人力資源控制程序

人力資源控制程序

1 目的

規定人員招聘、培訓、離職的管理要求，確保公司能補充有較好素質(zhì)和能為公司帶來(lái)價(jià)值的新員工，為公司的經(jīng)營(yíng)提供合理優(yōu)越的人才資源，特制定本辦法。

2 適用范圍：

適用于公司各崗位人員。

3 職責和權限：

3.1人力資源部是本文件的歸口管理部門(mén)，負責編制人員招聘計劃和人員招聘、培訓計劃的制定實(shí)施和離職管理手續，建立人事檔案。

3.2各部門(mén)負責人員需求計劃的擬定、試用人員的使用管理及考核和人員離職意見(jiàn)的簽署。

3.3總經(jīng)理批準人員招聘計劃和人員的聘用。

4 程序

4.1 招聘管理

4.1.1招聘范圍：

a、缺員的補充：因員工異動(dòng)、流失、按規定編制，需要人員補充。

b、突發(fā)的人員需求：因不可預料的業(yè)務(wù)，工作變化，而急需的特殊技能人員。

c、擴大編制：因公司發(fā)展壯大而需擴大現有的人員規模及編制。

d、儲備人才：為了促進(jìn)公司目標的實(shí)現，而需儲備一定數量的各類(lèi)專(zhuān)門(mén)人才。

4.1.2 招聘原則：

4.1.2.1 公開(kāi)平等競爭：杜絕任何以權謀私，假公濟私和任人唯親的現象。

4.1.2.2考用一致原則：考試合格者方予試用，試用合格者才能聘用。

4.1.2.3 擇優(yōu)錄用原則，同類(lèi)人員資質(zhì)優(yōu)越的先予錄用。

4.1.2.4 內部?jì)?yōu)先原則，內部人員調整優(yōu)先外部人員征聘。

4.1.3 招聘程序：

4.1.3.1 招聘計劃：

a、招聘權責部門(mén)為人力資源部，其他任何部門(mén)未經(jīng)授權不得進(jìn)行人員招聘，以及跨部門(mén)調配。

b、各部門(mén)在每年12月30日前制定次年《年度人員需求計劃》報人力資源部，人力資源部部匯總各部門(mén)的年度人員需求計劃，并根據公司發(fā)展戰略和年度經(jīng)營(yíng)計劃進(jìn)行人員需求預測，制定公司人力資源規劃，報總經(jīng)理審批同意后執行，人力資源部按《崗位人員任職要求》，根據年度人員規劃的階段性進(jìn)行人員招聘。

c、總經(jīng)理可根據公司的發(fā)展趨向，提出人員的招聘要求，由人力資源部列入計劃。

d、生產(chǎn)現場(chǎng)發(fā)生人員離職而導致崗位缺員，使用部門(mén)提出招聘需求，填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人力資源部在規定時(shí)間內進(jìn)行招聘。

4.1.3.2 招聘申請手續：

a、各部門(mén)因工作需要或人員臨時(shí)變動(dòng)，需補充人員，應到人力資源部領(lǐng)取《人員需求申請表》，填好后交部門(mén)主管審核后交至人力資源部，如系新崗位或增編則需同時(shí)附上《崗位人員任職要求》和《崗位職責》。

b、人力資源部接到《人員需求申請表》應根據公司實(shí)際情況以及申請人員是否為編制內所需和相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，確定是否要增員。然后把《人員需求申請表》呈總經(jīng)理審批，審批后轉回人力資源部，申請部門(mén)留存復印件。審批完成后由人力資源部確定是面向內部招聘還是向外部招聘。

4.1.4.3 內部招聘：

a、人力資源部根據《崗位任職要求》和《崗位職責》，擬定發(fā)布內部招聘公告，發(fā)布的方式在公司最顯眼的公告欄及各車(chē)間宣傳欄，內部招聘公告要盡可能傳達到每個(gè)員工。

b、所有符合要求的正式員工都可以向人力資源部提出應聘申請，應聘員工應先向本部門(mén)主任/部長(cháng)提出應聘意愿，經(jīng)本部門(mén)主任/部長(cháng)同意后，再向人力資源部提出應聘申請。管理人員向其他崗位提出應聘申請時(shí)，經(jīng)本部門(mén)部長(cháng)同意后，需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可向人力資源部提出申請。

