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各個(gè)會(huì )計崗位實(shí)際工作中的幾點(diǎn)小經(jīng)驗總結
會(huì )計是通過(guò)記賬、算賬、報賬等一系列程序來(lái)提供反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的經(jīng)濟信息的一個(gè)職業(yè)崗位。以下是小編整理的各個(gè)會(huì )計崗位實(shí)際工作中的幾點(diǎn)小經(jīng)驗總結，希望對大家有所幫助。
會(huì )計崗位跑外時(shí)(稅金會(huì )計)
對每月國、地稅正常應去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記，理順每月正常業(yè)務(wù)，臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄，做完后也要有個(gè)標記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記，這樣防止漏項。
認證專(zhuān)用發(fā)票或運費發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙，每次認證通過(guò)的發(fā)票份數都寫(xiě)到紙上，月低與主管稅務(wù)機關(guān)清單核對(份數與可抵扣稅額)，也便于隨時(shí)統計已認證份數。
說(shuō)說(shuō)認證吧，增值稅一般納稅人，現在都是在發(fā)票開(kāi)具之日起90天內認證，所說(shuō)的90天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。
比如我們是銷(xiāo)貨方，購貨方取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)如發(fā)現我銷(xiāo)貨方所開(kāi)具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤 ，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說(shuō)明，我方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準我銷(xiāo)貨方當月作廢或次月開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。
如果購貨方認證后，要求退票，需購貨方主管稅務(wù)機會(huì )出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明)，我銷(xiāo)貨方主管稅務(wù)機關(guān)才予以批準當月作廢，或次月沖紅。
我們這的通用稅收繳款書(shū)(稅票子)稅局開(kāi)具，只要在征期內繳納就不用作廢重開(kāi)，但我們的開(kāi)戶(hù)行要求在兩天內繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話(huà)很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯(lián)核對印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時(shí)如果出現一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒，結果就會(huì )多往反于稅局和單位之間，所以加強細節，減少差錯出現。
會(huì )計崗位工資(工資會(huì )計)
在取錢(qián)分錢(qián)的時(shí)候，回來(lái)分錢(qián)時(shí)有兩點(diǎn)：
1、成“達”的一定讓取錢(qián)的辦事人員當面數一下，是否是100張每達。誰(shuí)都不差一張兩張的，但當面不查清，過(guò)后少個(gè)一張半張的事兒不好。
2、對準鉛筆數，在獎金表上用鉛筆數注明取錢(qián)部門(mén)要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額，因為有好多表格數值累加得來(lái)總數，有時(shí)還要減去扣款，發(fā)錢(qián)時(shí)人多比較忙亂，沒(méi)時(shí)間一一核對，所以提前寫(xiě)好鉛筆數，比如鉛筆數寫(xiě)好x元，辦事人員來(lái)取錢(qián)時(shí)就讓他查好x元，如果回去后數碰不上用鉛筆數來(lái)找，鉛筆數代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。
到單位時(shí)碰一下錢(qián)的總數，如果此時(shí)與要發(fā)的金額對不上，說(shuō)明在銀行與回來(lái)的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最后分多或分少了錢(qián)了，那說(shuō)明是分的過(guò)程中的錯誤，去銀行取錢(qián)之前一定要先算準取回來(lái)的數=發(fā)到各部室、車(chē)間的凈數。
說(shuō)說(shuō)材料購銷(xiāo)存崗位的一點(diǎn)經(jīng)驗(材料會(huì )計)
