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HR牽引員工信任高管
據美國麻省一家ODT顧問(wèn)公司的資深顧問(wèn)Yabalahier二十多年與各公司高管的接觸經(jīng)驗,他得出的結論是:只有 10的高管是真正想和下屬作對的,90的高管都愿意合理地對待下屬,只是意見(jiàn)相左時(shí)缺乏有效的溝通渠道,所以才導致了彼此關(guān)系的惡化。
員工與高管溝通秘訣
某輪胎制造企業(yè)HR總監華玉明非常贊同這一論斷,為了激勵員工主動(dòng)找高管溝通、并提高溝通效率,他還給員工開(kāi)出了如下的“藥方”:
1、不要只在工作發(fā)生問(wèn)題時(shí),才去找高管談。平時(shí)也可以夸獎高管的行為及工作表現。任何一個(gè)高管都不是一無(wú)是處的,只要你不要總用惡毒的眼光去“挖掘”他的缺點(diǎn),把他也當一個(gè)普通人看,你會(huì )原諒他偶爾的脾氣暴躁或無(wú)心的輕慢。高管之所以能坐到現在的這個(gè)位子上,至少表示他有過(guò)人之處。
2、去找高管時(shí)要注意掌握時(shí)機,不要在高管正忙或正煩的時(shí)候去找他。把握時(shí)機相當重要,如果你看見(jiàn)他正在匆匆忙忙地找東西,或情緒激動(dòng)地與某人談?wù),這種時(shí)候最好不要主動(dòng)“找罵”。
3、與高管談事情最好將資料整理出來(lái),用簡(jiǎn)明的方式節約高管的時(shí)間。任何一個(gè)高官都喜歡條理清楚的人,在工作問(wèn)題上,煩瑣地、長(cháng)篇大論地介紹你的某項計劃或構想,不管誰(shuí)都煩,做好前期的準備工作,不但讓高管節約時(shí)間,也可表現你是一個(gè)精于計劃、有條有理的人。
4、要摸清高管的習性及喜好或高管做事的方式,順著(zhù)他一定會(huì )得到較佳的結果!榜R屁精”是我們所不齒的,但從古到今,為何“馬屁精”屢屢得逞,其中的道理值得我們深思。
5、讓高管明確自己的做事方式及期望,并能經(jīng)常向高管請教,使高管感到很貼心。在與高管的相處中,總是被動(dòng)和消極會(huì )讓高管忽視你的存在,而這種處世方式,也會(huì )讓高管更容易在無(wú)意間傷害你。
華玉明認為在提高員工與高管間信任度上,HR只在中間起到牽線(xiàn)的作用,“員工才是‘主角’”。此外,在實(shí)踐中,HR也需要持續不斷地引導員工理解高管的意圖和公司的價(jià)值觀(guān)體系。
HR就是一部“粉碎機”!白鳛镠R,既要站在公司全局的角度考慮問(wèn)題,還要理解高管的良苦用心,同時(shí)還要替員工著(zhù)想,做到三方兼顧往往令HR們感覺(jué)到很難平衡!敝刑旖ㄔO集團 HR總監王家超表示,為了平衡高管和員工之間的關(guān)系,HR除了一邊加強與高管的溝通之外,對于員工一方,HR主要通過(guò)組織員工培訓、活動(dòng),私下與員工多溝通,盡量把高管的意圖原汁原味地解釋給員工。
此外,中天建設集團的HR部門(mén)還安排專(zhuān)門(mén)的時(shí)間負責接待員工咨詢(xún),根據員工的優(yōu)劣勢,幫助員工看清目前職業(yè)發(fā)展的機遇與挑戰,分析員工在心理上、專(zhuān)業(yè)技能上以及人際交往等方面需要改善提高的地方,協(xié)助員工制定自身的學(xué)習培訓計劃和職業(yè)發(fā)展方向!斑@些做法可以讓員工感受到來(lái)自于公司和高管對他們的關(guān)心和重視!蓖跫页f(shuō)。
“其實(shí)我覺(jué)得HR在此間的作用更像是一部粉碎機,要把一些大塊的精神養分粉碎,之后灌輸給員工!鄙钲谀车禺a(chǎn)集團HR副總監方橋認為,高管與員工平時(shí)的溝通只限于精神局面,而HR起到一個(gè)很重要的作用就是把這種精神具體化。因為企業(yè)的發(fā)展本身就處在不斷的完善中,要給員工灌輸一種精神,這種精神需要高管來(lái)提出,再由HR作進(jìn)一步的解釋。
同時(shí),HR管理技術(shù)制造商Authoria公司的人力資源副總裁Michelle Roccia還建議員工定期去詢(xún)問(wèn)高管所說(shuō)的話(huà)的特定意思是什么,“這意味著(zhù)如果有問(wèn)題出現時(shí),讓每個(gè)人都承擔責任、都有解釋權,每個(gè)人都有機會(huì )面對其他人,”Roccia解釋說(shuō),“這需要很多工作,并且不總是令人感覺(jué)舒適。我們強調,你不能任由問(wèn)題隨意發(fā)展下去不管!边@種尋找事實(shí)真相的工作被 Roccia稱(chēng)為是“擊活價(jià)值觀(guān)”(living your values)。
讓員工認同企業(yè)價(jià)值觀(guān)
