辦公室學(xué)期工作計劃
工作計劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫(xiě)作的一個(gè)重頭戲。下面是小編整理的關(guān)于辦公室學(xué)期工作計劃，歡迎閱讀參考。
篇一：辦公室學(xué)期工作計劃
辦公室在新學(xué)期圍繞“鞏固提升年”這一主題，圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作，加強作風(fēng)建設，增強工作紀律性，進(jìn)一步做好組織協(xié)調、增強內部職能和公文處理規范等工作，新學(xué)期主要做好以下工作：
一、協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排。如校歷上安排的各類(lèi)教育教學(xué)活動(dòng)，學(xué)校省規復評工作、民主評議政風(fēng)行風(fēng)活動(dòng)，各類(lèi)職稱(chēng)評聘工作，年度綜合督導檢查迎檢工作。
2、辦理上級及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪(fǎng)接待，并及時(shí)做好臺賬。
3、做好學(xué)校各類(lèi)周工作計劃的收交及張貼，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
4、做好11月份黨員發(fā)展及12月份黨費收繳工作。
5、認真做好12月份學(xué)校各教學(xué)部、各處室報紙雜志征訂工作。
二、注重學(xué)校宣傳工作。
1、加大學(xué)校宣傳力度，選拔思想素質(zhì)高，寫(xiě)作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各教學(xué)部、處室開(kāi)展活動(dòng)后及時(shí)上報信息。本學(xué)期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會(huì )議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類(lèi)行政會(huì )議、承擔的各類(lèi)大型會(huì )議，做好會(huì )議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會(huì )場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要，做好會(huì )議的記錄，認真整理會(huì )議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，對人事調動(dòng)、辭職人員及請病假人員及時(shí)登記造冊，掌握基礎數據，按要求及時(shí)上報信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作，及時(shí)做好公文的處理，做好各種會(huì )議的記錄和整理存檔。
3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底，對物品妥善管理，對來(lái)訪(fǎng)客人熱情接待。
五、認真做好日常事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規章制度，努力保障制度的`落實(shí)。如各類(lèi)通知的擬定和發(fā)送傳達，力增準確無(wú)誤。
2、規范做好公章的管理和使用。認真學(xué)習公章管理和使用規范，制作了公章使用申請表，確保重大事項有領(lǐng)導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長(cháng)、校友做好熱情服務(wù)。
3、積極做好師情和學(xué)情調查，積極反映師生的要求。
4、協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò )與接待來(lái)訪(fǎng)工作。
5、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結，平時(shí)注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。
6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時(shí)為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時(shí)、準確無(wú)誤。
7、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
8、加強辦公室自身建設，記錄好工作日志，積極健全完善工作規范，不斷提高辦事效率。
篇二：辦公室學(xué)期工作計劃
根據學(xué)校工作計劃的精神，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，在學(xué)校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下，在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，當好校領(lǐng)導行政助手，協(xié)調好各部門(mén)關(guān)系，努力做好服務(wù)工作。
一、指導思想：
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化。
二、具體任務(wù)：
�。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作，構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
�。ǘ┱J真做好各種會(huì )議的籌備工作。
組織協(xié)調學(xué)校重大會(huì )議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì )議，安排好會(huì )場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀要，做好會(huì )議記錄，認真整理會(huì )議紀要。
�。ㄈ┱J真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類(lèi)檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數據，按要求及時(shí)上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，做好文件的
接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領(lǐng)導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會(huì )、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )等與會(huì )人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設置工作，以此推動(dòng)和加強教師隊伍建設
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費、績(jì)效獎及年終獎勵性績(jì)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續教育報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當好校長(cháng)的行政助手。協(xié)調各部門(mén)工作，及時(shí)向校長(cháng)反饋；重視加強對外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、具體措施：
