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職業(yè)生涯發(fā)展與規劃第十三講
職業(yè)生涯發(fā)展與規劃
第十三講求職信的撰寫(xiě)
突出自己的亮點(diǎn)
院中科
目 錄
一、寫(xiě)一封出色的求職信
二、寫(xiě)求職信的技巧
三、求職資料的投遞與追蹤
在找工作的過(guò)程中，一封漂亮的求職信就像一位出色的“使者”可以在你與用人單位見(jiàn)面之前展現出你的長(cháng)處，增加你獲得面試的機會(huì )，為此，你需要精心設計好你的求職信。此外，精心準備的求職資料也需要通過(guò)一個(gè)恰當的投遞方式來(lái)發(fā)揮它的橋梁作用，所以如何提高投遞命中率便是我們需要進(jìn)一步需要學(xué)習的知識了。
一、寫(xiě)一封出色求職信
求職信與簡(jiǎn)歷各自發(fā)揮不同的作用，求職信的作用是說(shuō)服招聘者考慮你的申請，即推銷(xiāo)求職者過(guò)去的經(jīng)驗、技能;而簡(jiǎn)歷則是根據事實(shí)，將你所有的經(jīng)歷與專(zhuān)長(cháng)完整的羅列其中。
(一)動(dòng)筆前要考慮的五個(gè)問(wèn)題
1 用人單位需要的什么
在你期望得到的職位中，什么樣的知識技能和經(jīng)歷是最重要的。
2 你的目標是什么
你寫(xiě)求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)、一次面試的機會(huì )或僅僅希望有人通過(guò)電話(huà)花10-15分鐘的時(shí)間與你談一下有關(guān)機構的總體情況。
3 你能列舉哪些與這份工作相關(guān)的優(yōu)勢
如果你是針對某個(gè)具體的職位來(lái)寫(xiě)此信，那么你所列舉的優(yōu)點(diǎn)就是招聘廣告上所需的，如果你不是針對具體的職位的話(huà)，就按一般用人單位所需知識和經(jīng)歷來(lái)考慮。
4 如何把你的經(jīng)歷與此職位相掛鉤
列舉兩項你曾經(jīng)獲得的成就，它們能證明你在前面列舉的優(yōu)勢。
5 你為什么想為此機構服務(wù)
關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀(guān)和目標相關(guān)聯(lián)的東西，你是否有足夠的了解?
(二)求職信的四大部分
求職信是簡(jiǎn)歷的“開(kāi)場(chǎng)白”。這個(gè)開(kāi)場(chǎng)白的功能是激發(fā)別人有興趣閱讀下文。為了使公司了解你申請的是那個(gè)職位，并對你有更多的印象，發(fā)簡(jiǎn)歷的時(shí)候，都應該寫(xiě)一封求職信并同時(shí)發(fā)出。發(fā)任何簡(jiǎn)歷都應該寫(xiě)求職信，然而這一點(diǎn)常常被許多求職者忽略。
雖然說(shuō)求職信沒(méi)有固定的格式，但還是有一些基本的規則，主要體現在標題、稱(chēng)呼、正文、結尾等幾個(gè)部分。
1、標題
標題要醒目、簡(jiǎn)潔、典雅。要用較大的字體在自薦信上方寫(xiě)上“自薦信”三個(gè)字，一般用A4紙，這樣顯得美觀(guān)而大方。選擇什么字體可以根據自己的感覺(jué)，沒(méi)有絕對的標準。有的同學(xué)用了主副標題，如以“勤奮、求實(shí)、進(jìn)取”為主標題，而以“----我的自薦信”為副標題。
2、稱(chēng)呼
即寫(xiě)明收信人的姓名和稱(chēng)謂或職務(wù)，如xxx先生或xxx女士或xxx經(jīng)理等。求職信的稱(chēng)呼要根據求職方向而定。比如你的求職方向是學(xué)校，你就可以用“尊敬的校領(lǐng)導”來(lái)稱(chēng)呼，這樣顯得比較恰當，如果你選擇求職方向不太明確，就可以用“尊敬的領(lǐng)導”來(lái)稱(chēng)呼。
如果你的求職方向很明確且知道接受簡(jiǎn)歷的具體人員時(shí)，就可以稱(chēng)呼得具體一點(diǎn)，如“尊敬的李總”。需要注意的是，在稱(chēng)呼后面加一個(gè)冒號，這雖然是一個(gè)細節，但不要忽略。
3、正文
這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說(shuō)明求職信息來(lái)源，應聘崗位，本人基本情況，成績(jì)，表現及社會(huì )工作表現情況等內容。正文一定要簡(jiǎn)潔，字數控制在400字以?xún)取?/p>
