- 相關(guān)推薦
論新時(shí)期加強社區檔案管理工作
一、新時(shí)期社區檔案管理的特征及重要性
�。ㄒ唬┬聲r(shí)期社區檔案管理的主要特征分析。
處在新的發(fā)展階段，社區的檔案管理也呈現出鮮明的特征，主要體現在檔案管理內容的多元化以及復雜化，由于社區的檔案管理工作是對社區管理工作的各方面真實(shí)的記錄，這就涉及到諸多的管理層面，例如社區的組織以及業(yè)務(wù)，社區的服務(wù)等。并且在內容上也比較復雜化，以及在完整性以及系統性方面還需要進(jìn)一步的完善。社區檔案的來(lái)源比較廣泛，以及在載體方面呈現出多樣性，城市社區檔案來(lái)源廣泛就決定了社區檔案載體的多樣性，有的是反映社區建設的面貌，有的則是開(kāi)展社會(huì )活動(dòng)等，并且在檔案材料的動(dòng)態(tài)性方面也有著(zhù)重要突出。
�。ǘ┬聲r(shí)期社區檔案管理的重要性分析。
新的發(fā)展時(shí)期，在社區的檔案管理方面也愈來(lái)愈重要，社區的檔案工作是強化社區黨組織以及基層民主政治建設服務(wù)的重要保障。對社區的檔案管理工作進(jìn)行完善能夠為下崗職工以及失業(yè)人員的再就業(yè)提供信息服務(wù)，在社會(huì )各種的就業(yè)信息搜集過(guò)程中并對信息加以分類(lèi)整理來(lái)建立信息檔案，這樣就能針對性的提供信息服務(wù)。另外社區檔案的工作對建立社會(huì )保障體系也提供了服務(wù)，并為社區管理提供了法律依據，對社區的繁榮文化的發(fā)展也提供了服務(wù)，在社會(huì )治安方面的服務(wù)也得到了進(jìn)一步的加強。所以綜合來(lái)看，將社區的檔案管理工作得以有效完成就要將其工作的效率有效提升。
二、新時(shí)期社區檔案管理的突出問(wèn)題及解決策略
�。ㄒ唬┬聲r(shí)期社區檔案管理的突出問(wèn)題分析。
從實(shí)際的發(fā)展情況來(lái)看，社區的檔案管理過(guò)程中還有諸多的問(wèn)題有待解決，這些問(wèn)題主要體現在對社區檔案管理的體制相對較為混亂，檔案工作多為多頭管理所困，并且在各職能部門(mén)間的協(xié)調性也相對較為缺乏。社區的檔案管理的最大困難就是檔案行政部門(mén)和民政部門(mén)沒(méi)有得到有效統一，各職能部門(mén)都各自為政以及在協(xié)調性方面較為缺乏，這樣就造成了檔案工作人員在管理中無(wú)所適從。再有就是對社區檔案管理的意識相對較為薄弱。一些領(lǐng)導對經(jīng)濟和社區的活動(dòng)抓的比較緊，但是在檔案的日常管理中的意識就相對較弱，管理檔案過(guò)程中還缺乏科學(xué)性以及統籌的規劃。并且在社區的檔案管理人員方面也不是很穩定，這樣在檔案的收集以及尋找就有著(zhù)很大的困境，檔案收集的不完整以及不齊全和沒(méi)有按照時(shí)間進(jìn)行歸檔等都成了嚴重的問(wèn)題。另外還存在著(zhù)社區檔案的管理重復性，沒(méi)有將管理的獨特性得以體現出來(lái)，一些檔案行政管理部門(mén)對社區作用及發(fā)展也比較缺乏深入的了解。而在檔案的管理經(jīng)費方面也存在著(zhù)不足，管理的設施沒(méi)有配套，這些層面的問(wèn)題都需要盡快的進(jìn)行解決。
�。ǘ┬聲r(shí)期社區檔案管理工作問(wèn)題的解決策略。
