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供應部年度工作計劃
篇一:供應部2014年工作計劃
供應部2014年工作計劃
本人自接手供應部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為己任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,針對本部門(mén)所負責采購工作目前的狀態(tài),現對2014年的工作做出如下計劃:
一、供應商的選擇。
首先我們供應部要積極開(kāi)發(fā)新的物料資源,做好市場(chǎng)價(jià)格調查,做到所有原材物料貨比三家,并且同種物料至少一家的網(wǎng)絡(luò )比價(jià)(淘寶或阿里等),控制價(jià)格審核流程,讓供應部的采購工
完成現有原材料供應商的評級工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)采購做好準備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應商網(wǎng)絡(luò ),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
物資供應是一份繁瑣,復雜的工作。同時(shí)因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過(guò)程中不可避免的有退、換、修、廢等情況發(fā)生,這些
情況又會(huì )直接或間接增加產(chǎn)品的成本。因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進(jìn)行監控記錄,并且做好跟蹤檢查。做到每筆定單和采購計劃的進(jìn)行情況都可追溯,可查核,流程清晰,賬目清晰。
三、品質(zhì)保證。
采購
標準,減少不必要的浪費。及時(shí)與車(chē)間、技術(shù)、倉庫溝通,了解相關(guān)物資的使用狀況,對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。與質(zhì)檢部門(mén)溝通了解相關(guān)參數指標性能,收集數據進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對比,并及時(shí)對供應商的選擇和采購計劃作出調整。
四、成本控制。
2014年供應部將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,合理安排采購時(shí)間減少人力和物力的浪費。提前做好信息搜集工作,除采購價(jià)格方面的控制外,物資運輸成本也應控制在內,盡量做到最低。
五、采購效率。
2014年供應部將進(jìn)一步完善的供應商網(wǎng)絡(luò )的建設以及采購模式的優(yōu)化,做到采購有計劃性(配合車(chē)間生產(chǎn)、倉庫庫存合理制定采購計劃),有目的性(跑最少的路干最多的事)。盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物料的采購周期進(jìn)行統計計錄,以提供各請購單位制定《物料申購單》時(shí)參考。
六、異常情況的處理。
因供應商產(chǎn)品質(zhì)量、交期或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),供應部應第一時(shí)間知會(huì )相關(guān)領(lǐng)導并積極應對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調
供應部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
附錄:
采購流程
與產(chǎn)品有關(guān)的原材料及輔料,均需與合格廠(chǎng)商購買(mǎi).并提供相應的產(chǎn)品合格證,質(zhì)保書(shū)及材質(zhì)單等.
1.與產(chǎn)品有關(guān)的原材物料必須送樣確認后方可購買(mǎi).
1.1 原材物料送樣、采購原則:
A﹑所有生產(chǎn)所需原材料需先送樣確認方可下單采購;
B﹑必須滿(mǎn)足質(zhì)量﹑交期﹑單價(jià)要求.
2物料需三家以上供貨商提供詢(xún)、比、議價(jià),同時(shí)有不少于一家的網(wǎng)絡(luò )供應商進(jìn)行比價(jià)、評估。
3物料申請:
3.1 生產(chǎn)所需原材料、輔料由生產(chǎn)部門(mén)根據《產(chǎn)品訂單》、《生產(chǎn)計劃》、物料庫存狀況確定采購產(chǎn)品的數量及采購進(jìn)度制定《物料申購單》申購原材料、輔料。經(jīng)領(lǐng)導審批后進(jìn)行采購;
3.2 機器設備、儀器設備生產(chǎn)用零配件、工具由各部門(mén)填寫(xiě)《物料申購單》經(jīng)領(lǐng)導審批后進(jìn)行采購;
認規格后再交由采購進(jìn)行處理(購買(mǎi)或維修).
