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學(xué)生宿舍管理系統分析論文
學(xué)生宿舍管理系統是高校學(xué)生管理的一個(gè)辦公平臺,這個(gè)平臺以學(xué)生宿舍的基本信息為基礎,以服務(wù)學(xué)生及保證學(xué)生安全為核心。下面是小編為大家整理的學(xué)生宿舍管理系統分析論文，供大家參考。
《 學(xué)生宿舍管理系統的設計與實(shí)現 》
摘要：利用計算機技術(shù)建立的信息化、智能化的學(xué)生宿舍管理系統，能夠減輕學(xué)校宿舍管理人員的工作量，提高工作效率。本文給出了學(xué)生宿舍管理系統的分析、設計與實(shí)現過(guò)程。
關(guān)鍵詞：宿舍管理 UML用例 系統設計
1 引言
學(xué)生宿舍是學(xué)校的基礎設施之一，隨著(zhù)校園數字化步伐的加快，學(xué)生宿舍的管理也應隨之發(fā)展而不斷地推向進(jìn)步。但是，部分院校開(kāi)發(fā)的單項管理模塊或多或少的存在一些缺陷：可用性不強，大量實(shí)際問(wèn)題得不到解決;缺乏統一的規劃，沒(méi)有整套的信息編碼方案，大量的信息數據形成信息孤島;管理模式滯后。管理方向單一;可操作性較差，操作困難。這在很大程度上給學(xué)生管理工作帶來(lái)許多新的問(wèn)題。隨著(zhù)學(xué)生人數的增多，學(xué)生宿舍管理的信息量日益龐大，而目前大部分院校的學(xué)生宿舍管理仍采用傳統的、手工的工作方式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準確性差，很難適應宿舍管理的現實(shí)需要。
2 系統需求分析
2.1 主要業(yè)務(wù)描述
每個(gè)學(xué)校都設有宿舍管理中心，管理中心的工作人員可以對入住學(xué)生辦理入住，遷出及對其資料進(jìn)行編輯存檔;工作人員可對各入住學(xué)生信息可進(jìn)行查詢(xún)，可對寢室進(jìn)行分配，查詢(xún)寢室學(xué)生入住情況。財務(wù)人員可以對學(xué)生費用進(jìn)行管理，對學(xué)生繳納的費用進(jìn)行記錄和查詢(xún)，系統可以進(jìn)行分類(lèi)統計、查看收支明細。系統主要業(yè)務(wù)描述如下：(1)能夠實(shí)現宿舍分配、宿舍管理、用戶(hù)管理、宿舍費用管理和信息查詢(xún)與統計功能，對學(xué)生宿舍工作進(jìn)行全過(guò)程的管理。(2)實(shí)現對學(xué)生宿舍管理過(guò)程中的所有業(yè)務(wù)數據的管理，如學(xué)生信息的編輯和維護、宿舍信息的編輯與維護、錄入學(xué)生繳費信息、統計學(xué)生住宿情況表、統計宿舍費用收支明細等。(3)具有配套的系統后臺管理維護功能，能夠對系統運行參數進(jìn)行設置、對數據進(jìn)行備份和恢復，對用戶(hù)進(jìn)行權限管理，對系統日志進(jìn)行管理和維護。
2.2 功能需求
學(xué)生宿舍管理系統的主要的參與者是查詢(xún)者，一般用戶(hù)，財務(wù)人員，系統管理員，學(xué)生宿舍工作人員。通過(guò)分析參與者的活動(dòng)，可以初步確定這樣的一些用例：查詢(xún)信息、學(xué)生管理、宿舍分配、住宿管理、基本數據庫管理和費用管理。在進(jìn)行用例分析時(shí)，將整個(gè)系統分為學(xué)生宿舍管理子系統、費用管理子系統、學(xué)生基本信息管理子系統、查詢(xún)子系統、公用部分和決策支持六部分。系統中的主要參與者有查詢(xún)者、一般用戶(hù)、宿舍管理人員、系統管理員、財務(wù)人員。參與者以某種方式參與了用例的執行過(guò)程。通過(guò)向系統或請求系統輸入某些事件來(lái)觸發(fā)系統的執行。通過(guò)需求分析得之主要有查詢(xún)信息、學(xué)生信息管理、數據庫管理、費用管理、登陸、宿舍分配、住宿管理等用例。
3 系統設計
3.1 系統功能設計