(1)說(shuō)明本人基本情況和求職信息來(lái)源
首先，在正文簡(jiǎn)明扼要的介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應聘崗位相關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、所取得的成績(jì)等。讓招聘單位從一開(kāi)始就對你產(chǎn)生興趣。其次，你最好說(shuō)明應聘信息的來(lái)源。如果你心目中的公司并沒(méi)有公開(kāi)招聘人才，你也可以寫(xiě)一封“自薦信”去“投石問(wèn)路”。
(2)說(shuō)明應聘崗位和勝任本崗位工作的各種能力
這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗，專(zhuān)業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長(cháng)、興趣、性格和有關(guān)能力�？傊�，要讓對方感到你能勝任這個(gè)工作。
(3)介紹自己的潛力
比如，向對方介紹自己曾經(jīng)擔任過(guò)的各種社會(huì )工作，所取得的成績(jì)，這會(huì )讓用人單位覺(jué)得你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養的前途。
(4)表示希望獲得面試的機會(huì )
在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會(huì )，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并寫(xiě)明自己的詳細聯(lián)系方式。
4、結尾
求職信的結尾部分主要是表達兩層意思，一是表達你求職的誠心和期盼的心情，力求獲得一次面試的機會(huì )：二是必不可少的禮貌，可以寫(xiě)上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類(lèi)的祝詞，如“靜候你的回信”或“希望及早成為貴公司的一員”等。
最后不要忘記加上“此致”、“敬禮”，并在右下角寫(xiě)上自己的名字和日期。名字和日期下要留一定的空間，讓別人不會(huì )覺(jué)得過(guò)于擁擠。
二、 寫(xiě)求職業(yè)信的技巧
求職信是求職過(guò)程中很重要的一環(huán)。在與雇主正式接觸之前，這封信就是你們之間的媒體。文筆流暢、格式正確的求職信能給招聘者留下良好的印象，獲得面試的機會(huì )就大大增加。
(一) 寫(xiě)求職信的十大準則
撰寫(xiě)求職信的目的就是要推銷(xiāo)自己，引起雇主的注意，爭取面試機會(huì )。以下是撰寫(xiě)求職信的十大基本準則：
(1)對不同的單位和行業(yè)，你的求職信要量體裁衣。
(2)提出你能為用人單位做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
(3)集中精力于具體的職業(yè)目標。
(4)不要對你的求職情形或人生狀況說(shuō)任何消極的話(huà)。
(5)直奔主題，不要轉彎沒(méi)角。
(6)不要寫(xiě)沒(méi)有實(shí)力的空話(huà)。
(7)不要超過(guò)一頁(yè)，除非招聘人員向你要求進(jìn)一步的信息。
(8)任何打印或拼寫(xiě)錯誤都不可出現。
(9)在你發(fā)送之前先給其他人檢查一遍。
(10)所有求職信都應該存檔，包括你的信件、傳真、E-mail.并把記錄保存，以便進(jìn)行下一步行動(dòng)
(二)令人反感的五類(lèi)求職信
1、太煽情
求職信的寫(xiě)作自有一套操作規范，一份原本應該簡(jiǎn)明的材料讓大學(xué)生這樣“別出心裁”地煽情，易給人一種華而不實(shí)之感，讓招聘單位懷疑大學(xué)生的個(gè)人誠信。因此，這類(lèi)“太煽情”的自薦信淘汰率很高。
2、給對方規定義務(wù)
例如，“盼望獲得貴單位的尊重和考慮”、“本人謹以最誠摯的心情。應聘貴公司的會(huì )計一職，希望得到貴公司的尊重和錄用”。這種寫(xiě)法，事實(shí)上在強迫對方，因為這句話(huà)的實(shí)際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不尊重，所以你必須錄用我�！�
3、 以上壓下的口氣