4采購物料:
4.1《物料申購單》若數量、單價(jià)如有變更應及時(shí)重新填寫(xiě)《物料申購單》原單據及時(shí)作廢。
4.2《原材料采購計劃》《原材料采購合同》制定和審批 《原材料采購計劃》由供應部根據生產(chǎn)部或倉庫的《物料申購單》制定。
《原材料采購合同》由供應部和供應商談判后協(xié)商起草,如有特殊約定必須在合同中明確提出。(執行標準、材質(zhì)、壁厚、長(cháng)度、噴標、第三方檢測等)
《原材料采購計劃》由總經(jīng)理審核并由集團董事長(cháng)批準,《原材
篇二:物資供應部2011年度工作計劃
供應部2012年度工作計劃
隨著(zhù)公司行業(yè)競爭力的不斷走強,公司對采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使采購部門(mén)能適應公司發(fā)展的需要,現對2012年度采購工作做如下規劃:
一、目標計劃
1、適時(shí):原輔材料以請購計劃為準,及時(shí)準確到貨,保證供貨的及時(shí)性,無(wú)斷料情況發(fā)生;
2、適價(jià):原輔材料方面在保證質(zhì)量的前提下,經(jīng)與其他供應商分析比較不得有高價(jià)項發(fā)生(確屬區域差異處外)
3、適量:原材料、零星物料按請購要求適量到貨,每批次數量不短貨,不超計劃來(lái)料; 按照請購計劃采購到貨,在材料價(jià)格波動(dòng)平穩且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,做到庫存量最適化;
4、適質(zhì):材料、設備等物資確認質(zhì)量符合相關(guān)標準。
二、具體措施
。ㄒ唬、部門(mén)管理
繼續推行流程管理,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
1、對膠水油墨采購要注意保質(zhì)期、確保產(chǎn)品無(wú)過(guò)期現象。
2、對所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、采購員在業(yè)務(wù)設計圖紙及排版出來(lái)后,采供部提前介入,爭取贏(yíng)得時(shí)間,確保及時(shí)出貨,縮短采購時(shí)間及成本。
4、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保
公司現金流通順暢。
5、加強供應商評審工作,確保選擇的每一位供應商都具備百分之百的保供能力;并努力開(kāi)發(fā)供應渠道,改變某些材料只有單一供應商的現狀,多建立幾家合格供應商作為儲備以確保供貨的及時(shí)性;
。ǘ、采購運輸的管理
1、要求司機在成都外出執行任務(wù)時(shí)著(zhù)裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語(yǔ),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
2、對司機在成都的行車(chē)路線(xiàn)做出規劃,送貨,提貨要求盡量邊送邊提,要求司機熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門(mén)的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。及時(shí)組織材料運輸。 確保生產(chǎn)需要。
。ㄈ、物價(jià)控制和節約
2012年采供部將繼續圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作有周期結款的供應商執行原料行情限制價(jià)格措施,對鋁箔執行鋁錠基礎價(jià)格加價(jià)限制措施,PE執行以粒子基礎價(jià)格加價(jià)限制措施。(當然部分不同意此限價(jià)的且價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們將做局部調整,尋找新的供應商)。同時(shí)調整部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,采取由2個(gè)采購人員對材料、設備詢(xún)比價(jià)的基礎上進(jìn)行復核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。采購人員也在每一項具體工作和每一個(gè)工作細節中得到煅練。
1、改進(jìn)供應商的選擇。
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,充分利用競爭的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
2、所有采購物品均詳細掌握其市場(chǎng)行情,所有供應商送貨價(jià)和每次零星采購價(jià)每次采購對照,探尋規律,要求供應商及時(shí)根據市場(chǎng)行情調整供貨價(jià)。
3、公開(kāi)公正透明,實(shí)現公開(kāi)尋價(jià):組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”—公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)及其他部門(mén)監督。進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。始終堅持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢(xún)比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受財務(wù)監督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度,F金采購部分詢(xún)比議價(jià)都在三家以上,耐心討價(jià)還價(jià),堅決買(mǎi)到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節約。真正做到降低成本、保護公司利益。耗材如碎布,燙布,硅膠板應集中采購,一次性購買(mǎi),不再多次散買(mǎi)。減少購買(mǎi)次數降低采購成本。
4、采購效益:
實(shí)施公開(kāi)透明的采購策略,并根據市場(chǎng)行情適當調整采購種類(lèi),不斷優(yōu)化采購物料種類(lèi)及性?xún)r(jià)比,節約成本。不斷尋求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的品種。
5、評估價(jià)格及品質(zhì)要求:
做好價(jià)格、品質(zhì)和職能定位工作,品質(zhì)必須經(jīng)質(zhì)量部和及技術(shù)部確認。建立材料價(jià)格監管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)材料,減少制造成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