根據系統功能模塊的分析，將學(xué)生宿舍管理系統分成四大模塊：用戶(hù)管理模塊、宿舍管理模塊、查詢(xún)統計模塊、系統管理模塊。
(1)用戶(hù)管理：包括用戶(hù)注冊管理、用戶(hù)密碼修改和權限管理三部分。進(jìn)入系統的用戶(hù)，首先要進(jìn)行注冊，系統管理員對注冊信息進(jìn)行核對和身份驗證通過(guò)后，才允許成為該系統的用戶(hù)。
(2)宿舍管理：包括寢室管理、學(xué)生管理和費用管理。寢室管理主要是把學(xué)生分配到各個(gè)寢室中，寢室按物理位置進(jìn)行編號，按樓號-寢室號-床位號進(jìn)行編碼。學(xué)生管理主要是為在校生分配宿舍，錄入和維護學(xué)生信息;費用管理學(xué)生要繳納的住宿費、水費、電費等進(jìn)行管理、記錄和查詢(xún)。
(3)系統管理：主要是面向系統管理員使用，包括系統備份、系統恢復和參數設置。
(4)查詢(xún)統計：主要是供管理人員進(jìn)行查詢(xún)信息和對數據進(jìn)行簡(jiǎn)單的統計，包括學(xué)生住宿查詢(xún)、學(xué)生費用統計、學(xué)生收支明細查詢(xún)等功能。
3.2 數據庫設計
通過(guò)對系統數據庫的需求分析，主要建立“住宿學(xué)生信息表”、“宿舍信息表”、“宿舍管理員表”、“公寓信息表”、“費用信息表”等12個(gè)數據庫表。
(1)住宿學(xué)生信息表，包括學(xué)號、姓名、性別、公寓樓號、院代碼、系代碼、入學(xué)時(shí)間、宿舍號和床號等屬性。(2)宿舍信息表，包括宿舍號、公寓樓號、房間號、床位號、電話(huà)號碼、管理員等屬性。(3)宿舍管理員信息表，包括員工號、姓名、性別、密碼等屬性。(4)公寓信息表，包括公寓樓號、樓層號、房間數、空床數、已住人數等屬性。(5)費用信息表，包括學(xué)號、費用類(lèi)別、費用金額、交納時(shí)間、經(jīng)辦人等屬性。
4 系統實(shí)現
系統從學(xué)生宿舍管理的實(shí)際出發(fā)，運用面向對象的編程技術(shù)，采用自頂向下的對系統進(jìn)行分析與設計，主要實(shí)現了對宿舍安排進(jìn)行統一管理，保證了學(xué)生住宿管理的準確性。當新生入校時(shí)，宿舍管理員分配宿舍，按專(zhuān)業(yè)、班級進(jìn)行集中分配。學(xué)生入住后，通過(guò)系統進(jìn)行繳納各種水費、電費、住宿押金等費用，財務(wù)人員進(jìn)行登記、錄入費用信息。管理人員可以簡(jiǎn)單快捷的瀏覽公寓住宿的情況，并提供多種查詢(xún)方式進(jìn)行信息的檢索，如：能夠按照學(xué)號、姓名、班級、樓號、樓層、宿舍號進(jìn)行模糊和精確查詢(xún)。同時(shí)，還提供了各種常規統計報表的打印，如：打印住宿情況表、床位歷史使用情況表、費用統計表等。
5 結語(yǔ)
學(xué)生宿舍管理系統的實(shí)現，為學(xué)校學(xué)生宿舍信息資料進(jìn)行計算機網(wǎng)絡(luò )化管理，達到了資源共享的目的，為提高后勤相關(guān)部門(mén)的工作效率提供參考。學(xué)生宿舍樓日常的住宿學(xué)生調入、調出信息，都有各個(gè)宿舍樓的管理員及時(shí)地將這些信息輸入到系統中，做到了每棟學(xué)生宿舍學(xué)生住宿情況的動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)保證了各類(lèi)數據統計的即時(shí)性和準確率。學(xué)生宿舍學(xué)生住宿信息管理系統的使用，大大的減少了過(guò)去的那種人工紀錄、統計學(xué)生住宿情況的繁雜工作，極大的提高了工作效率和降低了工作成本。宿舍管理系統具有操作方便、實(shí)用性強等特點(diǎn)，經(jīng)試運行取得了良好的效果。
參考文獻
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學(xué)生宿舍管理系統分析論文篇二
《 高校學(xué)生宿舍管理探索 》
