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目標與時(shí)間管理內容
了解目標與時(shí)間管理對日常工作的重要意義,掌握目標與時(shí)間管理的基本方法,為高效優(yōu)質(zhì)地完成日常工作指明方向。下面是小編為大家整理的目標與時(shí)間管理內容,歡迎閱讀。
一、管理時(shí)間=管理自己
1、時(shí)間的特征:
、俨豢赡孓D,不會(huì )停下來(lái),不能儲存等待;
、趯λ械娜斯,有限性,能快能慢;
、蹧](méi)有替代品,零彈性,也是無(wú)情的。
2、時(shí)間管理的重要性:
、俨欢芾頃r(shí)間的人,不可能是有效的管理者;
、谝粋(gè)人連時(shí)間都管不了,則什么也管不了;
、塾行У臅r(shí)間管理,是一切工作管理的基礎;
、苣阋词菚r(shí)間的主人,要么是時(shí)間的奴隸。
3、時(shí)間管理十法則:
、僮鍪掠杏媱潯靼鬃约簩⒁鍪裁。
、谡嬲褧r(shí)間看得很寶貴——時(shí)間是財富。
、鄱锰幚硎虑榈妮p重緩急——懂得做先做的事。
、芊彩虏荒芡侠裉炷茏龅氖陆裉熳。
、葜攸c(diǎn)的事重點(diǎn)對待——懂得關(guān)門(mén)做事。
、抟獮橄聦傩纬梢恍┝晳T和程序——讓他們知道什么時(shí)候該做什么和不做的后果。
、叨梅止な跈唷獙(shí)際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù),花很多時(shí)間處理小事情是非常不明智的。
、嗖灰澊笄笕途心嘈问健鍪虑榭葱Ч,而不一定看是否所有的程序都走到。
、岵灰ヌ幚碇貜统霈F的事情——這樣的事您應該總結一下,看看能不能程序化,或者把引起這種事情的原因杜絕掉。
、 、善于利用零星時(shí)間——利用這些時(shí)間來(lái)整理思路或看書(shū)等
學(xué)會(huì )說(shuō)"不",一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說(shuō)"不"。
獎賞自己,即使一個(gè)小小的成功,也應該慶祝一下?梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言
二、目標的管理
制定任何目標的時(shí)候,首先要確定的是:我想制定的這樣一個(gè)目標是否真的現實(shí)呢?
制定一個(gè)現實(shí)的目標非常重要,這是最終可能成功的根本保障。很多人之所以失敗,實(shí)際上是注定的——因為他們的目標首先是不現實(shí)的。如果希望能夠保證目標是現實(shí)的,那么就要尊重現實(shí)、遵守常識。比如,我們常?吹接行┤诵Q(chēng):“我要一個(gè)月內減肥減掉20斤!”可是這樣的目標基本上是不現實(shí)的。你可以節食一個(gè)月,甚至依靠減肥藥去消除食欲,然后確實(shí)一個(gè)月內減掉了二十斤,但是這是無(wú)效的,因為任何人都做不到常年節食。因此,沒(méi)有多久就肯定堅持不下去了,然后就開(kāi)始體重反彈,最終,曾經(jīng)制定的目標不僅沒(méi)有達成,甚至可能會(huì )出現比原先還差的情況。
同樣的道理:“我要發(fā)財!”肯定不是現實(shí)的目標,現實(shí)的目標可能應該是“我要通過(guò)這半年的努力,讓老板再給我加一些薪水!”有什么樣的目標就會(huì )有什么樣的人生。如果有了明確的、堅定的目標,我們就會(huì )排除干擾。當你一心執著(zhù)于自己目標的時(shí)候,所有的障礙都會(huì )成為墊腳石,所有的困難都會(huì )主動(dòng)讓步。
人如果沒(méi)有目標,就像海上的航船,你不知道要漂向何處,就會(huì )感覺(jué)前途很渺茫。我想起了我繡十字繡的那段日子,我給自己定了目標就是要在年前完成,新年我要讓它掛在墻上。只要有時(shí)間我就會(huì )坐下來(lái)繡,犧牲看電視的時(shí)間,犧牲一點(diǎn)睡覺(jué)的時(shí)間,終于在新年前的一周,我的十字繡完成了,這是我實(shí)現的一個(gè)最簡(jiǎn)單的目標。做為一個(gè)企業(yè)或是一名銷(xiāo)售人員,想要實(shí)現自己的目標,就不會(huì )像繡十字繡那樣簡(jiǎn)單了。就要問(wèn)自己你有沒(méi)有給自己設定一個(gè)切實(shí)可行的目標?有多長(cháng)時(shí)間的目標?你的目標清晰嗎?有沒(méi)有寫(xiě)下來(lái)?你是否經(jīng)常檢查自己的目標?