。 四)、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調
公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(cháng)期的健康發(fā)展。從而搶占市場(chǎng)、節約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續健康發(fā)展奠定基礎。
。ㄎ澹、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任感
2012年采購部除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓外,還將注重在平時(shí)的每項具體工作和每個(gè)工作細節中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復強調采購人員的責任感,強調每個(gè)人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。 在2012年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
二〇一一年十二月五日
篇三:2013年供應工作總結及2014年工作計劃[1] 2
通遼虹祥新型建材有限公司 2013年供應工作總結及2014年工作計劃
2013年,是由民企轉變?yōu)檠肫,進(jìn)入中聯(lián)公司的第一年,通遼虹祥新型建材有限公司供應部,在總經(jīng)理年初的總體工作思路指導下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標和安全責任制,來(lái)開(kāi)展各項工作,通過(guò)部門(mén)員工的共同努力,創(chuàng )造性地完成了各項工作,對于2013年的工作現總結如下:
一、采購指標完成情況
由于通遼地區獨特的地理位置,生產(chǎn)水泥各種輔料的產(chǎn)地距離我公司較遠,況且通遼市區內有四家水泥生產(chǎn)廠(chǎng),用料競爭較為激烈,再加上各廠(chǎng)家的資金情況等因素,所以,供應商較為繁雜。
供應部全體員工,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,凝智聚力,改變心態(tài),改變工作作風(fēng),急生產(chǎn)之所急,想生產(chǎn)之所想,精心安排,科學(xué)組織,加強管理,克服各種不利因素,創(chuàng )造性地完成了各項任務(wù)。
1、2013年度粉磨站原材料供應商16家,采購情況如下表:
2 、2013年度攪拌站原材料供應商8家,采購情況如下表:
3、備品備件方面 (1)粉磨站
。2)攪拌站
4、燃料方面 (1)粉磨站
。2)攪拌站
二、采購降本增效工作 1、采購管理方面
充分利用中國聯(lián)合水泥集團和內蒙古運營(yíng)管理區集中招標采購的優(yōu)勢,積極配合中聯(lián)總部及運營(yíng)區采購中心,實(shí)行統一采
購,進(jìn)一步轉變采購人員的思想觀(guān)念和工作作風(fēng),在保證供貨質(zhì)量的前提下,按時(shí)按量地完成公司下達的年月采購計劃,逐步穩定供應鏈,并采取貨比三家,質(zhì)高價(jià)優(yōu)者購入的原則,最大限度降低采購成本,最終出色地完成全年各項采購任務(wù)。
2、質(zhì)量管理方面
。1)合同的簽訂,嚴格按照公司質(zhì)量指標,對供應商進(jìn)行行為約定,同時(shí)嚴格執行評審制度,合同執行率達100%。進(jìn)廠(chǎng)時(shí)嚴把原材料進(jìn)廠(chǎng)質(zhì)量關(guān),按質(zhì)定價(jià),凡外觀(guān)檢驗不合格的一律杜絕進(jìn)廠(chǎng)。
。2)備品備件,嚴格按計劃申購單進(jìn)行采購,對供應商進(jìn)行嚴格篩選,廣泛征求使用部門(mén)的意見(jiàn),選擇合格供應商進(jìn)行供貨,同時(shí)嚴格執行入庫驗收制度,強化與生產(chǎn)部門(mén)溝通協(xié)調的力度,樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)的宗旨,本年度所采購備品備件的質(zhì)量全部達到了公司生產(chǎn)的要求。
。3)多方調研,掌握信息,確保原材料及備品備件供應的合理性,經(jīng)常不定期以多種形式掌握有關(guān)于原材料及各種備品備件的各種外部、內部信息,以確保原材料、備品備件采購在價(jià)格、用量以及儲量上的合理性。
。4)在采購過(guò)程中,對各部門(mén)的請購申請,及時(shí)與部門(mén)溝通,對于特別急需的物資,進(jìn)行必要的加急采購,并充分與生產(chǎn)、設備技術(shù)部門(mén)溝通,能夠修理的堅決不進(jìn)新物資,保持零庫存,節約采購資金的使用,提高資金的利用率,將采購資金最大限度
的使用在緊急備件的采購上,使有限的資金實(shí)現最大效益。
三、采購安全管理
認真貫徹落實(shí)“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,明確安全管理工作職責,全體員工齊心協(xié)力,努力工作,杜絕各類(lèi)安全事故,實(shí)現全年“零事故”的安全工作目標。
1、深入扎實(shí)的開(kāi)展安全生產(chǎn)工作,牢固樹(shù)立“以人為本,安全發(fā)展”的思想,堅持“三不違反”的原則,按照“安全標準化”要求,進(jìn)行隱患排查,部門(mén)中形成“人人懂安全,人人抓安全,人人要安全,人人保安全”的良好局面。
2、履行安全職責,落實(shí)安全責任,積極開(kāi)展安全隱患自查活動(dòng),特別加強對倉庫、加油站等重點(diǎn)部位的安全隱患排查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)記錄、上報并排除,形成閉環(huán)式管理,同時(shí)結合安全生產(chǎn)標準化進(jìn)行工作,堅持“安全責任,重在落實(shí)”的原則,進(jìn)行隱患整改和消除工作,徹底消除安全死角和盲區,對消防器材進(jìn)行逐一檢查,對于過(guò)期的消防器材做到及時(shí)更換。
3、根據安全標準化要求,開(kāi)展好“反松懈,反麻痹,反違章,查思想,查落實(shí),查隱患及抓好隱患治理整改”的“三反,三查,一抓”工作,有效的控制各類(lèi)事故的發(fā)生。
四、采購工作的管理與提升
1、以轉變觀(guān)念、提高效率,提升服務(wù)為工作重點(diǎn),做好管理整頓工作,開(kāi)展強化責任意識,強化服務(wù)意識,強化自律意識,將吃苦精神,奉獻精神,敬業(yè)精神進(jìn)行長(cháng)期教育,使員工的工作
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