摘要：高校學(xué)生宿舍是大學(xué)生生活、學(xué)習、休息的重要場(chǎng)所，同時(shí)也是對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地，因此宿舍的合理化管理顯得尤為重要。本文首先對學(xué)生宿舍管理模式的現狀進(jìn)行了分析，然后對學(xué)生宿舍管理工作中存在的幾個(gè)具體問(wèn)題進(jìn)行了分析，最后對大學(xué)生宿舍管理給出了幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞：高校 學(xué)生 宿舍管理 探索
高校學(xué)生宿舍是大學(xué)生生活、學(xué)習、休息的重要場(chǎng)所，同時(shí)也是對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育和素質(zhì)教育的重要陣地。改進(jìn)和加強大學(xué)生宿舍管理，建設安全穩定、健康向上、溫馨和諧的文明宿舍，關(guān)乎學(xué)生的切身利益，對于高校學(xué)生思想政治工作，穩定正常的教學(xué)科研秩序，建設文明學(xué)校、構建和諧校園都具有重要的意義。
一、學(xué)生宿舍管理模式現狀分析
隨著(zhù)高校后勤社會(huì )化改革工作的推進(jìn)，各高校對原有的校內學(xué)生宿舍均采取了新的管理模式，同時(shí)也加大了對學(xué)生宿舍硬件設施的投入力度，使學(xué)生的生活條件得到極大改觀(guān)。但與此同時(shí)，高校的學(xué)生宿舍管理模式也暴露出一些問(wèn)題。
目前大部分高校學(xué)生宿舍管理中采用綜合管理模式，這種模式就是學(xué)校內部的后勤部門(mén)、學(xué)生工作部門(mén)、保衛部門(mén)和各系部的輔導員、班主任的共同管理，各部門(mén)各施其責,按分工的不同，對學(xué)生的管理服務(wù)有不同的內容。各部門(mén)按職責分工相互配合，齊抓共管做好學(xué)生宿舍管理工作。在管理過(guò)程中，各種方式如管理制度、思想教育、經(jīng)濟手段等都必須采用，這就能全面提升學(xué)生宿舍管理的質(zhì)量和效果，也便于學(xué)校的統一管理協(xié)調。但在實(shí)際操作中，綜合管理模式有它的嚴重缺陷。學(xué)生公寓管理權限不清。在學(xué)生宿舍管理范圍上，齊抓共管往往變成無(wú)人管理或不抓不管，哪些方面由哪個(gè)部門(mén)負責，每個(gè)學(xué)校都沒(méi)有一個(gè)確切的界定，使得高校宿舍管理處于弱化狀態(tài)，管理中的混亂現象時(shí)有發(fā)生，不能根本提高管理和服務(wù)質(zhì)量,存在著(zhù)各部門(mén)相互推委或相互依賴(lài)或互相扯皮的不良現象，這就給綜合管理造成了不良后果帶來(lái)消極影響。
還有少部分高校宿舍管理采用經(jīng)營(yíng)管理模式。經(jīng)營(yíng)管理，顧名思義是以經(jīng)濟為手段的經(jīng)商式的管理。這種管理模式雖然減輕了國家和學(xué)校的負擔，利用社會(huì )力量支持高等教育事業(yè)的發(fā)展，也大大地減少了學(xué)校的管理成本和減輕了學(xué)校的管理負擔。但是，這種模式的管理屬于社會(huì )化管理，宿舍管理方不愿也不肯校方介入一些必要的管理，這就形成學(xué)校管理與學(xué)生宿舍管理有脫節的狀態(tài)，上級和學(xué)校對宿舍管理方面有什么要求，宿舍管理方也難于接受。這種管理模式對學(xué)生的日常行為的規范教育，對學(xué)生紀律的約束等都無(wú)法順利實(shí)施。對此,學(xué)校學(xué)生工作部門(mén)的管理人員很難參與有效管理，甚至根本不能管理。在學(xué)生內部的矛盾、糾紛和沖突的此類(lèi)問(wèn)題上，學(xué)校只能被動(dòng)應付平息事情擴大，很難把存在的問(wèn)題和矛盾消除在萌芽狀態(tài)中。這種模式的管理,實(shí)際上對學(xué)校整個(gè)學(xué)生管理工作和宿舍管理工作都帶來(lái)諸多不利因素，為培養合格人才有一定的負面影響。