這些理論上是沒(méi)有的，不是借，不是貸，而是實(shí)踐中得出來(lái)的。
說(shuō)說(shuō)稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業(yè)務(wù)量很多，在去庫房稽核的過(guò)程中一定要看準料單上的數字，如果不清楚一定要描一下，如果回來(lái)后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額，最后肯定碰不上大數，材料按計劃價(jià)入庫的時(shí)候就沒(méi)辦法碰上數。切記一定要描。
說(shuō)說(shuō)抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，采購部的那聯(lián)與大庫稽核回來(lái)的那聯(lián)要抓隊(一式幾聯(lián)是復寫(xiě)來(lái)的，所以號碼肯定是一致的抓對)，如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有就是明大庫有驗收，或材料到，就掛在途。如果采購部的聯(lián)次有，而大庫的聯(lián)次有，那肯定是暫估的聯(lián)次，發(fā)票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月沖暫估，發(fā)票來(lái)時(shí)正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為658320，就看百位和十位字，即32，把32的單子放到一起，同樣33的或34的85的，說(shuō)的是百位和十位字一致的都放在一起，擺一桌面，最后一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說(shuō)的這種是業(yè)務(wù)量較大的情下，如果業(yè)務(wù)量小的話(huà)怎么抓都有理。
材料實(shí)際成本法與計劃成本法的區別
1，公司的大小及性質(zhì)決定。
2，材料的品種的多少，成本的核算方法決定。
3，領(lǐng)導的決策能力來(lái)決定
實(shí)際成本法：
購入材料時(shí)按實(shí)際成本，借：原材料
應交稅費-增值稅(進(jìn)項稅額)
貸：銀行存款
領(lǐng)用及銷(xiāo)售時(shí)時(shí)，借：成本、費用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目
貸：原材料
計劃成本法：
購入時(shí)按實(shí)際成本，借：材料采購
應交稅費-增值稅(進(jìn)項稅額)
貸：銀行存款
按計劃成本入庫時(shí)(轉本月材料按計劃價(jià)入庫)：
借：原材料計劃價(jià)
貸：材料采購 計劃價(jià)
領(lǐng)用時(shí)：
借：成本、費用、在建工程、其他業(yè)務(wù)成本等相關(guān)科目
貸：原材料計劃價(jià)
材料成本差異：
材料成本差異借方為超支差，即實(shí)際成本大于計劃成本的差異，材料成本差異貸方為節約差，材料成本差異為借方余額，上述分錄中此科目為貸方藍字，如材料成本差異為貸方余額，則上述分錄中此科目為貸方線(xiàn)紅字。
如是在建工程領(lǐng)料，月末要包括差異在內，計算進(jìn)項稅額轉出。
轉本月材料暫估入庫
借：原材料 (不含增值稅的暫估，藍字)
貸：應付賬款-應付原材料-暫估
這種情況是在發(fā)票沒(méi)到，但材料已到的情況，發(fā)票是與往來(lái)和費用相關(guān)的，發(fā)票沒(méi)來(lái)，不可以?huà)煺鎸?shí)往來(lái)賬，發(fā)票沒(méi)到，材料入庫只能暫估。企業(yè)一般沒(méi)有領(lǐng)用出的材料并且發(fā)票沒(méi)來(lái)的，很多都不暫估，很多企業(yè)實(shí)務(wù)上暫估材料的都是發(fā)票沒(méi)到，但已入成本、費用的材料，也就是說(shuō)已經(jīng)領(lǐng)用的，我們這里的稅局視同暫估的材料全部領(lǐng)用出庫，是不可以稅前列支的，所以在年底調整所得稅時(shí)要做為納稅調整增加項。
沖上月材料暫估入庫，與上個(gè)分錄相同，只是紅字，次月要沖回上月暫估的材料。
轉本月二級庫材料假退庫。
月末時(shí)，假退庫，即材料在二級庫中，月末沒(méi)有退到一級庫中，假設退到一級庫中了，賬上體現退到一級庫中了，次月再沖回
借：生產(chǎn)成本
貸：原材料
次月，沖上月二級庫材料假退庫，與上個(gè)分錄一致，只是紅字。
都是賬上體現了，次月沖回，但實(shí)際中材料的位置沒(méi)有移動(dòng)，所以叫假退庫。
還有一點(diǎn)，就是計劃成本法下，
暫估借：原材料
貸：應付賬款-應付原材料-暫估
借方原材料按不含增值稅的金額暫估，而且按計劃價(jià)格暫估，發(fā)票來(lái)時(shí)按計劃價(jià)沖暫估，按實(shí)際價(jià)格入庫(財務(wù)賬上是材料采購科目)，月末轉入原材料科目，差額為材料成本差異。
月末材料采購科目無(wú)余額，余額轉入材料成本差異科目。
分錄為， 借：材料成本差異
貸：材料采購
或相反
發(fā)票沒(méi)來(lái)，材料來(lái)了月末要暫估。
發(fā)票來(lái)了，材料沒(méi)來(lái)，就掛在途物資。月末在大庫稽核時(shí)材料入庫單回來(lái)后與采購部的入庫單抓不上對，次月來(lái)時(shí)掛上對后再一起按計劃價(jià)入庫。
