介紹信使用制度

介紹信使用制度

　　一、各職能部門(mén)使用介紹信要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準,并留有存根,辦公室由文書(shū)按照規定統一登記。

　　二、負責介紹信管理人員要熟悉本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍,堅持原則,認真負責,介紹信內容要明確個(gè)體不準含糊籠統,不得開(kāi)出超越本部門(mén)職權范圍的介紹信。

　　三、介紹信上、下聯(lián)內容要統一,填寫(xiě)有效日期,不能無(wú)限期使用,蓋章前要做好審查工作。

　　四、任何部門(mén)和個(gè)人不得以任何借口開(kāi)據空白介紹信,確因工作需要必須帶空白介紹信時(shí),須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。持空白介紹信者,事后要說(shuō)明用途并交回剩余空白介紹信。

　　五、私人辦事原則上不得出據醫院介紹信,特殊情況要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

　　六、介紹信或公函開(kāi)出后,不得隨意涂改,有確因情況變化需涂改時(shí),必須在涂改處蓋公章證實(shí),否則由于涂改產(chǎn)生的不良后果由持信人負責。

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