1、制定嚴格的.工作規范，加強工作規范化建設。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng )新”的工作原則開(kāi)展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時(shí)上報、反饋工作中出現的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導決策提供信息依據，全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴格執行學(xué)校的有關(guān)制度，搞好考勤工作，及時(shí)統計公布考勤結果，做到公平公正，賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱(chēng)評聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，嚴格按照上級文件精神制
定實(shí)施方案，并交由學(xué)校辦公會(huì )研究通過(guò)，實(shí)行陽(yáng)光操作，對于要求公開(kāi)的事項及時(shí)公開(kāi)，做到公平公正，堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設，積極征集信息，及時(shí)維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣傳，及時(shí)總結、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料，利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò )加大宣傳報道力度，擴大社會(huì )聲譽(yù)，提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育，嚴格執行借閱制度和借閱程序，增加責任心和保密意識，為學(xué)校工作服務(wù)，對學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔，做好對各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛、招生就業(yè)、計劃生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導的公章使用工作，做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份：
1．教師年度考核及結果上報。
2．收齊學(xué)校各部門(mén)工作總結。
3．文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份：
1．制定、公布20xx年度學(xué)校工作計劃。
2．教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。
3．督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計劃。
3月份：
1．教職工通訊錄錄入及教工會(huì )議室座次調整。
2．建立教職工專(zhuān)項人事檔案。
3、教師職稱(chēng)異動(dòng)及工資的調整。
4、20xx年春季開(kāi)學(xué)典禮
4月份：
1、學(xué)校檔案材料系統整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份：
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
6月份：
1、上半年出勤統計。
2、本年度職評教師統計。
3、編寫(xiě)上半年大事記。
4、督促、收繳各部門(mén)工作總結。
5、撰寫(xiě)上半年工作總結及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。
7-8月份：
1、送審校本培訓報告冊。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱(chēng)材料學(xué)校初審及職評材料上交。
9月份：
1．教師基本情況信息收集、整理，輸入電腦。
2．組織開(kāi)學(xué)相關(guān)工作。
3、秋季開(kāi)學(xué)典禮
4、教職工調入、調出手續辦理。
5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中專(zhuān)“十三五”發(fā)展規劃》。 10月份：
1．整理各項資料。
2．教師職稱(chēng)異動(dòng)及工資的調整
11月份：
1．學(xué)分登記工作
2、學(xué)校檔案材料系統整理
12月份：
1、師生意見(jiàn)反饋及測評工作。
2、撰寫(xiě)20xx年度學(xué)校工作總結和2016年度工作計劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數。
4、統計全年的新聞稿件及編寫(xiě)20xx年度學(xué)校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。
20xx年1月 學(xué)校辦公室
篇三：辦公室學(xué)期工作計劃
如果說(shuō)學(xué)生會(huì )各部門(mén)是一顆顆閃爍的珍珠，那么學(xué)生會(huì )就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈，而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來(lái)的那條線(xiàn)，雖不起眼，卻是一條不能缺少的紐帶，起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò )作用。時(shí)光飛逝，歲月如梭，新的一屆的預案學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)開(kāi)始穩步運轉.上一屆學(xué)生會(huì )辦公室在工作上已取得了很好的成績(jì)，承接著(zhù)他們的工作，對我們來(lái)說(shuō)既是一種鼓勵也是一種挑戰。作為我自己來(lái)說(shuō)，對這個(gè)新的部門(mén)還不是很適應、很了解。在通過(guò)盡半個(gè)月的工作中，既是工作，更多的是學(xué)習。學(xué)習辦公室的各項工作，學(xué)習怎樣做好一個(gè)部長(cháng)，怎樣領(lǐng)導一個(gè)部門(mén)向著(zhù)好的方向發(fā)展，學(xué)習如何融入這個(gè)集體。我們決定在今后的工作中，根據辦公室自身職能特點(diǎn)，吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓，團結進(jìn)取，銳意創(chuàng )新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調各部。
下面就是辦公室本學(xué)年的工作計劃：
一 辦公室的內部管理
1.根據工作的內容，辦公室決定將成員分為二個(gè)小組： （1）文案組:主要負責撰寫(xiě)各類(lèi)的文件。 （2）會(huì )務(wù)組: 主要負責會(huì )議工作，包括負責通知團委學(xué)生會(huì )的每次例會(huì )，組織辦公室內部
會(huì )議等。(這項計劃將在招新以后加以改進(jìn)，新人的加入，可能會(huì )有不一樣的效果，根據他們每個(gè)人的自身特點(diǎn)給他們安排工作，盡量使每個(gè)成員都能工作到位。)