心理學(xué)中有這樣一個(gè)說(shuō)法,如果在大腦中想象你的愿望,并長(cháng)期保持這種想象,一段時(shí)間后你就會(huì )變成你所想像的。
1、一切為了銷(xiāo)售
有人問(wèn)牛頓,為什么能夠在物理學(xué)領(lǐng)域做出如此巨大的貢獻。牛頓回答道:“因為我除了物理之外的其他事情一概不去考慮!变N(xiāo)售人員要想在銷(xiāo)售領(lǐng)域有所建樹(shù),即使不能像牛頓一樣心無(wú)旁騖,也應該在工作中盡可能地把精力集中到銷(xiāo)售目標上。
銷(xiāo)售人員必須弄清楚的一個(gè)事實(shí)是:你是為了實(shí)現銷(xiāo)售目標而與客戶(hù)展開(kāi)溝通,并不是為了溝通而溝通。這是一個(gè)看起來(lái)十分簡(jiǎn)單的道理,可是有些銷(xiāo)售人員卻經(jīng)常顛倒銷(xiāo)售與溝通之間的關(guān)系,他們自以為能言善辯就可以成為一個(gè)優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員,甚至有些銷(xiāo)售人員還經(jīng)常忽略銷(xiāo)售的最終目標,而與客戶(hù)大玩語(yǔ)言游戲。
與客戶(hù)展開(kāi)溝通是銷(xiāo)售人員的基本工作,但它并不是銷(xiāo)售人員的工作目標,而是實(shí)現銷(xiāo)售目標的一種重要手段。為此,那些只關(guān)心良好溝通氛圍而忽視銷(xiāo)售目標的人必須及早注意,一定要集中精力搞好銷(xiāo)售。銷(xiāo)售是一項極其耗費體力和腦力的工作,如果不集中精力進(jìn)行這項工作,就常常會(huì )事倍功半。兩家同行公司分別招聘了一批剛剛畢業(yè)的大學(xué)生擔任銷(xiāo)售人員。A公司在對新人進(jìn)行培訓時(shí)一直強調以結果為導向,即一切為銷(xiāo)售目標而服務(wù);B公司對新人進(jìn)行培訓時(shí)更注重客戶(hù)溝通技巧。在A(yíng)B兩家公司對新員工培訓完畢后的三個(gè)月,A公司的銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中時(shí)時(shí)都圍繞著(zhù)最終目標進(jìn)行,而B(niǎo)公司的銷(xiāo)售人員則表現得更傾向于侃侃而談。三個(gè)月后,A公司的銷(xiāo)售人員完成的銷(xiāo)售量是B公司的三倍。
最后AB兩家公司在對客戶(hù)進(jìn)行調查的時(shí)候發(fā)現,大多數客戶(hù)都認為B公司的銷(xiāo)售人員素質(zhì)較高,很講究溝通技巧,和他們在一起談話(huà)很愉快,可是他們實(shí)現目標的主動(dòng)性和積極性卻很差,他們錯過(guò)了很多次可以促成交易的機會(huì )。對A公司的銷(xiāo)售人員進(jìn)行評價(jià)時(shí),客戶(hù)們雖然認為他們不如B公司的銷(xiāo)售人員善談,但是他們卻能夠抓住一切機會(huì )促成交易,客戶(hù)是被他們實(shí)現目標的堅決性和主動(dòng)性說(shuō)服的。
2、對你的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)負責
作為一名銷(xiāo)售人員,自然必須為你的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)負責。如果沒(méi)有令人矚目的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),無(wú)論你自認為自己多么富有才干都無(wú)濟于事。除非你不愿意在銷(xiāo)售行業(yè)中有所建樹(shù),否則你就必須為自己的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)負起全部責任。
銷(xiāo)售業(yè)績(jì)也可以說(shuō)是一段時(shí)期之內銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售目標。許多成功人士的經(jīng)歷都表明,當他們作為一名銷(xiāo)售人員時(shí),他們的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)都是令人矚目的,驕人的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)就是他們向成功進(jìn)一步邁進(jìn)的有力后盾。
讓我們看看這些人的輝煌業(yè)績(jì):
杰西·卡娜曾經(jīng)是玫琳凱化妝品公司的一名普通銷(xiāo)售人員。在玫琳凱公司遍布全球的幾十萬(wàn)名美容顧問(wèn)中,她位于85名最高銷(xiāo)售成就的銷(xiāo)售主管之位,而且她曾經(jīng)8次榮獲“銷(xiāo)售皇后”的頭銜。