4.1.4.4 外部招聘：

外部招聘的渠道有本地、外地的人才招聘會(huì )，人才中介機構，網(wǎng)上招聘、報刊招聘、推薦招聘、獵頭公司招聘。

4.1.4.5 人員招聘測試與識別：

a、不管是內部招聘還是外部招聘人員，都要通過(guò)測試和識別，合格后才能錄用。

b、人力資源部根據《崗位任職要求》和《崗位職責》的要求，對應聘人員進(jìn)行測試與識別。

c、人力資源部收集人員需求名單至一定時(shí)期，即擬定招聘計劃(緊急情況除外)。人力資源部根據招聘計劃進(jìn)行人員招聘，招聘計劃包括如下內容：需求崗位人數、崗位說(shuō)明、招聘要求、招聘時(shí)間、招聘信息公布方式、招聘費用預算等。

d、人力資源部首先應通過(guò)對應聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷與現場(chǎng)初步交流，進(jìn)行人員初步篩選。后由用人部門(mén)負責進(jìn)行復試，主要對應聘者的崗位專(zhuān)業(yè)技能，崗位知識，實(shí)際解決問(wèn)題的能力等進(jìn)行考察，確定是否符合要求。部長(cháng)/主任等中層及以上管理人員、工程技術(shù)人員由總經(jīng)理進(jìn)行復試，確定是否符合要求。

e、人力資源部應對初步合格人選的經(jīng)歷、背景以及以前工作情況進(jìn)行核實(shí)，弄虛作假者取消錄用資格。

f、計件制生產(chǎn)員工和一般計時(shí)管理人員、由人力資源部審批，確定是否錄用;部長(cháng)/主任等中層及以上管理人員、工程技術(shù)人員需總經(jīng)理審批，確定是否錄用。

g、對錄用人員視公司需要進(jìn)行身體檢查，體檢不合格者，取消錄用資格。

h、經(jīng)公司領(lǐng)導層同意錄用的人員，由人力資源部負責以電話(huà)或書(shū)面形式通知本人前來(lái)公司報到，錄用人員進(jìn)入公司時(shí)應確定與前工作單位已解除勞動(dòng)關(guān)系。

4.1.4.6 人員招聘考試與識別流程：

a、普通計件員工

報名人力資源部面試確定人選

b、部長(cháng)/主任級以下的管理人員

報名人力資源部資格初審用人部門(mén)復試人力資源部復審確定人選

c、部長(cháng)/主任等中層以上的管理干部

報名人力資源部資格初審總經(jīng)理復試人力資源部資格復審確定人選

d、工程技術(shù)人員

報名人力資源部資格初審技術(shù)部門(mén)復試總經(jīng)理復試人力資源部資格復審確定人選

4.1.5 員工錄用：

4.1.5.1  應聘人員通過(guò)面試，用人單位復試合格后，由人力資源部部長(cháng)審批、中層管理人員經(jīng)總經(jīng)理審批。須經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管簽名批準后，人力資源部方可辦理入職試用手續。

4.1.5.2 入職手續有：填寫(xiě)《員工登記表》交本人身份證復印件2份、交學(xué)歷證復印件1份和照片3張。

4.1.5.3 應聘入職者須按規定時(shí)間到人力資源部報到并簽訂《勞動(dòng)合同》(逾期未報到和不簽合同的，視為放棄);

由人力資源部分配到用人單位，試用期一般為1-3個(gè)月，試用期滿(mǎn)考核合格者方予錄用為正式員工。

4.1.5.4  新進(jìn)員工的個(gè)人資料，由人力資源部檢查驗收后存檔，如發(fā)現無(wú)身份證或身份證失效的立即停止試用;其他資料、照片不全的，限期在20天內補齊，逾期未補的，可以停止試用。

4.1.5.5新入職員工上崗前按下列流程進(jìn)行：

a、入職培訓時(shí)領(lǐng)取簽收《員工手冊》等培訓資料;

b、辦理廠(chǎng)證和考勤消費卡(以下有刷卡說(shuō)明)、登記住宿、安排用餐;

c、人力資源部開(kāi)具《員工上崗調撥單》及《新員工和特殊崗位安全監護登記表》引導或通知至用人部門(mén)或車(chē)間;

d、由用人部門(mén)/車(chē)間對新入職員工進(jìn)行身份核驗和上崗前的教育培訓。

4.1.5.6 新進(jìn)員工試用期間按《考勤管理辦法》規定可以請事假和病假。試用期上班不足三天的職員要求辭職，沒(méi)有工資。

4.1.5.7 新進(jìn)員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上，公司有權隨時(shí)停止試用。

