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PowerPoint多媒體課件制作的技巧
摘要：通過(guò)課程學(xué)習，從PPT制作原則、制作誤區、制作步驟、制作技巧、常用資源等方面進(jìn)行綜述，并對課程學(xué)習進(jìn)行總結。
關(guān)鍵詞：PPT設計；制作；技巧；資源；體會(huì )
PowerPoint是Microsoft公司開(kāi)發(fā)的演示文稿圖形程序，廣泛用于商務(wù)、教學(xué)、科研等領(lǐng)域，它可以將用戶(hù)要展示的內容制作成一張一張的幻燈片存儲在一個(gè)演示文稿中。目前常用的版本是Microsoft PowerPoint 2003和Microsoft PowerPoint 2010。從軟件操作來(lái)看，2010版本更加人性化，與2003相比擁有不同的操作界面，有功能區、選項卡、組等。通過(guò)本課程的學(xué)習，本文將從以下幾個(gè)方面介紹PPT設計、制作、演示的相關(guān)內容。
一、制作原則
1、不能有太多文字。
不要把全屏都鋪滿(mǎn)文字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內容越精煉越好。不能把演講者說(shuō)的都寫(xiě)在PPT上，這樣就顯得人是沒(méi)必要的了，要想辦法讓自己的演更吸引觀(guān)眾，畢竟PPT只是起到輔助作用。
2.能用表，不用字，能用圖，不用表。
觀(guān)眾首先會(huì )挑圖看，所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。在制作這類(lèi)PPT時(shí)，把這三項標出來(lái)，是很重要的。PPT追求的是最佳的演示效果，是以視覺(jué)為主的。
3.慎用動(dòng)畫(huà)效果，包括幻燈片切換。
好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。
4.文字大小要合適。
不宜小于28號，如果文字太多裝不下就得考慮換新的一頁(yè)，盡量使用圖文混排，“用圖說(shuō)話(huà)”。
5.注意色彩搭配
不要超過(guò)3種色系，圖片不能太多、太鮮艷。太花哨容易分散觀(guān)看者的注意力，使用2010、2013版本軟件可以很方便的做到這一點(diǎn)。
6.Magic Seven 原則。
每張幻燈片傳達5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念觀(guān)眾恰好可以處理。 超過(guò)9個(gè)概念就不適宜。一張幻燈片能表明一個(gè)問(wèn)題最好。
7.KISS (Keep it Simple and Stupid)原則。
PPT的目的是把對知識的理解講給聽(tīng)眾。PPT固然重要但，但演講的人才是最主要的，深入淺出才代表你對PPT內容的真正掌握。不能讓PPT代替演講者。
二、誤區
1、過(guò)度設計PPT封面。
如果用很多心思和精力，只求把PPT的第一頁(yè)設計得非常好看，這是一個(gè)誤區。一個(gè)用于演講的PPT，封面的設計水平和內頁(yè)保持一致即可。封面的停留時(shí)間不長(cháng)，觀(guān)眾只會(huì )在演講開(kāi)始時(shí)看到，演講者需要盡快進(jìn)入演講的實(shí)質(zhì)內容部分。PPT封面僅僅是告知觀(guān)眾演講開(kāi)始，題目是什么。所以封面不是PPT要呈現的重點(diǎn)，并不需要投入過(guò)多的精力，但一個(gè)適當的封面可以提升演講效果，前提是要保證之后的頁(yè)面也很精彩。如果并不能做好封面，相比之下，在低調的封面之后，準備精彩的內頁(yè)，可以在演講過(guò)程中不斷提升聽(tīng)眾的滿(mǎn)意度。PPT的每一頁(yè)都應該得到重視，甚至有些內頁(yè)，那些關(guān)鍵要點(diǎn)的頁(yè)面，比封面更為重要。
2.喜歡每次變換PPT風(fēng)格。
有些人在做PPT時(shí)，總是希望可以突破自己，制作不同風(fēng)格的PPT，但卻沒(méi)考慮觀(guān)眾感受，如果總是對自己的PPT外觀(guān)設計及模板感到不滿(mǎn)意，要設計不一樣的。卻沒(méi)有想過(guò)別人看自己做的PPT時(shí)所希望的是看到你的穩定風(fēng)格，而不是每次都不一樣。我認為，我們并不應該一味排斥求新求異，只是不需要頻頻變換花樣。有個(gè)人風(fēng)格的PPT，會(huì )被記憶！
3.給PPT加上頁(yè)碼。
頁(yè)碼來(lái)自書(shū)籍和出版物，它一方面提醒讀者閱讀的進(jìn)度、當下的位置，同時(shí)也便于翻閱查找。如果在PPT里使用頁(yè)碼，只是在提醒讀者這個(gè)PPT像書(shū)一樣，還有多少頁(yè)沒(méi)講或者講了多少頁(yè)，除此之外沒(méi)有什么作用。如果你的演講時(shí)間很長(cháng)，或許頁(yè)碼會(huì )讓觀(guān)眾更加不耐煩。去掉頁(yè)碼，讓PPT更簡(jiǎn)潔一些是最佳選擇。
4.PPT中插入大量按鈕、超鏈接、多媒體。
很多人喜歡把什么都放進(jìn)PPT里，讓PPT變得和點(diǎn)播機一樣可以來(lái)回翻頁(yè)選擇，當然PPT絕對可以做成這個(gè)樣子，但是實(shí)在是沒(méi)有必要。PPT最本質(zhì)的功能是輔助臺上演說(shuō)。演說(shuō)是線(xiàn)性的，是隨時(shí)不斷向前推進(jìn)的陳述和交流活動(dòng)。那么向PPT里加入菜單和鏈接，難道是讓聽(tīng)眾控制你的演講嗎？如果是僅用于個(gè)人瀏覽的PPT，或許可以嘗試。
