辦公打印機的使用步驟

辦公打印機的使用步驟

　　分發(fā)大量的文件或通知就必須用到打印機，下面就是小編為您收集整理的辦公打印機的使用步驟的相關(guān)文章，希望可以幫到您，如果你覺(jué)得不錯的話(huà)可以分享給更多小伙伴哦！

　　一、辦公打印機的使用步驟

　　1、安裝，接上電腦

　　打印機連到電腦上會(huì )出現提示，有新硬件提示，一般打印機會(huì )自帶驅動(dòng)安裝好，然后就可以使用了。安裝完之后可以在控制面板，添加打印機，會(huì )有顯示打印測試，打印一份試試好不好使。

　　2、使用

　　把要打印的文件準備好，打擊文件，打印預覽，看看版塊合不合適，如果感覺(jué)可以點(diǎn)擊打印就可以了。

　　3、圖片打印

　　預覽完的時(shí)候，點(diǎn)擊打印，然后選擇自己要打印的圖片，打上勾就可以，然后選擇面板格式，就是一張紙上面打印幾個(gè)圖片，最后點(diǎn)擊打印就可以了。

　　4、打印機工作

　　有些打印機有自己的開(kāi)關(guān)，所以打印的時(shí)候別忘了按開(kāi)關(guān)。還需要放上準備好的A4之類(lèi)的紙張，這樣才能打印出來(lái)。

　　5、打印機的墨盒

　　如果里面沒(méi)有墨了，會(huì )打印不了�？梢园汛蛴�機的蓋打開(kāi)，然后拿出墨盒搖幾下，一般可以使用一小會(huì )的。如果上個(gè)辦法不行，就需要去電腦城更換墨盒，或者去注墨盒，有專(zhuān)業(yè)人士幫你。

　　二、使用打印的危害

　　復印機是利用硒鼓的光導作用原理進(jìn)行工作的，一般情況下較為安全，但使用時(shí)也會(huì )對人體產(chǎn)生以下幾種危害。

　　1、臭氧：復印機在工作過(guò)程中由于高壓放電的原因，會(huì )產(chǎn)生一定濃度的臭氧和氣味。臭氧是一種氧化性很強的氣體，它與空氣中的氮氣發(fā)生氧化反應后會(huì )形成氮氧物。這種氣體對人的呼吸道具有很強的刺激作用，操作人員如長(cháng)期吸人大量臭氧就會(huì )引起口于舌燥，咳嗽等不適癥狀。如果臭氧與氮氣化合物長(cháng)期滯留在肺中，還會(huì )誘發(fā)中毒性肺氣腫，并同時(shí)引發(fā)神經(jīng)系統疾病。

　　2、粉塵：復印機在工作時(shí)，會(huì )散熟出一種肉眼看不見(jiàn)的粉塵，這種粉塵含有大量的墨粉和載體（一種鐵粉），長(cháng)期大量吸人這種粉塵會(huì )損傷肺部，醫學(xué)界稱(chēng)此病為鐵硅塵肺。

　　3、復印紙：目前的復印紙尤其是高檔復印紙都含有酚醛樹(shù)脂化合物，這種化合物具有相當強的毒性，長(cháng)期接觸會(huì )導致中毒反應，如皮膚發(fā)紅、周身發(fā)癢、嗓子腫疼等。這種反應可在脫離環(huán)境后自然好轉和康復。

　　4、強光：復印機工作時(shí)，曝光燈所產(chǎn)生的強光對眼睛有一定的損害，長(cháng)期受到這種強光照射，會(huì )使視力減退。

　　三、使用打印機注意事項

　　復印機在冷卻剛印好的紙張上的墨跡時(shí)，在出紙處會(huì )感覺(jué)有“風(fēng)”，這“風(fēng)”里就有臭氧，人體過(guò)多吸入是有害于健康的。因此，在使用復印機時(shí)，要盡量躲著(zhù)“風(fēng)”，千萬(wàn)不要站在“風(fēng)口處”。并且，只要我們能做到以下幾點(diǎn)，就可預防復印機對我們造成的傷害而放心使用了。

　　1、必須保證復印機放在通風(fēng)換氣良好室內，復印區應與其它工作區隔開(kāi)。

　　2、要定期給復印機做清潔，小心清除廢舊墨筒。操作人員要戴防塵口罩。以防廉舊墨粉和復印紙中有毒物質(zhì)充斥在空氣中過(guò)多被人體吸入。

　　3、在復印工作過(guò)程中一定要蓋好上面的擋板，不要圖省事打開(kāi)擋板復印，以減少強光對眼睛的刺激。

　　4、時(shí)常與復印機打交道的工作人員，在每次使用完復印機后一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵和復印紙上有毒物質(zhì)對人體的傷害。還應當增加維生素E的攝入，以保護細胞生物膜免受氮氧化物的損傷。

　　此外，有呼吸系統疾病和失眠、頭暈及孕婦，最好不要從事復印機的工作。

　　四、如何清洗打印機

　　清洗激光打印機的方法和清洗噴墨打印機的方法是不同的，下面是一些清洗的技巧：

　　1、首先取出碳粉盒

　　2、可以用碳粉真空吸塵器來(lái)清理打印機內部的殘余碳粉，碳粉真空吸塵器的價(jià)格大概是300美金，但是清理效果遠遠優(yōu)于普通的真空吸塵器。

　　3、另一方面，可以使用軟布來(lái)去除激光碳粉顆粒，并且用軟布可以清除碳粉真空吸塵器沒(méi)有去掉的顆粒。

　　4、清洗冠狀電線(xiàn)，它們是在打印機內部用來(lái)傳送靜電的專(zhuān)門(mén)電線(xiàn)。靜電是用來(lái)將墨粉吸引到紙張的，但是灰塵的沉淀會(huì )影響靜電的使用效率（特別是對于一些老式的激光打印機影響尤其嚴重）。用戶(hù)可以使用棉布將灰塵輕輕擦去，但是請不要使用酒精或者其它溶劑，它們會(huì )影響打印機的效果，一般在老式激光打印機當中，冠狀電線(xiàn)在打印機內部是裸露的。如果找不到，打印機手冊中會(huì )指明它們的位置。

　　5、下面你可以重新把碳粉盒插入電腦，啟動(dòng)打印機檢查清洗后打印機是否還能正常工作。

　　不同的類(lèi)型的打印機有不同的清洗技巧，清洗之前需要了解這些技巧，以防止在清洗的過(guò)程中遇到不必要的麻煩。此外，可以注意看一下打印機的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，上面也會(huì )提供一些清洗的實(shí)用技巧。

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