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列舉檔案管理崗位職責
崗位職責指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。下面小編收集了有關(guān)檔案管理崗位職責，供大家參考。
篇一：檔案管理崗位職責
一、 認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、 對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。
九、 對庫房的'管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。
篇二：檔案管理崗位職責
一、檔案管理機構職責
1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業(yè)綜合規劃和專(zhuān)項計劃，并組織實(shí)施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
3.集中統一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。
4.對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進(jìn)行監督和指導，并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓。
5.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6.開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務(wù)。
7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門(mén)和自治區檔案局。
8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。
9.按規定向自治區檔案局移交檔案。
10.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。
3.做好檔案的.收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4.做好保護工作，維護檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
三、兼職檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。
4．接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。
5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。
篇三：檔案管理崗位職責
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作，做到四防。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫房管理
1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。
2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>
3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。
7、對保存期滿(mǎn)的`檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。
七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。
篇四：檔案管理崗位職責
學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導的職責范圍
一、組織全校性的學(xué)習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報；
二、加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調發(fā)展；
四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護檔案的安全。
綜合檔案室主任崗位職責
一、負責制定本室工作計劃，進(jìn)行學(xué)期、年終總結，擬定規章制度，并組織實(shí)施。貫徹執行檔案工作法規；
二、在分管校長(cháng)領(lǐng)導下，組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì )議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；
三、對本室管理的各門(mén)類(lèi)檔案的系統、準確、安全負有完全的責任；
四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作；
五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監督，并幫助做好立卷歸檔工作；
六、對超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn)，報分管校長(cháng)審批；
七、負責組織對校內各單位（部門(mén)）檔案員的培訓；
八、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
檔案室工作人員崗位職責
一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實(shí)際中貫徹執行；
二、堅持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度，指導、監督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；
三、對接收入庫的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目上架并編制檢索工具，為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì )提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作；
四、做好入庫檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護檔案安全。定期對全宗檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決；
五、負責對校內各單位（部門(mén)）檔案員的業(yè)務(wù)培訓；
六、對定期保管的檔案進(jìn)行鑒定，提出初步存毀意見(jiàn)。
各職能部門(mén)分管檔案工作領(lǐng)導的職責
一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規定，把檔案工作納入部門(mén)工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作；
二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)（兼）職檔案人員，并保持相對穩定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導和檢查工作；
三、組織本單位人員學(xué)習檔案法規，執行學(xué)校檔案工作的規章制度，督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作；
四、監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過(guò)程；
五、檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行職責的情況，保證檔案工作時(shí)間并計算工作量，關(guān)心、幫助本部門(mén)秘書(shū)和兼職檔案人員，為本部門(mén)檔案工作解決實(shí)際困難提供必要條件；
六、會(huì )同鑒定本部門(mén)文件、檔案資料的存毀工作。
各職能部門(mén)兼職檔案的職責
一、負責本單位文件材料的`收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統；
二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和學(xué)術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平；
三、檢查、督促本單位工作人員按時(shí)做好文件材料的歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用；
四、加強與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。及時(shí)向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導匯報工作。主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導和督促檢查；
五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷(xiāo)毀文件材料應按規定辦理，禁止私自銷(xiāo)毀；
六、本單位有關(guān)工作人員工作變動(dòng)時(shí)，要督促其做好文件材料的移交工作；
七、注意文件材料的安全和保密工作。
篇五：檔案管理崗位職責
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、嚴守機密、勇于創(chuàng )新、具備檔案專(zhuān)業(yè)知識和一定的科學(xué)文化知識。
二、熱愛(ài)檔案工作，學(xué)習檔案工作的基本知識和方法，接受部門(mén)分管檔案工作負責人的領(lǐng)導和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導，積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門(mén)其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的.完整、準確、系統。
四、注意文件材料的安全和保密，按規定時(shí)間集中本部門(mén)形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續。
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