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團隊管理培訓課件
團隊它是一個(gè)不可分割的整體,彼此的信任是它堅固的基石。以下是專(zhuān)門(mén)為你收集整理的團隊管理培訓課件,供參考閱讀!
團隊管理培訓課件
一、追求務(wù)實(shí)
筆者認為,在一個(gè)團隊之中,成員之間通過(guò)相互信任而聚集到一起,繼而為了一個(gè)共同的目標而協(xié)同工作。而其中,無(wú)論對每一位團隊成員還是對整個(gè)團隊而言,非常重要的一點(diǎn)就是求真務(wù)實(shí)。
追求務(wù)實(shí),就是要注重實(shí)際。做項目開(kāi)發(fā)工作,不能脫離實(shí)際情況而盲目開(kāi)發(fā),其結果必然會(huì )導致所開(kāi)發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品不能完全符合客戶(hù)期望,更有甚者,則會(huì )與項目初衷背道而馳。這個(gè)注重實(shí)際,就是要求我們要正確評估自身、團隊及項目現狀,繼而把握好項目的實(shí)際需求、團隊所擁有的資源及所受的限制,從實(shí)際出發(fā)開(kāi)展工作。
追求務(wù)實(shí),就是要注重實(shí)現。這里所提到的實(shí)現并不是狹隘意義上的代碼實(shí)現,而是相對寬泛的項目實(shí)現。項目的實(shí)現至少包含了從項目的設計、編碼、測試等等的一系列過(guò)程。注重實(shí)現,就是要求我們能夠在項目質(zhì)量上下功夫,嚴格把控好項目的質(zhì)量關(guān),盡可能地避免輸出無(wú)效或無(wú)用的產(chǎn)品。
追求務(wù)實(shí),就是要注重實(shí)效。實(shí)效,這個(gè)概念對于項目團隊而言是至關(guān)重要的,因為一個(gè)團隊是否注重實(shí)效,會(huì )直接或間接地影響著(zhù)項目質(zhì)量的好壞甚至項目的成敗。團隊是由每一位成員因為一個(gè)共同的目標而聚集在一起構成的,這也就是說(shuō)實(shí)效是落實(shí)在每一位團隊成員身上的,項目經(jīng)理或負責人如何管理項目會(huì )影響項目的質(zhì)量,同樣程序員如何做項目的代碼實(shí)現也會(huì )影響項目的質(zhì)量。筆者曾經(jīng)目睹的某一位程序員編寫(xiě)的一個(gè)有1000多行的包含若干職責的方法,便是從側面反映了該程序員并沒(méi)有很好地注重實(shí)效。注重實(shí)效,就是要求我們要努力遵循DRY(Don’t Repeat Yourself)原則,盡量運用正交性原則,注意每一個(gè)細節,多方面、多角度地看待問(wèn)題,使我們所開(kāi)發(fā)的系統變得更加靈活、更易于理解、更易于調試、測試和維護。
此外,無(wú)論是項目經(jīng)理或負責人還是程序員,都不應該打腫臉充胖子,在項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,對某些問(wèn)題特別是一些技術(shù)性問(wèn)題不懂裝懂或是獨自郁悶。遇到一些自己不懂的問(wèn)題而一時(shí)無(wú)法解決,請教旁人并不是什么難為情之事。很多時(shí)候,項目的目標和進(jìn)度應該首當其沖,或許這個(gè)問(wèn)題依靠自身的能力花費了兩天解決了,但若及時(shí)請教旁人(當然并不是說(shuō)自身可以不尋求解決之道)也許不到兩小時(shí)就解決了,這中間所產(chǎn)生的效益之差已經(jīng)不言而喻。很多時(shí)候,我們要清醒地認識到我們不是在搞研究,而是在開(kāi)發(fā)項目。知之為知之,不知為不知,這種務(wù)實(shí)態(tài)度是值得推薦的。
