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職業(yè)規劃之職前準備
1.引子
開(kāi)篇之前,筆者想問(wèn)一下正在觀(guān)看此文的讀者們:上大學(xué)為的是什么?假如你正面臨畢業(yè),你是否已經(jīng)找到了答案?又假如你即將進(jìn)入大學(xué),也請你先思考這個(gè)問(wèn)題,明確你大學(xué)四年將為了什么而努力地奮斗吧。即使你在大學(xué)里表現的很出色,學(xué)習成績(jì)也非常優(yōu)秀,一張大學(xué)的文憑也只能保證你獲得面試的機會(huì ),再頂多讓你找到一份滿(mǎn)意的工作,僅此而已。當你進(jìn)入職場(chǎng)找到第一份工作,也就好比你入學(xué)時(shí)攻讀一年級的課程,如何讓你在職場(chǎng)上走的更遠更暢通?你需要對自己的職業(yè)進(jìn)行規劃。因此,筆者草擬此文謹獻給那些將要畢業(yè)和即將走進(jìn)大學(xué)的學(xué)子們,希望會(huì )對大家有些許的幫助。
2.面臨就業(yè),你準備好了嗎?
在大學(xué)里,每一個(gè)大學(xué)生都是天之驕子,吃喝住行都由父母供著(zhù),甚至在其他許多方面也可以享受到優(yōu)惠。但是,這一切的享受都是有期限的,一旦大學(xué)生們拿到畢業(yè)證書(shū)走出校門(mén),之前照耀天之驕子的光環(huán)將不復存在,從此跌落為老百姓,成為萬(wàn)千求職者中的一員。俗話(huà)說(shuō)的好,機遇總是留給有準備的人的,我們不能打沒(méi)有準備的仗。為此,筆者認為每一個(gè)大學(xué)生都應該做好充分的就業(yè)準備,成功實(shí)現就業(yè)。
2.1思想準備
首先我們不得不承認,我們大學(xué)生們思想上總是習慣地以自我為中心的。但是,就業(yè)競爭是現實(shí)而殘酷的,我們必須要樹(shù)立市場(chǎng)的觀(guān)念,主動(dòng)適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的變化,遵循市場(chǎng)規律,適時(shí)地調整自己的職業(yè)選擇,不是我們需要什么樣的職業(yè),而是職業(yè)市場(chǎng)需要什么樣的人才,因而我們應該成為怎樣的人才去迎合職業(yè)市場(chǎng)的需要,從而真正意義上實(shí)現“雙向選擇”。再者,我們應該正確看待大學(xué)生待業(yè)的現象。應該說(shuō)這是大學(xué)生畢業(yè)后可能面臨的現實(shí)問(wèn)題,這也是在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下的一種正常的社會(huì )現象,對此要有充分的思想準備與一定的心理承受能力。同時(shí),待業(yè)不等于永久失業(yè),部分畢業(yè)大學(xué)生待業(yè)只是一種暫時(shí)的現象,經(jīng)過(guò)社會(huì )和個(gè)人的努力,待業(yè)完全可以轉化為漸次就業(yè)。因此筆者規勸大家應調整就業(yè)心理,根據現實(shí)情況避免人為待業(yè),不盲目追求理想化的職業(yè)崗位而主動(dòng)地放棄及時(shí)就業(yè)的機會(huì )。
2.2心理準備
心理準備指的是求職者求職過(guò)程中在認識、情緒、情感、意志、性格、自我意識、價(jià)值觀(guān)、交往能力與適應能力等方面素質(zhì)上形成的準備。目前“雙向選擇,自主擇業(yè)”的就業(yè)政策為大學(xué)畢業(yè)生帶來(lái)了更多的自由和空間,但是他們所面臨的競爭和挑戰也比以往任何時(shí)候都要激烈。由此筆者認為,就業(yè)者必須充分地認識自我,包括自己的知識結構、專(zhuān)業(yè)水平、興趣愛(ài)好、個(gè)性特征、價(jià)值取向、家庭背景等方面;要有高度的自信心,這種準備是貫穿于整個(gè)大學(xué)學(xué)習過(guò)程中的;要確立與社會(huì )期望相適應的理想抱負,這種抱負必須客觀(guān)現實(shí),太高則不切實(shí)際,太低則不利于潛力的有效發(fā)揮;要確立正視現實(shí)、敢于挑戰、敢于競爭、不怕挫折和放眼未來(lái)的積極的擇業(yè)心態(tài)。而對于大學(xué)生們在擇業(yè)方面形成的心理問(wèn)題,應該懂得自我調適,主要的方法有自我轉化法、自我適度宣泄法、自我慰藉法、松弛練習法和理性情緒法等[1]。
