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紡織公司的外貿業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程，是為達到特定的價(jià)值目標而由不同的人分別共同完成的一系列活動(dòng)。有關(guān)紡織公司的外貿業(yè)務(wù)流程，歡迎大家一起來(lái)借鑒一下！
1．紡織外貿業(yè)務(wù)流程第一步，也是最關(guān)鍵的一個(gè)流程，客戶(hù)詢(xún)盤(pán)：
一般在客戶(hù)下訂單之前，都會(huì )有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細節上的了解。
2．報價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復客人查詢(xún)，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠(chǎng)家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa Invoice 給客戶(hù)做正式報價(jià)。
3．得到訂單：經(jīng)過(guò)洽談，收到客戶(hù)正式的訂單purchase Order。
4．紡織外貿業(yè)務(wù)流程第四步，下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠(chǎng)下訂單，安排生產(chǎn)計劃。
5．紡織外貿業(yè)務(wù)流程之一的業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項目如實(shí)填寫(xiě)，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠(chǎng)的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門(mén)經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷(xiāo)售訂單，交給部門(mén)進(jìn)程員跟進(jìn)。
6．紡織外貿業(yè)務(wù)流程下達生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿(mǎn)足下列情況可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠(chǎng)按時(shí)生產(chǎn)
7.驗貨
8．紡織外貿業(yè)務(wù)流程時(shí)需要制備基本文件。工廠(chǎng)提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。
9．紡織外貿業(yè)務(wù)流程中的商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠(chǎng)下訂單時(shí)要說(shuō)明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠(chǎng)將來(lái)產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠(chǎng)辦理商檢。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
10．租船訂倉
11．安排拖柜
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化思路
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過(guò)程實(shí)質(zhì)上是管理再造或優(yōu)化的實(shí)施過(guò)程，企業(yè)戰略定位的變化和戰略思路的改進(jìn)最終都在業(yè)務(wù)流程中體現，反過(guò)來(lái)說(shuō)，可以利用流程優(yōu)化的手段來(lái)規范和提升管理體系。
基于以上思想，首先要對當前企業(yè)的管理體系進(jìn)行規范和提升。其基本核心思想是：學(xué)習國內外先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗，對企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理模式的定位進(jìn)行研究，找出其存在的問(wèn)題和差距，結合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和公司戰略，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理模式進(jìn)行重新定位，其核心是形成新的管理理念。
所謂新的管理理念是指適應于企業(yè)獨特性的、受到過(guò)其他企業(yè)檢驗證明成功的理念，其內容極為豐富，不拘一格。目前，信息化建設過(guò)程中常見(jiàn)的新管理理念是：實(shí)現從傳統的事后管理（靜態(tài)管理）向實(shí)時(shí)管理（動(dòng)態(tài)管理）轉變，部門(mén)管理（職能管理）向崗位管理（流程管理）轉變，定性管理（主觀(guān)管理）向定量管理（客觀(guān)管理）轉變，分散管理向集中管理轉變等。
以職能管理向流程管理轉變?yōu)槔齺?lái)說(shuō)明：傳統的企業(yè)管理是職能管理，也就是說(shuō)每一項工作只指定了由哪個(gè)部門(mén)來(lái)負責，具體工作中由該部門(mén)的領(lǐng)導來(lái)分配工作。而信息化工程要求管理模式由這些傳統的職能管理向“流程管理”改進(jìn)，其目的是縮短信息交互時(shí)間，提高客戶(hù)反應速度。
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