職場(chǎng)發(fā)問(wèn)還是不問(wèn)

時(shí)間:2022-06-28 13:11:20 職場(chǎng)動(dòng)態(tài) 我要投稿

職場(chǎng)發(fā)問(wèn)還是不問(wèn)

  許多公司人都碰到過(guò)這樣的情況—對面是自己的上司,而當你說(shuō)出一個(gè)問(wèn)題之后,發(fā)現上司臉上的表情發(fā)生了變化;或者,你把你在工作中遇到的問(wèn)題寫(xiě)成郵件發(fā)送給了上司,卻遲遲沒(méi)有收到回復。于是,你開(kāi)始感到忐忑,捫心自問(wèn):我是問(wèn)錯問(wèn)題了么?

職場(chǎng)發(fā)問(wèn)還是不問(wèn)

  其實(shí)大部分時(shí)候,你都不必太過(guò)顧慮。當然,向上司提問(wèn)會(huì )有一個(gè)比較基本的原則,那就是所有關(guān)于其他同事的個(gè)人問(wèn)題不要問(wèn),不要問(wèn)別人的薪水是多少,為什么別人獲得了升遷。

  除此之外,誰(shuí)工作當中不會(huì )碰到問(wèn)題呢?有問(wèn)題不提出來(lái),就算是自己埋頭苦苦研究,也總不算是一個(gè)積極的工作態(tài)度。

  向上司提問(wèn),除了實(shí)際地解決問(wèn)題,借鑒上司的經(jīng)驗,并在此過(guò)程中讓自己的能力和水平有所提升之外,還涉及到如何與上司相處、溝通。

  的確,因為涉及到相處、溝通這一點(diǎn),你本身的個(gè)性、上司的個(gè)性、公司的文化等都是可能對此產(chǎn)生影響的因素,但是就算是問(wèn)了不恰當的問(wèn)題,也不是太大不了的事。

  一般來(lái)說(shuō),既然是作為一個(gè)團隊的管理者,那么你的這位上司的工作職責也包括為員工解惑,幫助團隊提升整體實(shí)力。

  當然,對于公司人來(lái)說(shuō),除非和上司的關(guān)系特別親密,一般對上司提問(wèn)要僅限于工作范圍之內,比如如何做好一項工作,如何解決工作中的問(wèn)題。除了通過(guò)郵件把問(wèn)題匯總后提出之外,需要面談的問(wèn)題,也最好事先通過(guò)郵件預約,這樣可以給上司思考的時(shí)間,在面談的時(shí)候有所準備,得出比較妥當的解決辦法。

  在涉及薪資、升遷的個(gè)人問(wèn)題時(shí),一定要當面談,不要通過(guò)郵件或者短信提出來(lái)。而一些廣泛適用的問(wèn)題,盡量在公開(kāi)的場(chǎng)合提問(wèn),比如開(kāi)會(huì )的時(shí)候。這樣上司回答了你,同時(shí)也回答了有同樣疑問(wèn)的同事。這表現出你在工作中積極的態(tài)度。

  GaryRobertMorris

  加績(jì)集團總裁

  01

  不敢問(wèn)

  劉在一家廣告公司工作,由于是辦公室里資歷最淺的員工,她在和同事的交流中多少有些缺乏自信。

  在每周的部門(mén)會(huì )議上,跟上司和同事的討論中遇到不懂的地方,她都寫(xiě)到備忘錄里,會(huì )后再自己想辦法補課—多半也只有上網(wǎng)查找這一種辦法。她主要還是怕自己犯常識性錯誤,因問(wèn)得太淺顯而產(chǎn)生尷尬。

  因為不愿意提問(wèn)題,劉在工作中也常處于被動(dòng)。有時(shí)候即便發(fā)現了問(wèn)題,因為跨越不了心理障礙,所以也盡量選擇避開(kāi)。實(shí)在避不開(kāi)的問(wèn)題,她會(huì )選擇郵件的形式,順便把一段時(shí)間內的問(wèn)題集中在一起。為了能在盡量短的時(shí)間內得到回復,她會(huì )在郵件發(fā)出后再通過(guò)短信提醒一下上司,“面對面的溝通會(huì )比較有壓力,郵件和短信可以修改到自己滿(mǎn)意了再發(fā)出去!