理查·路西在一個(gè)擁有15000名銷(xiāo)售代表的公司中脫穎而出,因為他為該公司累積了超過(guò)35000名客戶(hù)。他在該公司保有兩項紀錄:一年內完成1104筆交易,年收入超過(guò)25萬(wàn)美元,F在他已經(jīng)是該公司的一名副總裁了。
汽車(chē)零售推銷(xiāo)員喬·吉拉德曾經(jīng)以12年之內銷(xiāo)售出13000多部車(chē)子的銷(xiāo)售速度被載入世界紀錄,他被稱(chēng)為“全球最偉大的推銷(xiāo)員”,F在他已經(jīng)是全美各界競相邀請的演說(shuō)家之一,他將自己的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)作為最說(shuō)服人的證據,他寫(xiě)作的幾本關(guān)于銷(xiāo)售技巧的書(shū)早已經(jīng)在全球暢銷(xiāo)。
3、進(jìn)行科學(xué)的目標分解
目標對一個(gè)人的心理和行為具有很大影響。心理學(xué)家的研究表明,目標可以激活大腦中的一個(gè)專(zhuān)門(mén)機制,這個(gè)機制被稱(chēng)為網(wǎng)狀激勵體系,它決定著(zhù)人們的大腦在任何時(shí)候集中的焦點(diǎn)。因此,我們可以理解為,一個(gè)目標堅定的人其一言一行都是以這個(gè)目標為焦點(diǎn)的。
但是,目標并非是單一的,也不是一成不變的。雖然銷(xiāo)售人員的每一次銷(xiāo)售活動(dòng)都以達成交易為最終目標,但是這一目標卻可以根據不同的實(shí)際情況進(jìn)行分解。比如,銷(xiāo)售人員可以按照銷(xiāo)售的進(jìn)展情況對最終目標進(jìn)行如下分解:得到客戶(hù)的約見(jiàn)——給客戶(hù)留下良好的印象——使客戶(hù)對自己和公司及公司的產(chǎn)品產(chǎn)生信任——讓客戶(hù)對產(chǎn)品的各項條件滿(mǎn)意——達成交易。
當然了,達成交易并不是最根本的目標,銷(xiāo)售人員與客戶(hù)溝通時(shí)必須明確,最根本的銷(xiāo)售目標是達成交易并且令客戶(hù)感到滿(mǎn)意,從而實(shí)現與客戶(hù)的長(cháng)期合作,把自己已經(jīng)確定好的、確定是現實(shí)的并且已經(jīng)相當具體的目標用紙筆寫(xiě)下來(lái)是很重要的一件事情。千萬(wàn)不要以為自己知道就可以了。
有的時(shí)候,為了逼迫自己一定不要忘了目標,可以把目標告訴身邊所有的人——這樣,就算是為了面子,也不可能放棄這個(gè)眾所周知的目標的。當然,這樣做有一定的風(fēng)險:如果最終竟然真的失敗了,那么除了承受失敗的痛苦還要丟面子。然而,對有些人來(lái)講,沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)力,所以,也不失為一個(gè)還算不錯的方法。
4、堅決執行目標
最后一個(gè)重點(diǎn)就是要清楚達成目標的最關(guān)鍵、最基本之原則:目標一旦制定,就一定要堅決貫徹執行,不達目的,決不罷休。
“永不輕言放棄”其實(shí)并不是永遠適用的,也不是適用于任何情況的。但是,因為前面我們已經(jīng)確定過(guò)自己的目標確實(shí)是現實(shí)的、也確定過(guò)自己的目標肯定是足夠具體的,“永不輕言放棄”就是一句真正適用于我們的箴言了。
下午三點(diǎn)鐘,按照計劃你應該用接下來(lái)的一個(gè)小時(shí)去背60個(gè)單詞了?墒沁@時(shí)候電話(huà)響了。一個(gè)朋友說(shuō)他搞到一些外快,想請朋友們吃飯,說(shuō)你不去的話(huà)就太掃興了……這時(shí)候你最正確的選擇是告訴他你現在手頭有非常要緊的事兒,脫不開(kāi)身,請你的朋友諒解;要不改天你請客作為補償——反正不能耽誤計劃。
或者,如果你真的確定能夠從當天其他時(shí)候(比如吃飯回來(lái)的晚上)騰出一個(gè)小時(shí)彌補當前的時(shí)間損失,那么你可以選擇去,并且不掃朋友的興;但是關(guān)鍵在于你是否真的能確保當天的計劃當天完成?其實(shí),后面這種情況幾乎不存在,因為更可能的情況是當你回來(lái)的時(shí)候已經(jīng)喝得爛醉,直接爬到床上不省人事了!,還是不要去得好,做自己應該做的事情去。
一定給自己的目標制定一個(gè)“最后期限”。然后再仔細確定達成目標的每一個(gè)詳細步驟,并且給這些步驟也加上“最后期限”。無(wú)論如何都要在最后期限到達之前完成已經(jīng)制定的計劃。剛開(kāi)始可能很不習慣,然而,一旦習慣了,就會(huì )發(fā)現其實(shí)并不費勁。更重要的是,一旦你養成“在最后期限之前完成計劃”的習慣,你就會(huì )發(fā)現你肯定比大多數人擁有更多的成就——因為這是大多數人一輩子都學(xué)不會(huì )的事情,盡管這樣說(shuō)有些夸張,但這確實(shí)是不可辯駁之事實(shí)。
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