二、有效溝通
溝通從來(lái)都是團隊開(kāi)發(fā)中不可或缺的一個(gè)環(huán)節,而有效的溝通能夠促進(jìn)團隊各項工作的順利開(kāi)展,繼而提高團隊生產(chǎn)力。
那么,在一個(gè)團隊工作當中,可以采用哪些方式來(lái)確保團隊交流與溝通的順暢呢?結合筆者的工作實(shí)際,除了團隊成員之間的日常交流與溝通,筆者主要關(guān)注在定期會(huì )議、問(wèn)題討論及白板文化三個(gè)方面。
對于定期會(huì )議,通常是每天花10到20分鐘的時(shí)間召集團隊成員聚集在一起,就各自的工作情況作一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,重點(diǎn)是關(guān)注出現的問(wèn)題。當然,這個(gè)定期會(huì )議并不是死板的,若一切進(jìn)展良好,那么就可以提早結束,而每一次的會(huì )議時(shí)長(cháng)也是靈活可變的。
問(wèn)題討論常常是針對開(kāi)發(fā)過(guò)程中一些較為重要的、關(guān)鍵的問(wèn)題而言。通過(guò)將團隊成員組織在一起,要么以“圓桌會(huì )議”的形式針對問(wèn)題展開(kāi)交流討論;要么圍在白板前,通過(guò)白板進(jìn)行交流。
白板文化是筆者特別推崇的一種文化,因為在筆者看來(lái),白板其實(shí)就是一個(gè)平臺,它使得團隊成員可以在該平臺上自由地交流思想。筆者在項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中碰到的諸多問(wèn)題都是通過(guò)白板這個(gè)平臺,要么得到了圓滿(mǎn)的解決,要么獲得了非常好的啟發(fā)。在白板面前,沒(méi)有高低等級之分,取而代之的是平等和自由。在這樣的團隊氛圍的推動(dòng)下,團隊的整體作戰能力得到了顯著(zhù)提高。
三、適當激勵
激勵,從來(lái)都不是一個(gè)過(guò)時(shí)的話(huà)題,恰恰相反,它是構成領(lǐng)導力不可或缺的一部分。對于一個(gè)團隊而言,沒(méi)有好的激勵機制,更會(huì )直接影響到團隊整體效率的提升。而對于一個(gè)團隊的負責人,在適當的時(shí)機進(jìn)行適當的激勵,往往能夠起到事半功倍的效果。
閱讀過(guò)卡耐基書(shū)籍的朋友都知道,真誠是其中一個(gè)值得關(guān)注的話(huà)題。用到團隊中來(lái),這點(diǎn)顯得尤為重要,要取得他人的信任,首先自己要真誠待人,這種真誠待人應該是發(fā)自?xún)刃牡,而不應該是虛偽的伎倆。學(xué)會(huì )了這點(diǎn),就是在一定程度上學(xué)會(huì )了怎樣去激勵他人。
接著(zhù)就是要提供幫助,當然這種幫助是指與工作相關(guān)的幫助。像筆者所在的團隊,因團隊擴容及項目開(kāi)發(fā)需要,兩個(gè)月前又新增了兩名新同事,兩名剛走出大學(xué)校園的新同事。雖說(shuō)他們進(jìn)入公司時(shí)進(jìn)行了培訓,但并未受過(guò)項目開(kāi)發(fā)方面相關(guān)的培訓。于是,幫助他們盡快成長(cháng)的這個(gè)任務(wù),筆者自是不能逃避之。因此,筆者與另外一位相對資深的開(kāi)發(fā)同事一道,根據他們的實(shí)際情況設計并制定了相對合理的計劃,并在實(shí)際的工作中經(jīng)常性地與這兩位新同事交流并提供若干幫助。到如今,這兩位新同事已經(jīng)可以勝任一部分的項目開(kāi)發(fā)工作了。