4.1.5.8  新進(jìn)員工應確保所填人事資料真實(shí)，故意漏報、謊報或采取欺詐、威脅等不法手段入職的，所有后果由應聘者本人承擔;入職后一經(jīng)發(fā)現，公司將依法解除其合同，造成損失的，承擔賠償責任，公司保留訴諸法律的權利。

4.1.5.9  因違規解除勞動(dòng)合同和自動(dòng)離廠(chǎng)者，公司不再錄用;正常辭職者須間隔三個(gè)月后，方可重新應聘。重新應聘者在辦理入職手續時(shí)，必須主動(dòng)填報曾在公司任過(guò)何職、服務(wù)時(shí)間，以及在公司工作的直系親屬資料，符合規定的方可錄用。因違規曾被其他公司解除合同或受行業(yè)競業(yè)限制的，不予錄用。

4.1.5.10  招聘錄用人員的使用權歸公司人力資源部。凡個(gè)人或其他部門(mén)/車(chē)間等私自招用員工的，公司不承擔責任和費用(包括工資)，一經(jīng)發(fā)現，追究責任人;如引起勞資糾紛，由責任人承擔后果和賠償損失。

4.1.5.11  新進(jìn)員工上崗前，必須先接受培訓，由人力資源部培訓公司的各項規章制度，向員工介紹公司概況、成長(cháng)史、重大事件及公司的發(fā)展目標、經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、企業(yè)精神，培訓合格后，由用人部門(mén)培訓相關(guān)崗位知識、專(zhuān)業(yè)知識、相關(guān)人員工作介紹，工作流程、業(yè)務(wù)規范、作業(yè)標準等。用人部門(mén)有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗引導，并確定一個(gè)直接負責人管理其行為，承擔其行為責任。

4.1.6 試用期規定：

a、部長(cháng)/主任等中層及以上管理人員的試用期為三個(gè)月。

b、部長(cháng)/主任級以下計時(shí)管理人員的試用期為二個(gè)月。

c、車(chē)間計件員工的試用期為一個(gè)月。

d、新員工試用期發(fā)放試用期工資，試用期合格轉為正式職工后，按公司薪資標準發(fā)放崗位標準工資。具體操作參見(jiàn)《薪資管理辦法》。

h、特殊人才由總經(jīng)理批準，可免予或縮短試用期。

4.1.7 考核與轉正：

4.1.7.1  新進(jìn)員工在試用期滿(mǎn)后，人力資源部將《試用期員工(徒工)考評表》發(fā)放給新進(jìn)員工，新進(jìn)員工根據自身情況，實(shí)事求是填寫(xiě)“考核內容”中的“一、工作業(yè)績(jì)”，其余部分由直接主管和間接主管如實(shí)評分后提交部門(mén)主管/部長(cháng)簽署用人意見(jiàn)后交由人力資源部審批存檔�？荚u不合格或有嚴重違反考評項目的，公司有權解除合同。

4.1.7.2 試用期間，新員工若有嚴重違規作為或能力不足者，試用部門(mén)書(shū)面或電話(huà)向人力資源部陳述事實(shí)與理由，經(jīng)人力資源部審核后可終止試用。

4.1.7.3 人力資源部應經(jīng)常找試用期員工談話(huà)，了解他們的思想及工作情況。

4.1.7.4  新進(jìn)員工工作表現突出者，可提前轉正，提前轉正需由本人提出書(shū)面申請并陳述有關(guān)工作實(shí)績(jì)，部門(mén)主管詳述意見(jiàn)并附上工作業(yè)績(jì)材料，經(jīng)人力資源部審核同意后轉正，提前轉正必需具備如下條件：

a、試用期滿(mǎn)一個(gè)月以上。

b、試用期無(wú)遲到無(wú)早退、事假不超過(guò)一天的紀錄。

c、工作積極主動(dòng)，工作實(shí)績(jì)顯著(zhù)。

4.1.7.5  人力資源部根據新進(jìn)員工考核情況，給予辦理轉正手續，薪資變更后，由人力資源部填寫(xiě)《薪資調整單》，報總經(jīng)理審批后由人力資源部建立并管理相關(guān)有效檔案，核算薪資。

4.1.7.6 計件

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