辦公助理的工作內容

辦公助理的工作內容

　　辦公助理的工作內容具體有些什么呢？下面和小編一起看看相關(guān)內容吧~

　　辦公助理的工作內容【1】

　　1、負責公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

　　2、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　3、負責公司各種公文的打印和收發(fā)工作。

　　4、負責公司外來(lái)人員的接待工作。

　　5、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。

　　7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。

　　8、負責資料更改等相關(guān)工作。

　　9、負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預定安排工作。

　　10、負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。

　　11、負責董事長(cháng)辦公室衛生清理工作。

　　12、負責信函的`處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　13、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工 作。

　　14、負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　15、負責各項榮譽(yù)的搜集、整理、準備工作。

　　16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　17、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　18、負責公司課件的制作。

　　19、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知。

　　20、負責安排董事長(cháng)日常事務(wù)工作。

　　辦公助理的工作內容【2】

　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13.社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　辦公助理的工作內容【3】

　　一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要；

　　三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理；

　　四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；

　　八、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的'檔案，做到賬物相符；

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制；

　　十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　辦公助理的工作內容【4】

　�。�、接待工作：訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問(wèn)找誰(shuí)?”,并請訪(fǎng)客入坐，請示后引入相關(guān)區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　�。�、衛生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，三分鐘內清洗好煙缸、茶杯；

　�。�、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘�！�；若自動(dòng)轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來(lái)電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類(lèi)，不應直接轉入，應問(wèn)清何事后轉接相關(guān)部門(mén)；

　�。�、傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員；

　�。�、負責收發(fā)管理報紙、信函；

　�。�、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；

　�。�、接受行政助理安排的其它工作。

　　辦公助理的工作內容【5】

　　首先，作為文員的一種，辦公室助理工作內容肯定離不了寫(xiě)。但是他們主要寫(xiě)些什么呢，一般來(lái)講，從他們筆下出來(lái)的文字都是嚴肅而簡(jiǎn)單的，當中不會(huì )參雜太多拐彎抹角的邏輯推理，一般都具有簡(jiǎn)單直接的特征。當中包括上傳下達的所有文件性的東西，比如會(huì )議通知的撰寫(xiě)，會(huì )上對所講內容的記載和歸納總結，還有就是整理各種有用的資料，以便下次開(kāi)會(huì )時(shí)還會(huì )用到。而這個(gè)時(shí)候，你所寫(xiě)的所有東西，雖說(shuō)很大一部分是在官方內部流通的，一方面，你要給上面的領(lǐng)導審核之后才能發(fā)給下面的員工看，另一方面，經(jīng)審核的文件發(fā)到員工郵箱之后，你所代表的立場(chǎng)是整個(gè)公司的立場(chǎng)，所以一些基本的格式錯誤和錯別字是萬(wàn)萬(wàn)不能犯的，領(lǐng)導審核時(shí)可以粗心大意，但是作為辦公室助理的你絕對不能掉以輕心，因為這個(gè)關(guān)系到員工態(tài)度問(wèn)題。

　　其次，辦公室助理工作內容很大一部分是和搜集情報相關(guān)的，每天的工作也會(huì )經(jīng)常跟各種媒體打交道，比如搜集最新一天報紙里面的相關(guān)內容，或許是和公司本身相關(guān)的軟文發(fā)布的整合，又或者是其他同行的一些新興的宣傳方式和信息內容的發(fā)布，你都要及時(shí)的做到歸納整理，并且將這些已經(jīng)整合好后的信息，及時(shí)的跟上級領(lǐng)導匯報，并且根據你自己的工作經(jīng)驗，為了方便工作更加順暢的進(jìn)行，提供一些建設性的小小建議，當然，這些都是你的本職工作，基本上來(lái)說(shuō)，可以歸結為你的最基本的`分內工作。

　　最后，辦公室助理工作內容和行政文員的工作蠻相近的，就是辦公室的各種比較瑣碎的事情，基本上你都會(huì )涉及，包括各種文件的打印和傳遞啊，會(huì )前的資料打印和和發(fā)放啊等等，總之，在小編看來(lái)，辦公室助理的工作內容在執行過(guò)程中是很能培養一個(gè)人的耐心的。

　　辦公助理的工作內容【6】

　　工作職責：

　　1、 負責公司前臺接待工作。

　　2、 負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

　　3、 負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　技能要求：

　　1、 對辦公室工作程序熟悉

　　2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　3、 具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力；

　　4、 具有良好的`溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；

　　5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備；

　　6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。

　　辦公助理的工作內容【7】

　　1、根據辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶(hù)。

　　2、做好日常電話(huà)接待工作。完成行政辦公會(huì )議的.書(shū)面記錄、整理。

　　3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）。做好辦公室設備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文秘或管理類(lèi)相關(guān)中專(zhuān)以上學(xué)歷。

　　2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

　　3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；

　　5、有較強的溝通協(xié)調能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng )新精神。

　　6、年齡在20-25歲左右

　　辦公助理的工作內容【8】

　　工作職責：

　　1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的`完整性。

　　8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

　　技能要求：

　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　2、責任心強，工作細致、穩重、踏實(shí)、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

　　3、從事工作二年以上。書(shū)寫(xiě)工整、流利、受過(guò)秘書(shū)工作培訓。

　　4、身體健康、精力充沛。

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