2.辦公室的值班工作. 值班工作，是辦公室每天都要進(jìn)行的工作，就目前而言，我們部門(mén)由于人手比較少，在安排值班方面，會(huì )出現某一天大家都有課的現象。下學(xué)期，招新過(guò)后，安排好值班同學(xué)的時(shí)間，讓每天辦公室都有人值班，不能出現空擋。抓好紀律，要按時(shí)到位，若有特殊情況，也要提前告知，好安排別的同學(xué)。值班的.同學(xué)要對每天的值班內容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類(lèi)，做以統計備案，對學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案做以整理，做到要什么都能找得到。
3.招新工作. 伴隨著(zhù)新學(xué)年開(kāi)始，，我部順應學(xué)院安排會(huì )完成新干事的招新工作。此間我部會(huì )對招新工作計劃做以合理分工及重點(diǎn)完善，有計劃有針對性的進(jìn)行，吸收積極服從安排，配合工作，認真、仔細、有責任感的同學(xué)，爭取為部門(mén)汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會(huì )對新干事進(jìn)行工作培訓，讓其對部門(mén)工作有深入的了解，盡快適應并熟悉新事物新環(huán)境。 加強交流與溝通，安排好部門(mén)內部的例會(huì )，讓每個(gè)人都能積極參加工作，都能通過(guò)各項工作有所收獲、有所鍛煉。
4.我部門(mén)將定期召開(kāi)例會(huì )，在例會(huì )中大家總結工作，提出計劃，并由此交流各個(gè)觀(guān)點(diǎn)，讓部門(mén)的各成員都能在例會(huì )中大膽的發(fā)言，相互溝通。并讓部門(mén)各成員不定期的上交一份自己的工作總結，讓他們更好的提高自己的工作能力。
5.不定期的組織一些聚餐活動(dòng)等的來(lái)增加部門(mén)成員之間的關(guān)系，讓大家有在一個(gè)比較和諧的生活氛圍的同時(shí)，拿出更多的熱情來(lái)對待工作。
二、辦公室的各項管理制度：
�。�1）團委學(xué)生會(huì )辦公室內的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會(huì )所有，不屬于任何個(gè)人。
�。�2）團委學(xué)生會(huì )辦公室的鑰匙由辦公室統一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì )事務(wù)無(wú)關(guān)的事情。
�。�4）使用辦公室時(shí)，必須愛(ài)惜辦公室內的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會(huì )辦公室。
�。�5）每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負責人詳細填寫(xiě)借出清單，并簽名�；顒�(dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認，如有損壞須如實(shí)報告。
�。�7）辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
�。�8）自覺(jué)維護辦公室內衛生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)，必須將門(mén)鎖好，并把值班鑰匙交給第二天值班的同學(xué)。
三、協(xié)調幫助各部門(mén)的學(xué)生工作
我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。對于其他部門(mén)組織的各項活動(dòng)，都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門(mén)進(jìn)行交流活動(dòng)，加強部門(mén)之間的相互聯(lián)系。
�。�1）做好各項考核。之前團委學(xué)生會(huì )對各部門(mén)的學(xué)生干部的考核，很好地將其作為學(xué)生干部考核的一項依據。采取這種方式，目的在于提高學(xué)生會(huì )整體的辦事效率，增強學(xué)生干部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學(xué)生會(huì )在同學(xué)們心目中的良好形象,有效避免部門(mén)松散，防止某些部門(mén)出現一些不近人意的狀況。加強對學(xué)生干部的管理考核力度，以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合院里各項工作的展開(kāi)。以“內增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作效率與工作積極性。
�。�2）在接待新生的工作中，積極配合各部門(mén)及老師的安排，做好新生接待的工作，對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中，向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )，就此問(wèn)題，應該在新生報名的當天，設立一個(gè)學(xué)院咨詢(xún)處，向新同學(xué)宣傳藝術(shù)學(xué)院會(huì )，感覺(jué)到學(xué)生會(huì )的存在和重要性。同時(shí)，也為他們解決一些實(shí)際問(wèn)題，讓新同學(xué)能快速、直接的了解大學(xué)生活，感覺(jué)到學(xué)院、學(xué)生會(huì )給予的溫暖。
�。� 3）在校慶來(lái)臨之際，配合各部門(mén)做好校慶期間的各項事宜。結合自身的特點(diǎn)為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。
�。�3）在校運會(huì )等活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本院的運動(dòng)員提供無(wú)憂(yōu)的后勤保障而做出努力。
�。�4）協(xié)調好學(xué)生會(huì )各部門(mén)間的縱與橫雙向關(guān)系。在著(zhù)重于加強院系學(xué)生會(huì )之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì )與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)更好地開(kāi)展。督促各部門(mén)舉辦活動(dòng)要通知到位，使學(xué)生能夠更好的了解參與，達到豐富學(xué)生課余生活，提升各項能力的目的。
�。�5）在迎新晚會(huì )中，作好晚會(huì )現場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排（包括現場(chǎng)保潔，現場(chǎng)秩序的維持等）。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì )籌備方面的事情。
�。�6）在五四評比的工作中，配合各部門(mén)做好各項準備工作，并認真整理好各項材料，讓各項工作都能有條不紊的開(kāi)展。
以上是我們辦公室下一學(xué)年的的初步計劃，其中的各項不足將在以后的工作中加以改進(jìn)，希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會(huì )做更多的貢獻，也能培養出更多的人才！
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