HR也可以通過(guò)談?wù)撃男┬袨橹С止镜膬r(jià)值觀(guān)體系、哪些行為不支持的方法,幫助員工加強對高管正直度的感知和信任。比如,美國東北部最大的一家提供老人照料服務(wù)的公司Benchmark Assisted Living的核心價(jià)值之一是“接受并擁抱變化”,對于那些能夠充分理解這條價(jià)值觀(guān)的員工來(lái)說(shuō),當高管的某個(gè)戰略決策給員工當前的狀態(tài)帶來(lái)沖擊時(shí),他們一般會(huì )較少對高管的正直程度產(chǎn)生質(zhì)疑。
“我們將公司的核心價(jià)值觀(guān)制造成像水晶一般透明,對每個(gè)人都是易懂的,并且,每個(gè)人都遵從同樣一套行為規則!痹摴窘M織發(fā)展和文化高級副總裁Jill Haselman說(shuō),“當這些價(jià)值觀(guān)發(fā)揮作用是,即每個(gè)人都確實(shí)地遵從這些價(jià)值觀(guān)時(shí),員工將信任這個(gè)組織。相反,員工將不會(huì )有信任感!
對此,方橋認為:“從員工角度講,如果員工不認同企業(yè)的價(jià)值觀(guān),比如工資是否透明、夫妻二人可否在同一家公司、公司的獎懲制度是否公平等等,那么自然不會(huì )對高管產(chǎn)生信任!痹谄髽I(yè)政策發(fā)生變革時(shí),員工與高管能否就企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向和目標上達成一致意見(jiàn),能否客觀(guān)看待企業(yè)在不同時(shí)期的發(fā)展變革,這些也都直接影響著(zhù)企業(yè)是否會(huì )對高管具備一個(gè)較高的信任度。
正如每個(gè)企業(yè)都有自己的核心價(jià)值觀(guān)一樣,HR也應該有HR的核心價(jià)值觀(guān),要員工認同企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān),作為HR首先必須要堅持自己的核心價(jià)值觀(guān),只有這樣才能促進(jìn)高管與員工之間的信任度。以聯(lián)想集團為例,它的核心價(jià)值觀(guān)是“把個(gè)人的追求融入企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展之中”。柳傳志在解釋為什么要提出“把個(gè)人追求融入企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展之中”這個(gè)價(jià)值觀(guān)時(shí)說(shuō):“當時(shí)我們出來(lái)辦企業(yè),就是想成就一番事業(yè),把辦企業(yè)作為一個(gè)理想來(lái)實(shí)現。隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,我們也在思考,企業(yè)與個(gè)人有什么關(guān)系?如何協(xié)調處理公司與員工的關(guān)系等等!
在聯(lián)想的企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)中,有幾條線(xiàn)是不允許員工去觸碰的,其中一條就是薪酬保密制度,如果員工四處打探別人的工資待遇或把自己的工資故意透露給別人,那公司會(huì )毫不留情地辭退他,不管這位員工是否優(yōu)秀。
“企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)其實(shí)就是一條底線(xiàn),員工如果不能很好地去貫徹執行,這樣的員工就要辭退,這是保證員工對高管信任的重要因素,也是HR必須要去做的! 方橋強調。
方橋所在的地產(chǎn)集團曾有一個(gè)部門(mén)的幾名員工發(fā)生了打架斗毆事件,“當時(shí),我毫不猶豫就開(kāi)除了他們。之后這幾名員工找到我,都表示了悔意,但我非常強硬地告訴他們,公司不允許員工打架是企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)所在,也是企業(yè)的底線(xiàn),你們觸碰了這條線(xiàn)就必須要辭退!狈綐蛘J為,為了讓員工對企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)認同,HR有時(shí)就需要有“殺一儆百”的勇氣,“即便如此,我覺(jué)得一些員工對公司政策的認識仍然有誤,對企業(yè)核心價(jià)值觀(guān)的理念堅持不夠,容忍了這一部分員工存在,其實(shí)就是在降低員工對高管的信任度!
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