往來(lái)崗位，應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付(往來(lái)會(huì )計)
企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了，付款可以有以下幾道嚴格的審批手續，這樣付款環(huán)節會(huì )更加嚴密。
1、審有無(wú)合同，沒(méi)有采購合同肯定不予付款。
2、審年初有無(wú)計劃，如果年初各部室、車(chē)間沒(méi)有計劃的話(huà)肯定不予付款。
3、審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系，以前付款后，銷(xiāo)貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據是否開(kāi)具，前款未清、后款不付，前款應收回的收據未清，后款不予支付。
4、借款單上有無(wú)相關(guān)部門(mén)及財務(wù)部領(lǐng)導簽字，簽字不全，或借款單填寫(xiě)有誤者不予付款。
5、看往來(lái)賬上此戶(hù)的賬面貸方數是否大于要付款數，因企業(yè)一般都是批量付款
來(lái)發(fā)票時(shí)，借：材料采購等科目
應交稅費-應交增值稅(進(jìn)項稅額)等科目
貸：應付賬款-xx戶(hù)
付款時(shí)借：往來(lái)
貸：銀行存款
如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數，就很有可能發(fā)生多付款，即成為預付款，債權。如果當月末前采購部門(mén)承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來(lái)會(huì )計時(shí)的一點(diǎn)心得。
現在都是電算化，經(jīng)常要在賬上往出倒往來(lái)賬。
在財務(wù)軟件里往ExCEL表格中倒數據時(shí)，倒往來(lái)賬時(shí)單位名頭前都有數字，比如600560 某某公司 期初余額 本期發(fā)生額 期末余額
600560 某某公司 都在一個(gè)單元格中，因為行數較多，所以一個(gè)一個(gè)單元格的處理去掉數字比較麻煩，但還要把在一個(gè)單元格中的 600560 某某公司 都變成某某公司，就要把前面的數字都去掉。
可以這樣做。把含有數字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查找，點(diǎn)擊替換，然后依次輸入0-9，都替換為 什么都沒(méi)有 就是空白 ， 都點(diǎn)擊全部替換。最后數字全替換成空白了，再數一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了!
出納崗位(出納)
加蓋印章『清清晰晰』的方法
大家工作后好多人會(huì )經(jīng)常接觸單位的印章，我們會(huì )計都總會(huì )接觸一些企業(yè)的印信、證照，其中印信包括印章。
看我們出納總蓋財務(wù)專(zhuān)用章，工作中經(jīng)常要蓋印章，如企業(yè)公章，發(fā)票專(zhuān)用章，現金專(zhuān)用章，轉訖，等等。
其實(shí)我們都去過(guò)銀行，銀行的業(yè)務(wù)員蓋章時(shí)不知你發(fā)現沒(méi)有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。
我們辦公桌上沒(méi)必要專(zhuān)門(mén)整塊膠皮，只要用我們的鼠標墊墊在印章下面，印的時(shí)候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。
現在銀行識別印鑒時(shí)好多都是電腦識別，如果你感覺(jué)印的不好的話(huà)，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是制度不允許的。
總賬、電算化(總賬、報表、電算化會(huì )計)
我有一些電腦很實(shí)用的總結，可以大大提高工作效率。希望大家能用上
1、為了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設為最左邊即字體最大，為了更好的保護眼睛，可以在桌面上單擊鼠標右鍵-屬性-設置-高級-適配器-列出所有模式-800*600，60赫茲。一般xP都默認為75赫茲。這個(gè)較比亮，沒(méi)有60赫茲好。
2、安全刪除U盤(pán)時(shí)，最快的方法就是在任務(wù)欄最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點(diǎn)兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點(diǎn)擊安全刪除即可直接安全刪除U盤(pán)。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤(pán)都會(huì )少出現一個(gè)對話(huà)框。主要省時(shí)間!
3、現在的軟盤(pán)質(zhì)量好多都不過(guò)關(guān)，不知道大家有沒(méi)有遇到類(lèi)似的事情，有些部門(mén)要求必須用軟盤(pán)上報文件，所以為了保險，每次我
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