二、學(xué)生宿舍管理工作中存在的幾個(gè)具體問(wèn)題及分析
1、宿舍管理隊伍素質(zhì)不高
過(guò)去由于人們對學(xué)生宿舍管理認識不足、重視不夠，簡(jiǎn)單地把學(xué)生宿舍管理等同于宿舍內的門(mén)衛值班、打掃衛生等服務(wù)工作，從而在人員配備上普遍存在文化程度低、思想素質(zhì)一般化的現象。據了解，這是我國高校普遍存在的現象。隨著(zhù)高校改革的深入和社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立，德育工作和思想政治教育有了新的'內容，學(xué)生的養成教育、宿舍管理在學(xué)生思想政治教育中的特殊地位已形成共識。學(xué)生宿舍已逐步成為對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育、行為管理和服務(wù)育人的主戰場(chǎng)。提高學(xué)生宿舍管理隊伍素質(zhì)，迫在眉睫。
2、對學(xué)生宿舍管理認識不足，重視不夠
片面地認為學(xué)生宿舍管理主要是后勤服務(wù)工作，目的是為學(xué)生提供一個(gè)良好的居住場(chǎng)所。育人的功能基本沒(méi)有發(fā)揮。體現在：學(xué)生不理解，一些老師、輔導員和系部不重視，對學(xué)校查處晚歸、不歸制度不關(guān)注，輕視學(xué)生宿舍管理工作。
3、學(xué)生宿舍管理規章制度不完善
就目前高校學(xué)生宿舍的管理制度來(lái)看，有不完善的地方，也有不規范，不能完全地、更加有效地規范每位教職員工的工作流程和日常行為，還有分配制度、監控制度、激勵機制、服務(wù)意識等各方面都需要改善和落實(shí)。學(xué)生宿舍內以活動(dòng)為載體的管理育人、服務(wù)育人工作開(kāi)展不夠深入、扎實(shí)，科學(xué)管理、規范管理尚未實(shí)現。
4、學(xué)生參與宿舍管理面較窄
現在許多高校在學(xué)生宿舍管理中都成立了一些學(xué)生自我管理機構，如宿工部。但由于大學(xué)生心理素質(zhì)不夠穩定、自律性不強、工作經(jīng)驗有所欠缺、無(wú)法較好地把握工作局面，尤其是現有管理條件的限制，這種模式也只能作為一種補充形式。雖然學(xué)生在宿舍管理中也有一定的參與，但參與管理面較窄，更多是參加值班、衛生評比、查房等工作。當遇到學(xué)生宿舍突發(fā)事件、緊急情況或需要對學(xué)生做思想教育工時(shí)，仍需從事宿舍管理的老師出面解決，學(xué)生自我管理機構實(shí)際上沒(méi)有真正起到自我教育、自我管理、自我服務(wù)作用。
三、加強大學(xué)生宿舍管理的幾點(diǎn)思考
隨著(zhù)我國大學(xué)生思想政治教育的不斷深入，學(xué)生宿舍管理正不斷融入育人的理念。為了使宿舍能夠更好地為“育人”服務(wù)，充分發(fā)揮大學(xué)生集體住宿的優(yōu)勢，必須不斷轉變宿舍管理理念創(chuàng )新管理模式改善服務(wù)內容，只有這樣才能充分發(fā)揮和有效利用宿舍這一資源為高校的人才培養服務(wù)。
1、更新管理理念：學(xué)生宿舍既是大學(xué)生求學(xué)期間的家，又是課堂和圖書(shū)館的學(xué)習場(chǎng)所的延伸，使學(xué)生思想文化交流的主要陣地。相對于校園公眾場(chǎng)合，宿舍是學(xué)生的私人空間，這里學(xué)生有著(zhù)較少的語(yǔ)言和行為顧忌，他們的言行和行為更多的傾向于真是的自我。從這個(gè)方面看，對于大學(xué)生思想政治教育而言，宿舍無(wú)論在時(shí)間上還是空間上都有著(zhù)得天獨厚的條件，高校的學(xué)分制改革，進(jìn)一步體現出宿舍在學(xué)生教育、管理、服務(wù)方面的重要性，以學(xué)生宿舍為中心對學(xué)生的輔導、服務(wù)、培養，將是今后學(xué)生宿舍生活知道與管理的重點(diǎn)。因此在新時(shí)期的宿舍管理中，高校必須重視宿舍的育人功能，樹(shù)立育人的核心思想，從育人角度出發(fā)，把宿舍管理納入大學(xué)生思想政治教育體系中。管理上要充分體現以人為本的思想，努力構建一個(gè)和諧的生活環(huán)境，通過(guò)培養健康的宿舍文化，引領(lǐng)高品位的學(xué)生文化。
