細說(shuō)職場(chǎng)五大重點(diǎn)禮儀

時(shí)間:2022-06-28 13:02:08 職場(chǎng)動(dòng)態(tài) 我要投稿
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細說(shuō)職場(chǎng)五大重點(diǎn)禮儀

  遵守職場(chǎng)禮儀,是專(zhuān)業(yè)的表現。若上班族懂得如何恰當應用職場(chǎng)禮儀,有助于在工作上左右逢源。

細說(shuō)職場(chǎng)五大重點(diǎn)禮儀

  職場(chǎng)禮儀是指上班族在職業(yè)場(chǎng)所中應當遵循的規范。遵守職場(chǎng)禮儀,也是一種專(zhuān)業(yè)的表現。若上班族懂得如何恰當地應用職場(chǎng)禮儀,有助于在工作上左右逢源。新加坡禮儀學(xué)校董事安佐麗娜分享以下五大重要的職場(chǎng)禮儀和避忌。

  她指出,不要忽視職場(chǎng)上的禮儀,因為你的言談舉止,反映了你所代表的公司形象。一般上司也會(huì )觀(guān)察下屬的職場(chǎng)禮儀,如果你表現好,便可突出自己的品格與修養,個(gè)人魅力加分,有助你在事業(yè)上的發(fā)展與提升。

  五大重要的職場(chǎng)禮儀如下:

  1.準時(shí)上班

  工作的時(shí)間觀(guān)念很重要,上班要準時(shí),如果能夠早到15分鐘會(huì )更好。

  不管上班或開(kāi)會(huì ),注意不要遲到早退。如果有事需要這么做,一定要前一天或更早些時(shí)間提出,不能臨時(shí)才說(shuō)。

  2.衣著(zhù)端莊

  上班要有上班的正式模樣,穿著(zhù)專(zhuān)業(yè)的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。

  平時(shí)上班的衣著(zhù)要整齊端莊。就算有些公司允許員工在星期五穿得比較休閑,也記得不要穿得太隨便。比如,運動(dòng)鞋、拖鞋或有破洞的牛仔褲,這些都是不適宜穿去上班。女生也應避開(kāi)露背裝,或是其他太暴露的服裝,男生則不適合穿短褲。

  3.良好的儀容體態(tài)

  上班族須要保持良好的儀容體態(tài),留意自己的基本衛生。例如,確保自己沒(méi)有口臭、狐臭、不雅的毛發(fā)或是沒(méi)修剪的指甲。女生一般會(huì )需要基本化妝,以表示對同事的禮貌。還有,如果你有噴香水上班的習慣,切記避免味道太強的香水,畢竟不是每個(gè)人都能夠接受濃烈的香水味。

  4.正式的電郵禮儀

  大家習慣用電子郵件溝通,再加上工作忙碌,因此習慣了簡(jiǎn)短交代要處理的事情,卻往往忽略了電子郵件的禮貌。比如,該有的“請”或“謝謝”漸漸已省略不寫(xiě)。最好每次寄出電子郵件之前,自己重新閱讀一遍,是否有讓對方覺(jué)得不舒服的地方。不論是多熟識的同事,都不該忽略基本的禮儀。

  電子郵件要稱(chēng)呼對方的名字,并避免用太多的表情符號(emoticons),尤其是在發(fā)給新客戶(hù)的電子郵件,因為這反映了不夠專(zhuān)業(yè)。

  5.正式的電話(huà)禮儀

  接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)候,先有禮貌的問(wèn)候對方,談話(huà)時(shí)要保持有禮的語(yǔ)調。

  五大職場(chǎng)禮儀的避忌:

  1.準備走人

  如果下班時(shí)間還沒(méi)有到來(lái),你已經(jīng)緊緊張張收拾包包,準備走人,那是職場(chǎng)禮儀的避忌之一。

  2.說(shuō)人是非

  所謂己所不欲,勿施于人,在辦公室談?wù)搫e人的是非,是非常要不得,也是很不專(zhuān)業(yè)的行為。況且,你也不希望自己改天成為別人說(shuō)是非的話(huà)題。

  3.負面態(tài)度

  同事之間,如果可以和睦相處,會(huì )讓職場(chǎng)氣氛更加融洽。相反的,如果你碰到同事都不微笑,也懶得打招呼,這不僅不禮貌,對長(cháng)輩也是一種不尊重。

  4.不禮貌的電話(huà)與電子郵件禮儀

  有些行為屬于不禮貌的電話(huà)與電子郵件禮儀。例如,邊講電話(huà)邊吃東西;接聽(tīng)電話(huà)時(shí)只說(shuō)了一聲“Hello”;發(fā)電子郵件時(shí)沒(méi)有尊稱(chēng)對方或全用大寫(xiě)的英文字母。

  上班時(shí),應該避免打私人的電話(huà)。在公司講私人電話(huà)已經(jīng)很不應該了,要是還肆無(wú)忌憚地高談闊論,會(huì )影響同事工作,這會(huì )令人反感。

  還有,避免在上班時(shí)間上網(wǎng)做私人的事項,像是跟朋友聊天幾個(gè)小時(shí)。

  5.頻頻出外抽煙

  上班時(shí)間,如果你頻頻出外抽煙,上廁所或是去休息室,這可能會(huì )影響你的生產(chǎn)力,結果造成其他同事來(lái)承擔你的工作。而且,每次抽煙后回到辦公室,身上還帶有煙臭味,會(huì )影響到不抽煙的同事。

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