辦公室助理工作內容

辦公室助理工作內容

　　導語(yǔ)：作為一名辦公室助理，大家的工作內容會(huì )有哪些呢？下面是小編整理的辦公室助理工作內容，供各位閱讀和借鑒。

　　辦公室助理工作內容【1】

　　(1)協(xié)助老師做辦公室工作。(包括幫助整理資 料文件與書(shū)籍、打掃衛生，還要當好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助 老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開(kāi)展工作， 同時(shí)讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設當中)。

　　(2)處理老師交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責接 收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　　(3)組織、 指導宿舍管理員落實(shí)學(xué)生宿舍管理的各項規章制 度，執行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

　　(4)配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的' 分配、調整和信息管理工作。

　　(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿 舍管理員開(kāi)展宿舍安全、衛生內務(wù)和紀律巡查工作，并進(jìn)行統計 上報和處理。

　　(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預防、發(fā)現、報告 及處理工作。

　　(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導，及時(shí)將學(xué)生或領(lǐng)導反映的問(wèn)題反饋給 老師。

　　(8)值班老師外出例行檢查時(shí)，值班學(xué)生要接聽(tīng)電話(huà)，做好 記錄，并將情況及時(shí)報告老師。當來(lái)人到辦公室找值班老師，學(xué) 生接待客人時(shí)，要及時(shí)倒茶，征詢(xún)客人是否需要等老師回來(lái)還是 需要轉達。

　　辦公室助理工作內容【2】

　　1、負責公司人事統計和人事檔案的管理 、

　　1-1 做好公司員工登記表（含電子版） ；

　　1-2 做好公司員工異動(dòng)情況的統計并及時(shí)上報；

　　1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)做好員工的培訓教育工作；

　　1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規范建檔。

　　2、負責公司員工入職、辭（離）職手續的辦理 、負責公司員工入職、

　　2-1 做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫(xiě)和報批工作；

　　2-2 做好公司新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的`簽訂工作；

　　2-3 做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

　　3、負責公司員工社會(huì )保險的辦理 、負責公司員工社會(huì )保險的辦理

　　3-1 做好公司員工社會(huì )保險的相關(guān)表格填寫(xiě)和報批工作，并將相關(guān) 資料及時(shí)報送社保局相關(guān)部門(mén)；

　　2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　辦公室助理工作內容【3】

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工 作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規章制度監督與執行。

　　四、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。

　　七、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。

　　十三、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信 息工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等。

　　十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作 。

　　十六、當主任不在崗時(shí)，履行主任工作內容，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。

　　辦公室助理工作內容【4】

　　1、負責公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

　　2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　3、負責公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

　　4、負責公司外來(lái)人員的接待工作。

　　5、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

　　7、負責公司辦公機器設備的`管理、維護、報修、保養工作。

　　8、負責資料更改等相關(guān)工作。

　　9、負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預定安排工作。

　　10、負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。

　　11、負責董事長(cháng)辦公室衛生清理工作。

　　12、負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　13、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工 作。

　　14、負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　15、負責各項榮譽(yù)的搜集、整理、準備工作。

　　16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　18、負責公司課件的制作。

　　19、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知。

　　20、負責安排董事長(cháng)日常事務(wù)工作。

　　辦公室助理工作內容【5】

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi) 登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管 有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的 回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及 會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的'考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

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