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那類(lèi)HR軟件更適合你
越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視自身的管理，尤其是在這知識經(jīng)濟時(shí)代，人力資本在企業(yè)中顯得越來(lái)越重要，人力資源管理在企業(yè)中的地位得到了極大的提升。越來(lái)越多的公司考慮利用軟件來(lái)實(shí)現公司的信息化管理，從而有效的利用公司的人力資源，為公司創(chuàng )造效益。
那么如何選型人力資源管理軟件呢?其實(shí)市場(chǎng)上的人力資源管理軟件雖說(shuō)種類(lèi)繁多，讓人看的眼花繚亂，其實(shí)只有三種本質(zhì)區別。無(wú)論供應商吹的如何天花亂墜，只要你分清這種軟件屬于哪種類(lèi)型，歸歸類(lèi)，大致就能分清其中的優(yōu)劣。再分析一下自身的需求，考察一下供應商的客戶(hù)群，就容易作決定了。
這里我們就介紹一下人力資源管理軟件的三種主要類(lèi)型：
一. 產(chǎn)品化軟件：
主要特點(diǎn)：相對的功能和業(yè)務(wù)流程都已經(jīng)定義完成，一般無(wú)法改動(dòng)，軟件供應商一般也不會(huì )提供改動(dòng)。
設計思想：減輕HR人員日常繁瑣的行政事務(wù)，最大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)的當今需求。對于今后的需求通過(guò)版本升級或上門(mén)修改和維護來(lái)解決。
優(yōu)點(diǎn)：能夠滿(mǎn)足客戶(hù)通用的，主要的人事需求，價(jià)格軟便宜，實(shí)施周期短，維護費用低。相對于人事業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單通用，變化小，成熟性的公司，這種軟件的性能價(jià)格比較高。
缺點(diǎn)：能夠短期內滿(mǎn)足客戶(hù)主要需求，卻無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化的需求，一旦客戶(hù)發(fā)生業(yè)務(wù)變更，這種軟件的修改費用將相當昂貴，往往還無(wú)法有效實(shí)現。相對于發(fā)展很快的公司，這種軟件的使用壽命不長(cháng)。
考查關(guān)鍵：看產(chǎn)品本身的成熟度和穩定性和客戶(hù)HR業(yè)務(wù)的通用性和復雜性。
產(chǎn)品軟件差異在：于設計的是否全面，關(guān)聯(lián)性是否強，穩定性是否強，界面是否美觀(guān)，產(chǎn)品的適用性是否能經(jīng)受時(shí)間的考驗。
二.平臺式軟件
主要特點(diǎn)：軟件本身是半成品，是一套平臺式的應用系統，開(kāi)放二次開(kāi)發(fā)工具，以便今后客戶(hù)業(yè)務(wù)出現變更時(shí)，對該系統進(jìn)行業(yè)務(wù)調整經(jīng)維護。其目的是降低該系統的維護和使用成本，延長(cháng)軟件的使用壽命。
設計思想：體現了“逐步完善，不斷提高，降低維護費用，延長(cháng)使用壽命”的思想。
實(shí)施特點(diǎn)：客戶(hù)實(shí)際得到的是“軟件+服務(wù)”的系統，在軟件實(shí)施過(guò)程中，供應商和客戶(hù)在一起利用著(zhù)套軟件平臺來(lái)完成這套系統，客戶(hù)在此過(guò)程中，既可以根據供應商提供的一些模板來(lái)規范HR管理，也可以提出個(gè)性化的需求，一起實(shí)現。其目的是為了客戶(hù)將來(lái)在發(fā)生業(yè)務(wù)變更時(shí)，容易調整和維護�？蛻�(hù)在實(shí)施的過(guò)程中也具備了自已開(kāi)發(fā)這套系統的能力，從而再也不必為今后的業(yè)務(wù)變更以及維護費用擔心。
優(yōu)點(diǎn)：既能滿(mǎn)足客戶(hù)個(gè)性化需求，又提供了軟件自身發(fā)展的空間，極大延長(cháng)了軟件的使用壽命降低了軟件維護費用，從長(cháng)期來(lái)看，性能價(jià)格比很高。
缺點(diǎn)：客戶(hù)的需求和能力往往決定了產(chǎn)品性能的發(fā)揮。此外，初始界面不如產(chǎn)品軟件漂亮。
考查關(guān)鍵：看供應商的技術(shù)力量，產(chǎn)品在已有的客戶(hù)群中的美譽(yù)度，了解他們使用后的感受，以及供應商產(chǎn)品在行業(yè)中實(shí)施經(jīng)驗。
使用關(guān)鍵：客戶(hù)對產(chǎn)品的理解和IT人員前期的參與。
三.定制化軟件
主要特點(diǎn)：軟件完全可以按照客戶(hù)的需求來(lái)定制，量身定做，可以完全滿(mǎn)足客戶(hù)的所有軟件能實(shí)現的需求。但軟件直接建立在原始代碼的基礎上，容易產(chǎn)生不穩定。
實(shí)施特點(diǎn)：軟件實(shí)施必須建立在兩個(gè)前提條件下，一是客戶(hù)能夠非常明確自身的需求，尤其是個(gè)性化需求(一般由專(zhuān)業(yè)性的咨詢(xún)公司提供);二是供應商擁有一批即既熟悉HR業(yè)務(wù)，又熟悉軟件開(kāi)發(fā)，而且要具有豐富的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗的專(zhuān)家。這兩個(gè)條件缺一不可，項目實(shí)施的好壞，周期長(cháng)短，功能實(shí)現差異，都取決于這兩方面。
優(yōu)點(diǎn)：完全滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。軟件使用壽命較長(cháng)，適合公司規模很大，個(gè)性獨特，產(chǎn)品化軟件無(wú)法實(shí)現的情況。
缺點(diǎn)：項目成功的關(guān)鍵是建立在客戶(hù)明確需求和項目實(shí)施人員的技術(shù)經(jīng)驗上。兩者中稍微有點(diǎn)偏差就直接影響以后的使用的軟件的穩定性，項目成功危險系數大。一步不位，往往以后會(huì )牽涉很多的精力。
考查關(guān)鍵：看供應商的技術(shù)力量，尤其是實(shí)施人員的技術(shù)背景，項目經(jīng)驗。以及供應商產(chǎn)品在行業(yè)中美譽(yù)度。
使用關(guān)鍵：客戶(hù)對產(chǎn)品的理解和IT人員全程參與。
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