1、對社區檔案管理工作的優(yōu)化要能從多方面進(jìn)行著(zhù)手，對社區檔案的管理機制要能進(jìn)一步的加以完善，對社區檔案管理進(jìn)行加強不僅要構建自我發(fā)展機制，還要能將民政部門(mén)及檔案部門(mén)進(jìn)行有效聯(lián)系。民政部門(mén)在社區的建設中能夠起到協(xié)調作用，而檔案行政管理部門(mén)在檢查指導等方面的職責也要能夠得以有效履行，和民政部進(jìn)行有效積極的溝通，這樣才能夠推進(jìn)社區檔案規范化的發(fā)展。
2、社區的相關(guān)檔案管理的領(lǐng)導要對檔案管理工作充分重視，這是將社區檔案管理工作做好的一個(gè)重要基礎，領(lǐng)導要能將其和其它的業(yè)務(wù)同等看待。在社區檔案管理的現代化程度不斷提升的過(guò)程中，對社區檔案的利用價(jià)值也會(huì )得到有效提升，社區的相關(guān)工作人員要能夠在檔案管理的知識宣傳工作上進(jìn)一步加大力度，通過(guò)宣傳專(zhuān)欄以及宣傳品的印發(fā)等形式對相關(guān)政策法規向社區群眾普及，只有認識到社區檔案管理的重要性才能夠促進(jìn)檔案管理的科學(xué)性以及規范性的體現。
3、要立足于社區發(fā)展的實(shí)際，進(jìn)行實(shí)事求是的指導社區檔案的建設工作，找準切入點(diǎn)，社區檔案管理工作在技術(shù)性以及操作性方面都相對較強，從當前的社區檔案管理的情況來(lái)看，主要就是兼職的檔案管理人員相對較多，在專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識方面就較為缺乏。所以要能從具體的方法上加以實(shí)施，主要就是先對所轄社區進(jìn)行調查摸底，在這一基礎上進(jìn)行剔除能夠實(shí)行的要求，在具體檔案管理中要能盡量淡化手工的操作，不對檔案具體管理提出嚴格要求。再有就是采取適合的工作方式充分發(fā)揮以點(diǎn)帶面的示范作用。
4、對社區檔案管理要能結合相關(guān)的法律，并能夠促進(jìn)社區的檔案走向法制化的軌道，針對社區檔案管理有著(zhù)突出成績(jì)的檔案人員要能給予獎勵，而對于工作失職造成損失的就要給予處罰，嚴重以至于違反法律規范的就要交付司法部門(mén)追究刑事責任，如此才能夠促進(jìn)社區的檔案向著(zhù)法制化的軌道邁進(jìn)。
5、對社區檔案管理工作的優(yōu)化要在資金以及物力等方面進(jìn)行加大投入，上級要在資金的投入上加強，尋求資金上的支持，也可通過(guò)以獎代補的方式對社區的檔案管理加以扶持，共同促進(jìn)社區的檔案管理的健康發(fā)展。還可以構建新時(shí)期的社區檔案管理模式，社區的檔案管理要能結合其自身特點(diǎn)制定和實(shí)際相符合的方案，例如制定系統準確的歸檔范圍及保管期限表，從而形成編制本社區檔案分類(lèi)方案等。
結綜上所述，新的時(shí)期對社區檔案的工作進(jìn)行加強完善能夠為社區的建設提供重要條件，在當前城市化進(jìn)程加快的同時(shí)，社區的檔案管理工作將會(huì )起到愈來(lái)愈重要的作用，對其管理的要求也會(huì )得到進(jìn)一步的提升。這就需要在實(shí)際的檔案管理中結合實(shí)際多樣化的采取管理手段和方法，最大化的將管理效率提升，由于本文篇幅限制不能進(jìn)一步深化探究，希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用。
【論新時(shí)期加強社區檔案管理工作】相關(guān)文章：
論如何加強工程項目成本管理07-05
社區檔案員述職報告06-29
社區檔案管理總結03-07
加強林木保護管理工作的通告04-27
如何加強施工企業(yè)成本管理工作07-04
檔案管理工作內容06-28
淺談如何加強高校的行政管理工作07-02