍵。三是要學(xué)會(huì )細致地心理分析，多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導心理學(xué)，在起草之前，對領(lǐng)導的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛(ài)好、知識、口才進(jìn)行全面的心理分析，當好領(lǐng)導的“外腦”，替領(lǐng)導想問(wèn)題、提建議、出點(diǎn)子。四是應該緊跟工作步伐，加強自修、了解情況，不能放松自己的要求，不能吃老本、亮老底。五是應該認真負責，一字之錯、一語(yǔ)之謬，就是大問(wèn)題，不要為小事情毀掉自己的名片。六是應該張弛有度，合理安排工作，保持良好狀態(tài)，不能顧此失彼、本末倒置。