2.3知識技能準備
對于一個(gè)求職者來(lái)說(shuō),光有思想和心理上的準備是不夠的,因而要求我們必須要有合理的知識結構,這不僅要求要有扎實(shí)的基礎知識,還必須要有精湛的專(zhuān)業(yè)知識。但是,對于一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),在大學(xué)課本里面學(xué)習到的知識,是不能完全直接運用于職場(chǎng)的,于是剛進(jìn)入職場(chǎng)的大學(xué)畢業(yè)生也就好比剛讀一年級的學(xué)生,一切都只是重新學(xué)習的開(kāi)始。但是,一個(gè)成功的大學(xué)教育并不是學(xué)生獲得的各種技能合格證書(shū),而是通過(guò)學(xué)習獲得這些證書(shū)的方法與能力,這也正是我們所說(shuō)的一個(gè)合格的大學(xué)畢業(yè)生所應具備的基本技能,這些技能包括語(yǔ)言表達能力、動(dòng)手能力、適應能力、創(chuàng )造能力、組織管理能力和社會(huì )交際能力等。對于一個(gè)公司企業(yè)來(lái)說(shuō),它所需要的也正是一個(gè)擁有這些技能的大學(xué)畢業(yè)生。
2.4相關(guān)材料準備
相關(guān)材料準備主要指的是個(gè)人簡(jiǎn)歷、自薦信及相關(guān)的證明材料,包括本人在大學(xué)期間所獲得的各類(lèi)榮譽(yù)證書(shū)、獲獎證書(shū)、等級證書(shū)及其他成果證明材料等。此類(lèi)材料的準備切忌過(guò)分冗雜,筆者建議做到選擇有份量、權威性高及有代表性的切合實(shí)際的材料證明即可。對于有條件允許的同學(xué),還可精心地制作一個(gè)自己的網(wǎng)頁(yè)或是刻錄一張光盤(pán),將自己曾經(jīng)參加的各種具有代表性的活動(dòng)及滿(mǎn)意的設計作品等收錄進(jìn)去,讓用人單位可以在計算機上觀(guān)看,力求新異,這將為你獲得更大的面試甚至是錄用的機會(huì )。
3.樹(shù)立好你的公司形象了嗎?
在這里,筆者先假設你已經(jīng)為自己做過(guò)一個(gè)完整的自我評估[2],你明白自己各方面的優(yōu)勢與劣勢,在你心里也有一個(gè)明確的奮斗目標,那么,請你樹(shù)立好你的公司形象,而且,保證在找工作的各個(gè)環(huán)節中都一直保持著(zhù)它。所謂的公司形象,就是指你在職場(chǎng)上所表現出來(lái)的成熟、專(zhuān)業(yè)和精明能干[3]。
相信你一定還可以記得在你剛作為一個(gè)大一新生進(jìn)入校園的情景吧,相信你當時(shí)的感受也是跟我一樣地興奮,因為在這里沒(méi)有人知道在大學(xué)以前你是怎樣一個(gè)人,你可以有新的習慣,新的愛(ài)好,甚至一個(gè)新的外號,這是你重新開(kāi)始的好機會(huì ),過(guò)去的一切都可以一筆勾銷(xiāo)。在人的一生中,你可以獲得多個(gè)重新塑造自己形象的機會(huì )。但是,對于公司形象來(lái)說(shuō),在生活中你是一個(gè)怎樣的人其實(shí)并不重要,重要的是在工作上你扮演的是一個(gè)怎樣的角色。在假期或是周末的時(shí)候,你可以喝的酩酊大醉,或是對我的文章勝過(guò)對自己工作的那份喜愛(ài),那有什么關(guān)系呢,你仍然可以擁有一個(gè)良好的公司形象。
在此,也請你相信筆者的一句話(huà):樹(shù)立你的公司形象非常重要,它是你成功就業(yè)的重要條件,而且請你在就業(yè)以后繼續地將它保持下去,因為它將是你在職場(chǎng)上獲得成功的一個(gè)重要保證。
4.如何制作一份無(wú)敵的簡(jiǎn)歷?