  點(diǎn)評

  提問(wèn)的形式通常有郵件、電話(huà)、會(huì )議、面談。對于工作上的問(wèn)題,書(shū)面形式效率較高,如郵件、短信等。這對雙方的時(shí)間要求比較靈活,解決問(wèn)題的成本較低。向上司提問(wèn)是很好的與之溝通的機會(huì ),提問(wèn)方式能體現你處理問(wèn)題的態(tài)度。以尋求幫助的態(tài)度向上司提問(wèn),對公司人的職業(yè)形象是有幫助的。上司會(huì )感受到你的信任與尊重。而對上司來(lái)說(shuō),能否幫助員工成長(cháng)和發(fā)展,也是他們工作能力的一種體現。另外,圍繞公司的發(fā)展方向,諸如“我能做什么來(lái)幫助團隊變得更好”之類(lèi)的問(wèn)題也可以加分。注意不要以抱怨的態(tài)度來(lái)匯報工作中遇到的困難。

  02

  問(wèn)得多

  李蕭蕭是一家互聯(lián)網(wǎng)公司社會(huì )責任部的聯(lián)絡(luò )專(zhuān)員。公司對于意見(jiàn)反饋和提問(wèn)有嚴格的流程規定,問(wèn)題根據輕重緩急分類(lèi),分別有對應的反饋途徑。最常見(jiàn)的是郵件,然后依次是公司的即時(shí)通訊工具、電話(huà)和面談。

  李蕭蕭所在的團隊成員都很年輕,不管是工作中遇到的還是自己琢磨出來(lái)的問(wèn)題都比較多。雖然公司有規定,但是在長(cháng)期溝通的過(guò)程中,李蕭蕭和同事們了解到,他們的這位上司挺樂(lè )意解答員工的問(wèn)題,他曾經(jīng)說(shuō)過(guò)“每個(gè)上司都有從新人成長(cháng)到領(lǐng)導的過(guò)程”。

  不過(guò)對于一些很基本的問(wèn)題上司也不會(huì )直接解答,而是引導提問(wèn)者學(xué)會(huì )通過(guò)查閱資料來(lái)解決。李蕭蕭則掌握了一種方法,她在提問(wèn)的同時(shí)會(huì )給出一兩個(gè)她自己想的解決方案,征求上司的意見(jiàn)。

  點(diǎn)評

  作為公司的管理者,要營(yíng)造一個(gè)開(kāi)放的提問(wèn)空間給員工,這是從一個(gè)公司最頂層傳遞下來(lái)的環(huán)境,管理者對于所有提問(wèn)都要表示感謝,讓員工可以沒(méi)有顧慮地把問(wèn)題提出來(lái)。而根據問(wèn)題的分類(lèi)—技術(shù)性和軟性來(lái)說(shuō),二者的提問(wèn)方式和環(huán)境不同。前者一般指不帶有感**彩的問(wèn)題,可以在開(kāi)放的環(huán)境中提出來(lái)。后者是會(huì )讓提問(wèn)者和被提問(wèn)者產(chǎn)生情緒的問(wèn)題,需要在一個(gè)相對封閉、私人的環(huán)境中討論,并且不要在老板很忙的時(shí)候去提,提前約定時(shí)間也是討論私人問(wèn)題的好方法,顯示出對上司的時(shí)間安排的尊重。

  03

  總問(wèn)錯

  宋麒是一家咖啡零售公司的會(huì )計助理。一開(kāi)始遇到問(wèn)題的時(shí)候,他都直接向主管或者總監提問(wèn)。由于缺乏經(jīng)驗,有時(shí)候問(wèn)題不恰當,或者是沒(méi)有顧及到時(shí)機和場(chǎng)合。如果因為這樣而出現冷場(chǎng),宋麒總是想辦法用幽默感化解尷尬,同時(shí)直白地表明自己確實(shí)不懂!拔沂悄猩,自嘲兩句大家笑笑就過(guò)去了!彼X(jué)得這招對女同事可能就不太適用。

  王振飛在一家設計公司做行政工作。剛入職時(shí),他嘗試通過(guò)向上司和同事提問(wèn)來(lái)更快融入新的環(huán)境。平時(shí)大家各自忙于工作,很少會(huì )主動(dòng)聯(lián)絡(luò ),所以王振飛覺(jué)得提問(wèn)也是增加交流,拉近與上司以及團隊成員之間距離的機會(huì )!澳呐率潜容^蠢的問(wèn)題,也是一種溝通!

  點(diǎn)評

  若在公開(kāi)場(chǎng)合發(fā)現自己的問(wèn)題不恰當,那么要坦誠地表達自己需要幫助的意思。你必須首先正視自己的問(wèn)題,才能讓別人正視你的問(wèn)題。造成尷尬之后,可以禮貌地征詢(xún)下次是否還能問(wèn)他。若是在一對一的場(chǎng)合,那么收回之前的問(wèn)題,表達歉意,馬上換一個(gè)問(wèn)題或提問(wèn)的角度也是可以的。向上司提問(wèn)很重要的一點(diǎn)是不要越級。你的所有問(wèn)題都要向直屬上司提,不要向更高一級的上司提。如果要問(wèn)其他部門(mén)的同事或者上司,也應先跟直屬上司打招呼,讓你的上司覺(jué)得自己對你的工作很了解,保持你們之間良好的溝通。

  河南

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