單位辦公室工作職責

單位辦公室工作職責

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　　單位辦公室工作職責一

　　辦公室主要負責研究會(huì )日常工作的管理與協(xié)調，提供研究會(huì )各類(lèi)資料，整理活動(dòng)記錄，監督、考評總會(huì )干部的工作狀況，管理辦公室各項事宜。

　　一、會(huì )議，活動(dòng)的管理：

　　1．對參加例會(huì )及各項活動(dòng)的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò )，通知其活動(dòng)內容及職責分工，保證出勤人數和活動(dòng)的.順利進(jìn)行。

　　2．每次會(huì )議前了解會(huì )議內容，會(huì )前30分鐘到會(huì )議地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng)，做好準備工作：準備并發(fā)放會(huì )議資料，組織到會(huì )人員簽到，統計到會(huì )人數，會(huì )后聯(lián)系未到人員，登記并傳達會(huì )議精神;每次活動(dòng)前組織干部提前1-2小時(shí)布置會(huì )場(chǎng)，做好準備工作。

　　二、文檔及財務(wù)保存：

　　1．將工作計劃，工作總結，會(huì )議內容，活動(dòng)記錄整理存放到辦公室文件夾中，以便日后查看和使用。

　　2．將各支部上交的材料進(jìn)行整理打印和保存。

　　3．認真做好會(huì )費的收繳，記錄和管理工作（兩個(gè)管賬），學(xué)期末做出會(huì )費使用明細表。

　　4．管理研究會(huì )的日常用品，整理研究會(huì )柜子和電腦文件夾（兩周一次）,使用物品須寫(xiě)借條并將其保管好，若有損壞、丟失現象，照價(jià)補償。

　　5．每學(xué)期初（或末）對研究會(huì )文件及材料進(jìn)行整理并存檔。

　　三、管理與考評：

　　1．每學(xué)期初打印新的通訊錄。

　　2．協(xié)助會(huì )長(cháng)對研究會(huì )各部工作進(jìn)行監督與協(xié)調，按照考評制度對干部定期考評。

　　3．每學(xué)年初招聘新干部。

　　四、草擬相關(guān)文件及資料：

　　為進(jìn)一步加強研究會(huì )的建設與管理，根據情況及時(shí)擬定管理文件及總結材料。

　　單位辦公室工作職責二

　　一、行政工作

　　1．制定和落實(shí)各種管理制度、辦法、條例、規定。

　　2．負責教職工職稱(chēng)審報工作，建立相關(guān)人事、科研檔案并負責日常管理工作。

　　3．協(xié)調院內各部門(mén)之間的工作，傳達院領(lǐng)導要求，反映各部門(mén)的意見(jiàn)、建議、要求。

　　4．定期召集院務(wù)會(huì )議。

　　內容：審議行政工作計劃重點(diǎn)，討論教學(xué)、科研中的重要問(wèn)題；討論學(xué)院發(fā)展規劃、經(jīng)費分配；討論研究安全重要工作，學(xué)生管理重大問(wèn)題。

　　5．負責教師招聘及學(xué)院與教職工勞動(dòng)合同的簽定工作。

　　6．負責學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò )、接待工作。

　　7．負責辦公用品、易耗品、勞保用品的.采購，日常管理、使用。

　　8．負責學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團日常事務(wù)性工作。

　　9．負責軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。

　　10．督辦、檢查院內各項重要工作的完成情況。

　　二、綜治后勤

　　1．積極與集團相關(guān)部門(mén)配合，做好各項綜治條例的落實(shí)；協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預案。

　　2．落實(shí)集團有關(guān)校容、衛生、綠化等方面工作的完成情況。

　　三、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　單位辦公室工作職責三

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、 負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、 負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、 處理公司對外接待工作。

　　6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個(gè)公司行政部門(mén)都有其獨特的部門(mén)職責，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系統（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內容之一就是統計每月（有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊，會(huì )要求你每天都統計）的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén)，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員（俗稱(chēng)打字員：有些文件都會(huì )找你來(lái)打）兩種身份

　　3、購買(mǎi)辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購�。ǚ什�，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì )出現在你面前）

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來(lái)取。（也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的`正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門(mén)被人砍哦）

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話(huà)，不但會(huì )被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責。

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