再者就是目標導向。對于一個(gè)團隊而言,目標(包括最終目標和階段性目標)是非常重要的。不僅如此,明確目標也是一種有效的激勵機制。因為一個(gè)個(gè)的目標就構成了一幅幅藍圖,在團隊里面,通過(guò)清晰地描述目標,就是向團隊描述一幅清晰的藍圖,這會(huì )從思想層次、從精神層次對團隊成員起到一種激勵作用。
當然,還包括物質(zhì)層面的激勵機制,只不過(guò)這與所在公司的政策會(huì )存在較多的關(guān)聯(lián),在這里不予討論。
四、合理組織
組織,主要是針對團隊的整體工作而言的。這里所提到的組織是相對狹隘意義上的組織。具體而言,涉及到職責分工與邊界劃分、共同遵守的契約等方面。
在一個(gè)團隊之中,職責分工是首先要做好的一件事。職責分工不明確,必然會(huì )造成項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中諸多的交叉性,交叉性愈多,項目的風(fēng)險就愈大。職責分工又會(huì )牽扯到項目邊界的劃分。如果項目邊界定義不清晰,那么清晰明確的職責分工便無(wú)從談起。這就要求項目團隊能夠根據實(shí)際的項目,清醒地認識到以模塊化或分層的思想或是其他可行的方式去合理地劃分項目,并明確哪些模塊是關(guān)鍵的以至于能夠影響全局的,然后根據團隊成員的特點(diǎn),合理地進(jìn)行分工。
當然,在開(kāi)始正式的團隊開(kāi)發(fā)之前,團隊成員之間必須要有一個(gè)或多個(gè)契約供大家共同遵守。比如文檔規范、編碼規范等等。這樣做,不僅能夠統一協(xié)調團隊的開(kāi)發(fā)工作,更為項目良好的可維護性奠定了基礎。
此外,對于團隊的負責人,還必須要盡可能地爭取更多的資源,服務(wù)于團隊工作的順利開(kāi)展。
除了上述的幾點(diǎn)外,合理的組織當然應該包括團隊內部會(huì )議、問(wèn)題交流與討論等方面。不管如何,組織的最終目的都是為了能夠進(jìn)一步提升團隊的整體作戰能力,早日實(shí)現團隊目標。
五、鼓勵創(chuàng )新
創(chuàng )新是一個(gè)永恒的話(huà)題。在筆者看來(lái),創(chuàng )新并不是要求我們一定要使用一種前所未有的方式或方法去解決項目中遇到的種種問(wèn)題。能如此做固然是好的,但如果能夠從多種角度去思考問(wèn)題,從多方面去解決問(wèn)題,哪怕是已有的方式或方法,只要能夠經(jīng)過(guò)改變并成功地應用于解決問(wèn)題,也應該被視為是一種創(chuàng )新。因為,在這個(gè)時(shí)候,我們的思維并不是陳舊的、死板的,而是游離于多種解決方案之中;因為我們時(shí)刻注意到了要改變,而改變正是創(chuàng )新的內涵之一。
在一個(gè)團隊之中,通過(guò)不斷地學(xué)習、持續地改進(jìn),正是為創(chuàng )新提供了一定的條件。很多時(shí)候,或許我們并不缺乏有新思維、新創(chuàng )意的團隊成員,而是缺乏激發(fā)這種思維、創(chuàng )意的環(huán)境。因此,要時(shí)刻鼓勵創(chuàng )新。正如前面提到的那樣,白板文化是一種良性文化,是一個(gè)非常好的交流平臺,同時(shí)它又是一個(gè)激發(fā)創(chuàng )意的好地方。
團隊管理內涵之深、之廣,并不是一兩句話(huà)就能說(shuō)清楚的,也不是一兩篇文章就能講明白的。以上所談,均是筆者在實(shí)際工作中做團隊管理建設時(shí)的一些臨時(shí)性總結。雖談不上什么經(jīng)驗,但只希望通過(guò)這樣的總結,能夠更好地幫助自身提高罷了,同時(shí)也真誠地希望各位朋友能夠分享與此相關(guān)的好經(jīng)驗、好想法。
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