印章、介紹信使用管理規定詳情

印章、介紹信使用管理規定詳情

　　為規范公司印章和介紹信使用行為，制定本管理規定。

　　第一條 印章的管理

　　公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)印章（公司章、法人名章等），由總經(jīng)理辦公室負責管理，并指定專(zhuān)人負責保管。

　　因業(yè)務(wù)部門(mén)特殊需要，必須單獨保管使用的印信，如財務(wù)專(zhuān)用章、合同章等，應登記備案后，由使用部門(mén)派專(zhuān)人負責保管使用，并建立使用印章登記薄�？偨�(jīng)理辦公室予以監

　　督檢查。

　　第二條 印章保管員的職責

　�。ㄒ唬┩咨票９苡≌�，不得遺失和交他人代管，如有事外出應向經(jīng)理辦主任說(shuō)明情況，

　　以免影響用印。

　�。ǘ�）經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。

　�。ㄈ�）對不按規定用印的，有權拒絕用印。

　�。ㄋ模┯糜�時(shí)要做到印跡端正清晰，保持用印的嚴肅性。

　�。ㄎ澹┮�做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關(guān)記錄。

　　第三條 印章的使用范圍

　　以公司名義的發(fā)文，上報下發(fā)的各類(lèi)計劃與總結，各類(lèi)統計報表、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員職稱(chēng)證：公司頒發(fā)的各類(lèi)獎狀與證書(shū)，對外介紹信、證明信、回復函等。不符合規定的，不準用印。

　　第四條 印章的使用辦法

　　凡需使用公司印章者，需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見(jiàn)后，由公司印鑒管理員負責用印，未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印，使用主要領(lǐng)導個(gè)人名章時(shí)，需經(jīng)本人同意。

　　第五條 印章使用的注意事項：

　�。ㄒ唬┙�立印章保管登記冊，載明印章名稱(chēng)、印文、印模和保管人姓名等項。

　�。ǘ�）印章保管人員要明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。

　�。ㄈ�）印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜，否則要負法律責任。

　�。ㄋ模┮坏┌l(fā)現保管的印章有異常情況，或丟失應該保護現場(chǎng)，及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)，查明情況，迅速處理。

　�。ㄎ澹┯≌卤９苋藛T要注意保養印章，及時(shí)清洗，確保用印時(shí)印跡清晰。

　　第六條 印章的使用：

　�。ㄒ唬┯糜�時(shí)首先應檢查是否有部門(mén)負責人批準的用章審批單。

　�。ǘ�）審閱了解用印內容，杜絕未經(jīng)審閱其內容，而盲目用印的現象。

　�。ㄈ�）每次用印都應進(jìn)行登記。

　�。ㄋ模┥w印

　　1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。

　　2、機關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。

　　3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在騎縫 線(xiàn)上。

　　4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓 成文日期年月日中的4-7個(gè)字。

　　第七條 停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做出處理決定，分不同處理情況，或上

　　繳頒發(fā)單位進(jìn)行切角封存，或由本單位自行銷(xiāo)毀。

　　第八條 介紹信的管理介紹信是公司出具的一種證明性文件，公司對介紹信的內容及其印章承擔著(zhù)相應的責任。

　　因此，公司對其使用必須嚴格管理。開(kāi)出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續。

　�。ㄒ唬┙榻B信的兩種形式：一種是辦公室秘書(shū)掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱(chēng)，使用人的姓名、職務(wù)、事由、時(shí)間、有效期、用印等。 另一種是用公司信箋書(shū)寫(xiě)的，為請求或希望證明某種情況而使用的。

　�。ǘ�）開(kāi)具介紹信的手續

　　需要單位介紹信者要先填寫(xiě)單位介紹信簽批單，經(jīng)部門(mén)批準后，由辦公室秘書(shū)據此單填寫(xiě)介紹信，蓋章后交給需用人。

　�。ㄈ�）注意事項：

　　1、辦公室給職能部門(mén)出具介紹信時(shí)要嚴格履行登記簽發(fā)手續。

　　2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。

　　3、介紹信要有編號和存根，存根和發(fā)出的介紹信要一致。

　　4、事后應逐一核查介紹信用途、去向，并予以記錄。應收回全部未使用的介紹信。

　　第九條 本規定由經(jīng)理辦負責解釋?zhuān)�自�?jīng)理辦公會(huì )議審定通過(guò)后施行。

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