比如“貴公司的**總經(jīng)理要我直接寫(xiě)信給你”，或者“**部長(cháng)很關(guān)心我的求職問(wèn)題，特讓我寫(xiě)求職信給你，請多關(guān)照”。這種求職信，讓收信人看了很反感，給人一種“既然如此，何必多此一舉”的感覺(jué)。因為他認為“既然總經(jīng)理(或部長(cháng))都有意思了，你還寫(xiě)信給我干什么，真實(shí)多此一舉”。
4、“吊起來(lái)賣(mài)”
如“現以有幾家公司欲聘我了，請貴公司從速答復”，這樣往往會(huì )激怒對方，導致求職失敗。
5、給對方限定的答復時(shí)間
給對方的限定的答復時(shí)間，如“敬請某年某月前復信為盼”、“敬請一周內告知結果”等，表面上看相當客氣，可是客氣之中卻給對方限定了時(shí)間，容易引起用人單位的反感。
避免以上現象發(fā)生的辦法，一是謙虛謹慎，實(shí)事求是;二是態(tài)度誠懇，語(yǔ)氣謙和;三是要把自己放在一個(gè)正確的位置上
(三) 寫(xiě)求職信應注意的幾個(gè)問(wèn)題
寫(xiě)求職信要注意篇幅不能太長(cháng)，要突出與應聘單位要求相關(guān)的一些突出能力，并能反映自己的文字表達能力。寫(xiě)好求職信要注意以下幾點(diǎn)：
(1) 語(yǔ)氣自然，自信與成熟。語(yǔ)句明確，不能使用模糊、籠統的字眼�？梢耘e例或用數字來(lái)說(shuō)明。
(2) 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，短小精悍，篇幅不超過(guò)一頁(yè)紙，字數最好不要超過(guò)400字。
(3) 通俗易懂，不要使用一些高深的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)以顯示你的專(zhuān)業(yè)知識，因為用人單位的人事經(jīng)理并不一定是這方面的專(zhuān)家。
(4) 重點(diǎn)突出，有條理，有針對性，恰如其分的介紹自己的能力和特長(cháng)，突出你將為公做出什么貢獻，既不吹噓自己也不貶低自己。
(5) 排版美觀(guān)，段落之間，行與行之間的距離不可太疏或太緊，美觀(guān)的自薦信給人以層次分明的感覺(jué)，容易給人留下深刻的印象。
(6) 措辭恰當，應盡量少出現“我覺(jué)得”“我認為”、“我渴望”、“可能”這樣的字眼，更不要出現“我應聘你們的公司，你們必定大喜過(guò)望吧”這樣的話(huà)。
(7)沒(méi)有錯別字，語(yǔ)句通順，信紙或信封不要有折皺或污跡，更不要有其他公司或酒店的標記或名稱(chēng);每封求職信在撰寫(xiě)后，要反復檢查，確保無(wú)誤才能寄出。
另外，要注意處理求職信的細節問(wèn)題：
(1) 最好使用品質(zhì)優(yōu)良的、白色信紙。信封要配合信紙的顏色。
(2) 求職信一般是把求職信打印出來(lái)，并親筆簽名。簽名時(shí)字體要寫(xiě)的莊重得體，龍飛鳳舞的字體無(wú)疑是自尋絕路。
(3) 正文要適當的排列在信紙中，格式要與全文一致，不要中途改變。
(4) 語(yǔ)法、標點(diǎn)和拼寫(xiě)。
(5) 信封上面的地址要完整，稱(chēng)謂要適宜，信紙折疊要適當，大小適合信封。
(6) 求職信通常不需要附加推薦信，除非招聘時(shí)有要求。遇到這種情況只需附上復印件即可。另外，求職信內附加郵票或貼好郵票寫(xiě)好地址的回郵信封這種強迫對方答復的做法不宜使用，除非對方有此要求
三、求職資料的投遞與追蹤
(一)、如何提高簡(jiǎn)歷命中率
1、招聘會(huì )：合適才投。
招聘會(huì )最大的優(yōu)勢是能與招聘人員面對面溝通，能透過(guò)展板的職位說(shuō)明進(jìn)一步了解企業(yè)和崗位的信息。畢業(yè)生在招聘會(huì )上投遞簡(jiǎn)歷時(shí)，可注意以下兩條：
(1)要仔細閱讀職位描述，尋找對工作經(jīng)驗要求相對較低或無(wú)明確經(jīng)驗要求的職位。注明要求3--5年工作經(jīng)驗、有豐富業(yè)內資源的職位門(mén)檻太高，趁早放棄為好。
(2)利用招聘會(huì )現場(chǎng)的有利條件，與招聘人員積極溝通。想方設法了解企業(yè)的情況、某個(gè)崗位的具體職責、招聘要求等。在投遞簡(jiǎn)歷前，可向招聘人員詢(xún)問(wèn)是否接收應屆畢業(yè)生，然后對照自身條件、職業(yè)目標考慮有無(wú)成功的可能性。
2、網(wǎng)上發(fā)送 ：
投遞技巧：
(1)一個(gè)公司只投一個(gè)職位的簡(jiǎn)歷。
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