5.主題不突出。
不論整套幻燈片或則每頁(yè)幻燈片，都要簡(jiǎn)潔、突出重點(diǎn)，圍繞解決教學(xué)重點(diǎn)，突破教學(xué)難點(diǎn)來(lái)設計，不要為制作課件而制作課件，避免把主要精力放在如何讓課件好看、美觀(guān)上。每一頁(yè)都必須突出主題，若出示文字，則盡量用標題和提示性文字，字數不能太多，建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò)5行。
6.無(wú)節制的使用PPT切換，動(dòng)畫(huà)效果。
同一張幻燈片要先后呈現不同內容時(shí)，一般不要使用很復雜的動(dòng)作設置、動(dòng)畫(huà)方案�；脽羝袚Q時(shí)應慎用切換時(shí)加入花哨的動(dòng)作和加入一些無(wú)關(guān)的聲音，特別是在需要學(xué)生思考問(wèn)題的時(shí)候，突然出現的與教學(xué)內容無(wú)關(guān)的切換聲音，容易打亂學(xué)生思維，分散注意力。在出示輕松的話(huà)題的時(shí)候可以加上一些效果，但都以不超過(guò)兩種為宜。有較多的文字需要呈現時(shí)，最好不逐字、逐行呈現。
三、步驟
參考“高效PPT設計九部法”及課堂上學(xué)習的PPT制作方法[2]，總結出PPT設計制作的步驟如下：
在設計制作PPT演示文稿時(shí)，首先要做的是手繪提綱，即在紙上先設計總體的內容安排和頁(yè)面設置，這是除了對主題的理解外，PPT制作的第一要務(wù)。
其次需要做的是準備與主題相關(guān)的素材，包括：相關(guān)圖片、文字資料、參考母版等，只有準備好素材，才不至于影響PPT演示文稿的整體制作進(jìn)度與總體的一致性。
準備好素材后就可以根據初步的設計進(jìn)行理想化母版的選擇與設計，創(chuàng )建合適的母版以進(jìn)行之后的制作。
插入材料，并對圖像、文字進(jìn)行合理的圖表化處理、美化操作，進(jìn)行文字排版，更改配色，設置各素材格式。
再對其進(jìn)行裝飾美化，添加必要的動(dòng)畫(huà)及切換效果，有需要的話(huà)還可以創(chuàng )建講義和備注。
最后進(jìn)行排練放映，查錯改錯。
四、制作技巧
1.封面制作技巧
封面最為PPT演示文稿的“臉面”，是能否吸引觀(guān)眾及展示演講信息的重要部分。目前，大多數人都喜歡采用圖片+文字的形式制作常規的PPT封面，但圖文混排及合成圖、曲線(xiàn)的形式卻更能體現PPT制作者的水平。
一個(gè)完美的封面可以說(shuō)是提升觀(guān)眾興趣的最主要因素。有些人的PPT盡管動(dòng)畫(huà)和圖片都制作的很精美，但由于封面的因素往往不能得到較好的演示效果。所以，設計并制作封面就顯得尤其重要。
2.目錄制作技巧
目錄可以使觀(guān)眾對演講的內容和時(shí)間有初步的了解，必須直觀(guān)體現PPT的演示內容。比較好的目錄是具有視覺(jué)效果的圖表形式，采用圖文混排的方法就利用了視覺(jué)在人們獲取知識時(shí)所占的感官比重。
比較有代表性的就是在Microsoft PowerPoint 2010中的SmartArt,我們可以根據實(shí)際需求選擇其中的圖形（列表、流程、循環(huán)、層次結構、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等）制作目錄，簡(jiǎn)單易用。
3.圖片處理技巧
PPT圖片是整個(gè)演示文稿中最重要的部分，畢竟視覺(jué)是PowerPoint的最主要感官，這就要求制作者需要選取高質(zhì)量、清晰的圖片（矢量圖）作為素材。為了更好的突出圖片的作用，我們可以采取以下技巧：
�、龠x用全屏圖片，使用全屏照片，這樣更具有視覺(jué)沖擊力。②圖片加框是能夠對圖片進(jìn)行分區、排布的方法，可以達到不錯的視覺(jué)效果，并且能夠突出圖片的位置，如寶麗來(lái)效果。③使用圖片虛化與背景融合，制作透明標簽，利用圖片部分做文字的背景，畫(huà)中畫(huà)處理，可以達到較好的藝術(shù)效果。④圖片與文字的組合，簡(jiǎn)單明了，充分利用整個(gè)頁(yè)面。⑤繪制曲線(xiàn)，巧妙的將圖片串聯(lián)起來(lái)。
4.文字處理技巧
遇到文字太多的情況，可以采用以下幾種方法：充分利用備注；將整段文字拆成多個(gè)頁(yè)面；設置動(dòng)畫(huà)，讓文字分段一點(diǎn)點(diǎn)顯示，使用透明化強調文字；最佳方案是采用包含文字意義的圖片代替文字。
文字排版要注意設置行間距，不能太緊密影響放映效果。標題要反應重點(diǎn)，文段中的重要詞句通過(guò)排版（加粗、變色、加大、調整字距等）顯示出來(lái)。對整體文字處理時(shí)要注意“6個(gè)一致”，即字體、大小、字型、符號、顏色、關(guān)鍵詞一致。標題不能使用過(guò)分藝術(shù)化的文字，慎用藝術(shù)字。每頁(yè)的內容不能超過(guò)7個(gè)，即要符合Magic Seven 原則。有需要的話(huà)可以省略其中的標點(diǎn)，慎用縮寫(xiě)。
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