人力資源管理系統綜述

人力資源管理系統綜述

員工為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)，而這些使一個(gè)企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展。同時(shí)，人力成本常常是企業(yè)支出中的最大成本。卓越的人力資源管理可以直接地使員工成為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。而什么是策略性的、可以創(chuàng )造價(jià)值的人力資源管理呢?這就是吸引、激勵和保留具有競爭力的人力資源的能力;這就是使員工和直線(xiàn)經(jīng)理把自己的技能與職業(yè)發(fā)展變成組織的優(yōu)勢的能力;這就是能夠為經(jīng)理和執行官提供基于全球的、完整的、精確的、即時(shí)更新的人力資源信息的能力。

Oracle基于上述的認識，提出了電子商務(wù)時(shí)代的人力資源管理系統解決方案，作為Oracle完整的集成電子商務(wù)套裝軟件構成部分之一。他們濃縮了對于人力資源最佳實(shí)踐的不斷思索和孜孜以求的最新理念、最復雜和最先進(jìn)的技術(shù)以及適應多變的商業(yè)環(huán)境的靈活機制。

Oracle人力資源管理應用系統包括人力資源模塊、培訓管理模塊、薪資模塊、時(shí)間管理模塊、卓越福利管理模塊和自助服務(wù)模塊。

人力資源模塊　　人力資源模塊對于企業(yè)發(fā)展人力資本來(lái)說(shuō)，提供了有效控制成本的解決方案。這表現在如下方面：

1.管理整個(gè)招聘流程。

2.提供與企業(yè)當前和未來(lái)經(jīng)營(yíng)戰略與目標相匹配的組織結構模型。

3.通過(guò)為不同的職位、工作和組織描述其所需的技術(shù)、能力、經(jīng)驗和任職資格，可以實(shí)現靈活的職位管理。

4.通過(guò)技能界定、評估、適應性匹配和繼任者計劃等一攬子的計劃，成功地進(jìn)行職業(yè)生涯規劃管理。

5.管理福利計劃、分紅方案等。

6.進(jìn)行工資設計和審批決策�！　�7.通過(guò)對比外部市場(chǎng)薪酬調查數據，及時(shí)調整薪資水平，以保證薪酬戰略的競爭性。

培訓管理模塊　　Oracle培訓管理模塊完全滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的各類(lèi)培訓與發(fā)展計劃。它總是能夠在合適的成本下不斷發(fā)展雇員的能力以應對當前和將來(lái)的需要。同時(shí)，正如該模塊與雇員的職業(yè)生涯規劃相關(guān)聯(lián)的一樣，它還與Oracle財務(wù)管理系統相關(guān)聯(lián)。培訓模塊可以實(shí)現如下的功能：

1.管理各類(lèi)培訓與學(xué)習活動(dòng)，包括遠程學(xué)習、崗位學(xué)習、集中授課和外部所舉辦的研討會(huì )、會(huì )議。

2.可以為授權認可、資格認證和管理培訓等特定的目的設計課程。

3.安排和跟蹤培訓進(jìn)程。

4.進(jìn)行培訓申請、審批、確認，并可以保存培訓記錄。

5.在學(xué)員完成培訓之后，自動(dòng)更新員工的技能信息�！　∨嘤柲�塊及時(shí)記錄了員工有關(guān)技能、能力等的最新信息，這無(wú)疑為人力資源配置、績(jì)效評估及其他活動(dòng)提供了最佳的支持。

Oracle薪資模塊為配合多變的企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和人力資源需求而設計了基于能力和績(jì)效的薪資管理系統。通常，薪資事務(wù)復雜而多變，Oracle薪資模塊則提供了完整、準確的解決方案。具體表現如下：

1.在很短的時(shí)間內快速而簡(jiǎn)便地處理薪資計算。

2.滿(mǎn)足多種薪資結構的需要。

3.迅速創(chuàng )建復雜的薪資計算公式。

4.高效核對、復核薪資表。

5.根據利潤的增加或降低而進(jìn)行薪資調整。

6.任何時(shí)候都可以查詢(xún)員工的薪資歷史記錄。

7.線(xiàn)上跟蹤和監督員工的人力資源成本。

8.滿(mǎn)足多幣種支付的需要。

時(shí)間管理模塊　　通常，時(shí)間和考勤管理系統是為了最大程度地保證工資支付的準確性。然而，Oracle自動(dòng)化的時(shí)間管理模塊還可以支持項目管理和預算，控制勞動(dòng)力成本，并滿(mǎn)足法律法規的特殊規定。