2、規范管理內容：首先體制上要規范。從多年的實(shí)踐看，學(xué)校負責學(xué)生宿舍管理的主管部門(mén)應是學(xué)生工作部門(mén),它能夠有效協(xié)調各院系對學(xué)生的管理，更有利于對學(xué)生宿舍的管理,并可以對學(xué)生的日常教育和行為約束起重要作用，在管理上還必須把學(xué)生宿舍管理方面的人財物統一到一個(gè)部門(mén)去管理,避免了不應有的矛盾。其次制度上要規范。講管理離不開(kāi)制度,規范化管理的前提是要有一整套完善的規章制度。例如:學(xué)生宿舍管理規定、文明宿舍細則規定等等。要搞好學(xué)生宿舍管理,沒(méi)有完備的規章制度是不行的,對宿舍管理所制定的制度一定要緊貼學(xué)生及宿舍條件的實(shí)際,并且規章制度要有可操作性,要讓學(xué)生明白在宿舍公寓內哪些該做哪些不該做,違規了會(huì )受到何種處罰等等。學(xué)校管理人員在制度面前也必須按制度辦事,認真負責,在有章可循的前提下對學(xué)生宿舍公寓的檢查評比就會(huì )避免不少盲目性,實(shí)實(shí)在在按照相關(guān)規定辦事。再是服務(wù)上要規范。服務(wù)上規范就是要采用現代化手段利用計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行輔助管理,建立住宿人員信息卡,對水電管理、財產(chǎn)管理、維修管理等也應采取先進(jìn)方式進(jìn)行服務(wù)。在解決學(xué)生學(xué)習生活上的實(shí)際問(wèn)題時(shí),要積極主動(dòng),服務(wù)熱情,要為學(xué)生提供良好的服務(wù)來(lái)感動(dòng)和教育學(xué)生。尤其是管理工作人員包括輔導員班主任等要堅守崗位各施其責,要經(jīng)常深入到學(xué)校宿舍中去了解情況,問(wèn)寒問(wèn)暖,不能使學(xué)生由于服務(wù)上的不周到而發(fā)牢騷講怪話(huà)以至發(fā)泄對學(xué)校的不滿(mǎn)情緒,要千方百計為學(xué)生提供優(yōu)雅整潔安靜的學(xué)習生活環(huán)境。因此,規范服務(wù)是學(xué)生宿舍管理中的重要內容
3、健全管理機構：高校宿舍管理中的思想政治教育能否落到實(shí)處，在于相關(guān)組織機構和工作隊伍的建立健全，在于明確宿舍管理和思想政治教育的雙重職責。就后勤社會(huì )化條件下的宿舍管理工作實(shí)際而言，要配備和完善宿舍管理中思想政治教育校級、中級和基層三級組織機構，即：校學(xué)生工作領(lǐng)導小組、宿舍管理委員會(huì )等組成的校級領(lǐng)導機構，院、系、部及校學(xué)生處、團委、、后勤等組成的中級組織機構，校學(xué)生會(huì )、各院系部學(xué)生分會(huì )、宿舍管理宿工部等組成的基層管理機構。同時(shí)，要配備和完善宿舍管理中思想政治教育主導工作隊伍、實(shí)施骨干隊伍和輔導隊伍。對與學(xué)生宿舍有關(guān)的大小事項負責，明晰其管理職責，提供管理效率和思想政治教育的成效。同時(shí)各部門(mén)按職責分工，密切配合，共同抓好學(xué)生宿舍的管理、教育、服務(wù)工作，提高學(xué)生宿舍管理、教育、服務(wù)的整體功能，實(shí)現學(xué)生宿舍管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人的目標。
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