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SOWAN HR-2002模版介紹
SOWAN HR-2002
在HR-2000的基礎上，HR-2002對原有功能不斷完善，并新增知識管理、戰略管理、股權期權管理、職業(yè)生涯規劃等模塊，代表了國內人力資源管理系統(含軟件系統及顧問(wèn)咨詢(xún))的最高水平。
系統特性
1. 安全可靠
系統提供嚴格的用戶(hù)權限控制，合理劃分及管理權限;準確的錯誤提示; 數據備份與恢復手段完善;軟件自動(dòng)檢查判斷數據的有效性及異常情況下最小化系統的受影響程度。
2. 易用、易實(shí)施
系統操作過(guò)程與實(shí)際業(yè)務(wù)運作過(guò)程完全一致，易學(xué)易用。圖形化界面，簡(jiǎn)明的操作方式，使用戶(hù)能輕松掌握。系統提供標準模版，視用戶(hù)需求提供二次開(kāi)發(fā)。
3. 自動(dòng)化及智能化
系統最大限度的減少用戶(hù)的重復輸入，并提供自動(dòng)和半自動(dòng)計算的功能;強大的流程審批反饋功能、報表功能及搜索查詢(xún)功能;到期更新等及時(shí)提醒功能。
4、完整及可擴展
系統包含企業(yè)人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能。系統以模塊化組件為基礎平臺，模塊可分拆獨立使用，每一個(gè)模塊都基于完整而標準的流程與表單;企業(yè)依據不同需求又可選擇不同的模塊組合，擴展集成為一個(gè)完整的系統。在原有系統基礎上也可新增模塊。
5、 靈活、開(kāi)放
系統提供功能強大的數據接口，輕松實(shí)現各種數據的導入導出以及與外部系統的無(wú)縫連接，可方便地導入輸出各類(lèi)格式(Word、Excell、Access等)文檔，支持所有主流關(guān)系型數據庫管理系統以及各種類(lèi)型的文檔處理系統
模塊功能========================
職務(wù)職能管理
● 系統提供多種組織結構設計模式，根據企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模、基本性質(zhì)等提供最合適方案
● 靈活設置各級組織機構、職級、崗位，靈活定義各機構之間的上下級關(guān)系
● 靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息
● 可輸出圖形化的工具，直觀(guān)反映企業(yè)的組織結構和動(dòng)態(tài)發(fā)展
● 在工作分析的基礎上，對企業(yè)設定的職位進(jìn)行全面管理
● 針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的職責診斷
● 根據崗位空缺為人員招聘提出自動(dòng)申請和職責要求
人力資源規劃
● 在月度、年度人力資源數據及基本經(jīng)營(yíng)數據等基礎上生成季度、年度規劃
● 根據企業(yè)歷史數據及戰略發(fā)展生成三年、五年中長(cháng)期規劃及人員結構等素質(zhì)規劃
● 靈活生成更新率、增長(cháng)率、離職率等規劃指標
● 確定新進(jìn)、淘汰、調動(dòng)、繼續教育的基本目標
● 對空缺職位進(jìn)行管理，可作為招聘計劃的重要參考依據
● 對企業(yè)現有人力資源狀況進(jìn)行分析，優(yōu)化各崗位人力資源配置
● 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢報告
招聘甄選管理
● 根據企業(yè)年度人力資源計劃與部門(mén)人力資源需求計劃，制定招聘計劃
● 隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說(shuō)明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理
● 可根據不同的職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡(jiǎn)歷，匹配職位與應聘者
●分類(lèi)建立應聘人員檔案庫，便于查詢(xún)檢索
● 可根據自定義規則批量安排面試時(shí)間，并在必要時(shí)自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間調整
● 面試流程可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )自助服務(wù)的方式自動(dòng)化處理，相關(guān)人員的評價(jià)自動(dòng)存儲并匯總到人力資源部門(mén)
● 可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結果通知應聘人員
● 錄用人員數據自動(dòng)轉入員工信息庫，減少重復錄入
● 未錄用人員轉入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢(xún)
培訓開(kāi)發(fā)管理
● 根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實(shí)施計劃
● 對培訓費用進(jìn)行控制管理，自動(dòng)在預算基礎上生成費用預警
● 可對不同類(lèi)型的培訓(如公開(kāi)課培訓、企業(yè)內訓、員工自訓、出國受訓等)進(jìn)行不同的管理
● 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學(xué)院信息、證書(shū)、培訓機構與培訓地點(diǎn)等進(jìn)行管理
●有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、設備、賬單和預算等,自動(dòng)檢查可能發(fā)生的沖突
● 提供培訓簽到和培訓協(xié)議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接
● 可對培訓結果進(jìn)行全面考核，分為教師對學(xué)員的考核及學(xué)員對教師的考核
● 對培訓效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結果
● 與職務(wù)職能、績(jì)效考核、職業(yè)生涯規劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓計劃
