- 相關(guān)推薦
行政副總助理崗位職責
行政副總助理也是個(gè)兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序，下面小編就誒大家整理了行政副總助理崗位職責，希望對大家有幫助！
行政副總助理崗位職責一
1. 負責各職能部門(mén)的關(guān)系協(xié)調。
2. 負責建立各項規章制度并檢查實(shí)施情況，促進(jìn)各項工作規范化管理。
3. 負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4. 負責公司會(huì )議組織、記錄及記錄歸檔工作。
5. 負責公司印章及公司證照管理。
6. 樹(shù)立公司專(zhuān)業(yè)形象，保證公司名譽(yù)不受到侵害。
7. 負責員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續辦理。
8. 負責公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。
9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。
10.負責員工暫住證、就業(yè)證等事項辦理。
11.負責總經(jīng)理日程安排。
12.負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì )議議定事項的辦理工作。
13. 搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。
14. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
行政副總助理崗位職責二
�。�1）制定公司綜合行政管理工作目標、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活。
�。�2）擬定、修改公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營(yíng)管理。
�。�3）指導各部門(mén)行政工作，制定并完善各項制度，推行并監控行政管理制度的實(shí)施。
�。�4）組織有關(guān)人員按公司董事會(huì )制定的經(jīng)營(yíng)戰略，協(xié)同公司各部門(mén)編制公司年度工作計劃及公司經(jīng)營(yíng)指標，完成本部門(mén)相關(guān)工作。
�。�5）籌備相關(guān)辦公會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況。
�。�6）擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。
�。�7）在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行。
�。�8）組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象。
�。�9）完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政副總助理崗位職責三
職責1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營(yíng)決策與管理。
1. 根據總經(jīng)理指令，組織研討公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策方案；
2. 掌握和了解公司內外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，并提出書(shū)面建議。
職責2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助監督各部門(mén)工作計劃的實(shí)施及各項費用列支審核。
1. 監督公司各項計劃的執行情況，協(xié)調、解決計劃執行過(guò)程中出現的問(wèn)題；
2. 監督并審核各部門(mén)費用列支的情況，統計匯總并向總經(jīng)理匯報。
職責3 在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助分管行政人事部工作。
1. 督導公司日常行政人事事務(wù)工作，保障后勤服務(wù)支持；
2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調度，督導商品的采購入庫；
3. 組織公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備工作，接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人；
4. 負責公司內部企業(yè)文化建設工作；
5. 督導組織建立和完善公司檔案管理工作；
6. 督導組織開(kāi)展公司人力資源有關(guān)工作。
職責4 在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助負責公司內部的組織管理。
1. 主持公司內部各項管理制度的制定，檢查執行情況；
2. 負責協(xié)調公司高管之間的關(guān)系；
3. 負責協(xié)調各部門(mén)之間工作配合關(guān)系，解決爭議；
4. 負責公司員工隊伍建設，組織審核人員招聘、調配、培訓、考核意見(jiàn)。
職責5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持公司日常工作。
1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況；
2. 在總經(jīng)理因工作事務(wù)關(guān)系不能參加周例會(huì )的情況下，主持公司周例會(huì )，組織各部門(mén)進(jìn)行本周的各項工作進(jìn)展情況總結與分析，并會(huì )商確定下周工作重點(diǎn)，并向總經(jīng)理匯報；
3. 在總經(jīng)理委托授權下，代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)；
4. 負責或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件；
5. 審核各部門(mén)提交的各類(lèi)申請，在總經(jīng)理授權范圍內進(jìn)行審批。
職責6 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
【行政副總助理崗位職責】相關(guān)文章：
行政人事助理崗位職責08-24
行政銷(xiāo)售助理崗位職責05-14
行政銷(xiāo)售助理崗位職責03-22
行政人事助理的崗位職責介紹07-01
酒店行政助理崗位職責09-06
銷(xiāo)售行政助理崗位職責05-24
銷(xiāo)售行政助理崗位職責03-20
行政人事助理兼前臺的崗位職責07-03