時(shí)間管理模塊實(shí)現了對復雜的薪資結構的管理，可以追蹤總計的工作時(shí)數，并可以滿(mǎn)足工作分析、休假管理、工作分擔等的需要。表現如下：

1.自動(dòng)的時(shí)間和考勤管理系統忠實(shí)地記錄了組織的工作時(shí)間，有利于控制人工成本。

2.自動(dòng)處理多類(lèi)型的工作時(shí)間制，保證與薪資政策的一致性，追蹤和分析薪資信息。

3.創(chuàng )建工作日程表、工作計劃等。

4.從考勤設備等時(shí)間提取設備中自動(dòng)獲取作息數據，并進(jìn)行相應的操作。

5.追蹤和報告各種變化。

福利管理模塊　　在競爭異常激烈的人力資源市場(chǎng)上，Oracle福利管理模塊能幫助客戶(hù)吸引和留住最優(yōu)秀的人才。系統的技術(shù)設計可以滿(mǎn)足多樣化的激勵手段、福利設計。表現在如下方面：

1.滿(mǎn)足各種福利計劃的申請、查詢(xún)等。

2.為彈性福利計劃和特殊情況提供基于網(wǎng)絡(luò )和IVR(交互式語(yǔ)音應答)的申請、查詢(xún)等。

3.各種申請、查詢(xún)的過(guò)程監督。

4.有關(guān)日�；顒�(dòng)的管理，比如新員工報到、異地調遣、生日、搬家等事項管理。

自助服務(wù)模塊　　Oracle自助服務(wù)模塊為所有的員工提供基于互聯(lián)網(wǎng)的系統訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)。這些應用很少或者不需要對人力資源管理應用系統進(jìn)行培訓，只要員工熟悉一些有關(guān)軟件自動(dòng)化的操作方法即可。

對于普通員工的自助服務(wù)包括：

1.對個(gè)人的信息進(jìn)行更改和維護。

2.報名參加培訓課程。

3.進(jìn)行自我評估。

4.申請公司內的新的職位空缺或者更新簡(jiǎn)歷上的信息。

5.查詢(xún)各類(lèi)人事信息，比如培訓記錄，休假和遲到情況等。

對于直線(xiàn)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，包括如下方面：

1.處理有關(guān)評估、反饋以及目標檢查等事項。

2.處理有關(guān)技能清單稽核和繼任者事項。

3.進(jìn)行網(wǎng)上審批或者監督。

4.處理求職者簡(jiǎn)歷篩選，安排面試參與事項，錄用決定批復。

5.有關(guān)企業(yè)人力資源政策的相關(guān)鏈接，以滿(mǎn)足面試侯選者的需要。

總之，當直線(xiàn)經(jīng)理和員工們可以直接在政策、程序和信息方面參與人力資源管理的行政事務(wù)時(shí)，人力資源管理者就可以把他們的全部精力和創(chuàng )造力投入到最大限度地保證組織對人的投資收益最大化的活動(dòng)中去。通過(guò)使一個(gè)組織更有效地吸引、培訓、配置、評估和獎勵員工，同時(shí)由于員工、經(jīng)理們和人力資源管理者一同納入到了人力資源管理的實(shí)踐中，企業(yè)的人力資源管理職能為組織帶來(lái)的價(jià)值令你吃驚地放大了。

通過(guò)各種工具的應用，Oracle人力資源管理系統提供了關(guān)于企業(yè)人力資源方面的最完整和即時(shí)更新的信息，這保證了企業(yè)決策的及時(shí)和精確性。這些工具包括報表生成器、查詢(xún)工具和決策支持分析系統。

總之，人力資源管理應用系統從兩個(gè)方面保證了戰略人力資源管理的實(shí)現：一方面，系統把企業(yè)中各種層級、各種職位的信息和思考整合到了人力資源管理的流程中，包括企業(yè)的雇員、經(jīng)理、人力資源管理者和執行官;另一方面，系統與企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的每一個(gè)步驟進(jìn)行了有效的關(guān)聯(lián)，這有效地解決了相關(guān)信息的封閉、孤立和分散。

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