● 對歷史培訓情況的查詢(xún)統計
● 對培訓結果進(jìn)行各種統計分析，如成本、效果分析
績(jì)效考核管理
● 可按崗位、部門(mén)設置及調整不同的考核規則(分定性與定量)
● 可靈活設置考核周期
● 可靈活設置考核層級關(guān)系
● 可靈活定義考核規則的各項指標，設定考核表
● 制定滾動(dòng)考核計劃，選擇考核對象與考核規則，指定參與人員
● 考核結果與薪資、職業(yè)生涯規劃及培訓相關(guān)聯(lián)
● 可靈活設置考核結果記錄周期
● 根據考核的歷史記錄，分析員工及部門(mén)業(yè)績(jì)的改善情況
● 利用考核結果對應表(預期目標與完成目標)，從各種不同角度對考核結果進(jìn)行統計分析
● 提供員工績(jì)效申訴及處理
人事檔案管理
● 可分類(lèi)或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息(包括各類(lèi)基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式、員工照等，以及記錄員工的教育培訓經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績(jì)效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息)
● 可根據企業(yè)實(shí)際需要自定義員工檔案項目
● 試用期員工轉正提示
● 跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過(guò)程的歷史記錄，包括薪資變動(dòng)、職位變動(dòng)、獎懲情況等
●可掛接與員工相關(guān)的各類(lèi)文檔，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，掃描文件等;提供多種不同形式的員工信息報表
●系統自動(dòng)提示員工生日、試用期滿(mǎn)、合同期滿(mǎn)，靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等
●強大的定位查詢(xún)及模糊查詢(xún)功能，能快速方便地從眾多數據中定位某一員工
薪資福利管理
● 靈活設置不同類(lèi)型員工的各類(lèi)薪資項目及其計算方式
● 可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個(gè)項目
●支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式
● 薪資調整批處理或指定個(gè)別計算員工薪資
● 能基于上月數據進(jìn)行下月薪資計算，只需對變化部分進(jìn)行調整
● 可對計算有誤的薪資計算進(jìn)行重算、糾錯，薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設置并執行相應處理
● 與考勤系統鏈接，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利
● 設置不同的員工和領(lǐng)導查詢(xún)功能
● 員工網(wǎng)上查詢(xún)個(gè)人當月薪資及薪資歷史情況、個(gè)人福利累計情況等
● 與Word、Excel、txt格式文件實(shí)現數據完全互換
生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表
● 數據以與銀行自動(dòng)轉帳系統相容的數據格式輸出，并儲存于磁盤(pán)，方便向銀行報盤(pán)
● 提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據
考勤勤務(wù)管理
● 提供對不同考勤機的數據導入、讀取接口
● 靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案
● 靈活設置倒班類(lèi)型與加班類(lèi)型
● 對每個(gè)部門(mén)或每位員工設置不同的考勤方案，提供批處理功能
● 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工
● 制定加班計劃，記錄員工的加班情況
● 記錄員工的請假、休假情況，并做銷(xiāo)假預警提示與銷(xiāo)假處理
● 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進(jìn)行計算
● 提供特定時(shí)間內個(gè)人/部門(mén)/公司的出勤數據統計圖表，并進(jìn)行分析比較
● 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日
● 自動(dòng)計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表
● 提供流程化網(wǎng)上審批管理
離職轉崗管理
● 可靈活定義離職、轉崗類(lèi)型
● 記錄離職、轉崗原因并進(jìn)行統計分析
● 靈活設置轉崗、離職手續辦理流程
● 提供離職、轉崗員工詳細的資源使用清單、財務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單，并確定離職員工是否需要賠償或受到補償
● 離職員工個(gè)人檔案信息可轉入企業(yè)后備人才庫
● 新增下崗員工管理，包括再就業(yè)培訓計劃，社區安置計劃等
勞動(dòng)合同管理
● 建立企業(yè)人事合同模板，定義各類(lèi)勞動(dòng)合同的基本屬性及內容
● 記錄員工人事合同的簽訂、續訂、變更與終止情況
● 合同到期自動(dòng)提示
● 可批量打印一批員工的人事合同
● 提供員工合同情況查詢(xún)，便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況
權限控制與系統維護
● 嚴格的登錄機制與權限設定，可靈活設置不同用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)權限
● 提供群組用戶(hù)權限設定及管理
● 對重要操作進(jìn)行跟蹤和記錄
● 提供數據加密、數據庫加密、自動(dòng)備份與恢復等
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