假如在此之前你已經(jīng)選定了目標公司,根據個(gè)人的優(yōu)勢確定了目標職位,而且做到了求職前的“三個(gè)了解”[4],即了解用人單位招聘應屆大學(xué)生的一般途徑;了解招聘單位的基本情況;了解用人單位負責人和主考官的情況,那么,你需要的就是有針對性地制作一份無(wú)敵的簡(jiǎn)歷。但是,只要你翻開(kāi)任何一本關(guān)于求職的指導書(shū)籍,都可以找到教你如何制作一份特別的簡(jiǎn)歷的相關(guān)內容,因此,筆者在此文里只想簡(jiǎn)單地強調兩個(gè)方面。
第一,換位為主考官多想想。每一個(gè)主考官其實(shí)都很忙,除了招聘工作之外,他還有許多其他工作要做,因而我敢保證,每一個(gè)主考官在一份簡(jiǎn)歷上停留的時(shí)間必定不會(huì )太久,最多不會(huì )超過(guò)15秒。所以在制作簡(jiǎn)歷的時(shí)候,內容不應太多,盡量保留在2頁(yè)左右即可,沒(méi)有必要面面俱到,突出與目標職位相關(guān)的優(yōu)勢就可以了。相關(guān)證書(shū)的復印件可以放到附件里,因為面試時(shí)你完全沒(méi)有必要將其留下,除非主考官對你的簡(jiǎn)歷發(fā)生了興趣,恭喜,那也表明你離成功就業(yè)更近一步了。
第二,絕大部分的雇主都喜歡統計數字,因而在簡(jiǎn)歷中應盡量可以體現這些數字。比如你在校時(shí)“成績(jì)優(yōu)異”,不如寫(xiě)成“大學(xué)四年中所有科目的成績(jì)都在90分以上”;“寫(xiě)作能力強”不如寫(xiě)先后在哪些報刊上發(fā)表了多少作品;“組織能力強”不如寫(xiě)擔任過(guò)哪些職務(wù),取得了哪些成績(jì)來(lái)的具體,更加令人信服。
5.知道一封求職信里暗藏的秘密嗎?
相信讀者看到這里的時(shí)候都會(huì )問(wèn),我可以去面試了吧?其實(shí)不然。假如一個(gè)求職者寄去的求職信,在人事部的抽屜里一躺就是半年多,或者只是落到人事部的秘書(shū)手里,那么,再天花亂墜的求職信也將變得一文不值。只有在求職信落在正確的人手里才能發(fā)揮其應有的功效。因此,筆者強烈建議大家使用電子郵件的形式,這是打開(kāi)關(guān)鍵人物心扉的最佳途徑。
很多求職者都認為,只要主動(dòng)出擊,不斷地給各大公司企業(yè)投遞求職信和簡(jiǎn)歷,那么其獲得就業(yè)的機會(huì )也就越大。其實(shí)這種盲目的做法是錯誤的。正如我在前面說(shuō)到的,只有正確的人才有權利決定是否錄用你,因而,正確做法的第一步應該是找出你身邊有沒(méi)有人認識目標公司里面的人。是的,這需要你擁有廣泛的交際圈。但是,正如陸幼青所說(shuō)的那樣:“大學(xué)帶給我們的就是一個(gè)免費的圖書(shū)館,一群前途未知的朋友和一口行走江湖的底氣”,要知道,你的那些朋友除你之外還有復雜的人際關(guān)系圈,因而世界雖然很大,可是也并非毫無(wú)關(guān)聯(lián)的;蛟S你的一個(gè)朋友的某親戚剛好就是你目標公司的員工,那么請馬上征得那朋友的同意,向其索要那親戚的聯(lián)系方式,然后禮貌地給他的親戚草擬一封電郵,在郵件里提及你朋友的名字,清晰地提出你的目的。
假如你未能在朋友圈里找到認識目標公司里的人,那也不用擔心,你可以利用網(wǎng)絡(luò )上網(wǎng)去找目標公司目標部門(mén)里工作的人,不一定是要高級經(jīng)理,任何普通員工都可以。寫(xiě)一封簡(jiǎn)短友好的電郵給他,介紹你的基本情況,提出你的要求。不要難為情,其實(shí)現在很多開(kāi)明的公司都對舉薦新員工的老員工進(jìn)行物質(zhì)獎勵,如果你被錄用了,舉薦你的人將獲得相應的獎勵,因而他會(huì )盡量地幫助你的。打通目標公司的內部,將是你獲得面試機會(huì )的關(guān)鍵。
6.結束語(yǔ)
是的,筆者的這篇文章到此就要結束了,這就是關(guān)于一個(gè)大學(xué)生在面試前所應該進(jìn)行的恰當規劃和必要準備。最后,無(wú)論你是否獲得了面試的機會(huì ),或者面試之后是否成功,都請你馬上給每一個(gè)與你有過(guò)交談的人寄去短函,表達你的謝意。但是,這已是后話(huà)。感謝你對此文的關(guān)注!
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